Accédez plus rapidement à la barre d’outils d’accès rapide dans Microsoft Office

Outre le ruban contenant les outils dont vous avez besoin, Microsoft Office fournit une barre d’outils d’accès rapide. Cette petite barre peut contenir des actions que vous effectuez souvent comme annuler, refaire, enregistrer ou ouvrir. Cependant, son accès peut et doit être plus rapide et plus facile.

Pourquoi modifier la position de la barre d’outils d’accès rapide ?

Voici la chose, la barre d’outils d’accès rapide se trouve en haut à gauche de votre application Microsoft Office. C’est au-dessus du ruban et des onglets. Tant de fois, c’est juste plus rapide et plus simple de saisir l’outil dont vous avez besoin à partir de l’un de ces endroits.

Mais ici, nous allons vous montrer comment résoudre cette situation et accéder plus rapidement à la barre d’outils d’accès rapide.

Déplacer la barre d’outils d’accès rapide

Vous ne le réalisez peut-être pas, mais vous pouvez déplacer la barre d’outils d’accès rapide à partir de son emplacement distant en haut de votre application Office. Vous pouvez le placer sous le ruban plutôt qu’au-dessus. Cela vous donne l’accès le plus rapide car il se trouve directement au-dessus de votre espace de travail.

Cliquez sur la flèche à l’extrême droite de la barre d’outils d’accès rapide pour personnaliser la barre d’outils d’accès rapide et sélectionnez « Afficher sous le ruban ».

Et voilà ! Cette barre d’outils est maintenant juste au-dessus de votre espace de travail pour un accès beaucoup plus rapide.

Vous pouvez déplacer la barre d’outils d’accès rapide dans chacune des applications Microsoft de votre choix. Cela signifie que ce n’est pas parce que vous le déplacez sous le ruban dans Word qu’il sera là lorsque vous ouvrirez Excel. Cette flexibilité vous permet de ne le déplacer que dans les applications où cela vous est avantageux.

Conseil: Vous pouvez également déplacer la barre d’outils d’accès rapide sous le ruban dans l’explorateur de fichiers sous Windows. Ensuite, personnalisez les actions de la barre d’outils pour ce que vous utilisez le plus.

Ajouter des actions à la barre d’outils d’accès rapide

Les options de la barre d’outils incluent les actions les plus courantes pour l’application particulière. Cliquez à nouveau sur la flèche sur le côté droit et sélectionnez (cochez) chaque action que vous souhaitez afficher.

Notez que les actions apparaîtront dans l’ordre dans lequel vous les sélectionnez, et non dans l’ordre dans lequel elles sont dans la liste.

Encore une fois, la flexibilité ici vous permet de sélectionner ce que vous utilisez le plus pour cette application particulière. Certaines actions telles que créer, ouvrir et enregistrer sont disponibles dans toutes les applications Microsoft Office. Mais d’autres sont spécifiques à l’application.

À titre d’exemples, vous pouvez ajouter des actions pour dessiner un tableau dans Word, trier par ordre croissant ou décroissant dans Excel, démarrer un diaporama depuis le début dans PowerPoint et rechercher un contact dans Outlook.

Pour des actions supplémentaires, consultez notre guide de personnalisation de la barre d’outils d’accès rapide. Cela vous permet d’ajouter plus d’actions que ce que vous voyez dans la liste.

Afficher uniquement la barre d’outils et les onglets d’accès rapide

Maintenant, si vous n’aimez pas la barre d’outils d’accès rapide sous le ruban parce que vous sentez qu’elle empiète sur votre espace de travail, voici quelque chose à essayer : masquez le ruban !

Si vous avez inclus les actions que vous utilisez le plus et que vous êtes allé plus loin en personnalisant la barre d’outils d’accès rapide avec notre didacticiel, vous n’aurez peut-être besoin de voir le ruban que de temps en temps.

Comment afficher ou masquer rapidement le ruban dans Office 2013

Cliquez sur la flèche à l’extrême droite du ruban pour le réduire.

Désormais, les seules choses que vous voyez en haut de la fenêtre de l’application sont la barre d’outils et les onglets d’accès rapide. Vous pouvez cliquer sur n’importe quel onglet pour afficher ses outils sur le ruban lorsque vous en avez besoin. Et vous avez beaucoup plus d’espace de travail qu’avant.

Si vous souhaitez remettre le ruban à son emplacement défini, cliquez sur la flèche déroulante en haut à droite pour les options d’affichage du ruban et choisissez « Afficher les onglets et les commandes ».

Lorsque vous utilisez quotidiennement les applications Office de Microsoft, cela vaut la peine de quelques minutes pour apporter des modifications comme celle-ci si elles vous aident à travailler plus efficacement.

Une autre façon d’augmenter votre efficacité consiste à activer les macros dans Microsoft Office.

Comment activer (et désactiver) les macros dans Microsoft Office 365