9 modules complémentaires Google Docs qui vous aideront à créer de meilleurs documents

Google Docs est devenu tout aussi populaire et connu que Microsoft Word, avec l’avantage supplémentaire d’être totalement gratuit. Il est également apprécié grâce à la myriade de modules complémentaires que vous pouvez intégrer à l’application pour des fonctionnalités supplémentaires, comme l’ajout de diagrammes, de citations ou de photos.

Les meilleurs modules complémentaires Google Docs améliorent les capacités de base de Docs, vous permettant d’en faire plus avec vos documents et vous évitant d’ouvrir des onglets et des applications supplémentaires. Alors que beaucoup de ces modules complémentaires sont totalement (ou au moins partiellement) gratuits, certains nécessitent un abonnement ou un paiement unique pour pouvoir les utiliser. Ces modules complémentaires pour Google Docs sont parfaits pour les mathématiciens, les experts en marketing et tout le monde entre les deux.

Générateur automatique de citations: EasyBib Bibliography Creator

Les étudiants de toutes sortes apprécieront EasyBib Bibliography Creator (gratuit, avec des plans premium). Il vous permet de créer vos citations directement dans votre document et de choisir parmi des sites Web, des livres ou des revues universitaires. Le module complémentaire formate automatiquement votre citation selon les styles de citation MLA, APA ou Chicago. Il prend ensuite toutes vos citations et crée une bibliographie au bas de votre document.

Si cela ne vous dérange pas d’être limité à ces trois styles de citation, vous pouvez vous en tenir à la version gratuite de base d’EasyBib. Pour 9,95 $ par mois, cependant, vous aurez accès à plus de 7 000 styles de citations et bénéficierez d’un nombre illimité de vérifications grammaticales, de détection de plagiat, de citations enregistrées et d’une aide d’experts sur 15 articles par mois. Le site Web du module complémentaire héberge également une bonne variété de ressources de rédaction, telles que des infographies, des vidéos et des guides de recherche.

Ajouter des diagrammes et des graphiques: diagramme Lucidcharts

Parfois, il est plus facile d’expliquer quelque chose si vous avez un tableau ou un diagramme pour vous aider. Lucidchart Diagrams (gratuit, avec des plans premium) est la source incontournable pour créer des diagrammes et des graphiques pour les particuliers et les équipes d’entreprise, et il prend en charge la collaboration en temps réel. Il offre des bibliothèques de formes étendues, des fonctionnalités de glisser-déposer, des invites automatiques pour les connexions d’objets, de nombreuses options d’exportation et de publication, etc.

Lucidchart est gratuit pour trois documents et des fonctionnalités de base. Si vous avez besoin de plus, vous devrez choisir un abonnement. Le plan individuel (7,95 $ par mois) comprend des documents illimités, la sécurité et des intégrations de base et des données / automatisation. Il existe également des forfaits Team et Enterprise par utilisateur.

Signer et suivre les documents: DocHub

À un moment donné de votre vie, vous devrez signer numériquement un document, un formulaire ou un contrat. Des modules complémentaires comme DocHub (gratuit, avec des forfaits premium) facilitent grandement l’envoi, le suivi et la signature de PDF et de documents Word numériques. Le module complémentaire peut appliquer des signatures électroniques juridiquement contraignantes, vous permettre d’envoyer ou de recevoir une télécopie, de créer des modèles et d’importer ou d’exporter des documents.

Il dispose de nombreux outils d’édition, tels que la mise en évidence, les tampons, l’insertion de texte ou de commentaires, l’effacement, la signature, etc., afin que vous puissiez personnaliser votre document selon vos spécifications exactes. Il offre également une poignée d’outils de gestion de page, vous permettant de réorganiser, d’ajouter, de faire pivoter ou de supprimer des pages facilement, ou même de fusionner des documents. L’authentification OAuth 2.0 garantit la confidentialité et toutes les données que vous transférez avec ces documents sont protégées par un cryptage SSL de 128 à 256 bits.

DocHub propose un plan gratuit limité, qui couvre 2000 documents, cinq signatures électroniques et trois demandes de signature. Le plan Pro payant (4,99 $ par mois) déverrouille un nombre illimité de documents, de signatures et de demandes de signature, d’outils premium et plus encore.

Vérifiez votre grammaire: écraser

Outwrite (gratuit, avec des plans premium) peut vérifier votre document pour les erreurs d’orthographe et de grammaire, vous évitant ainsi des fautes de frappe embarrassantes avant d’appuyer sur Soumettre votre document. Le plan gratuit de l’add-on couvre les vérifications d’orthographe et de grammaire, ce qui est suffisant pour l’utilisateur moyen, mais il peut ne pas fournir plus d’informations que le vérificateur d’orthographe et de grammaire natif de Google Docs.

La vraie puissance de l’add-on vient avec son abonnement mensuel. Le plan Pro (9,95 $ par mois) couvre les vérifications d’orthographe et de grammaire, ainsi que des améliorations d’éloquence, des suggestions expérimentales, la réécriture de phrases, une assistance prioritaire par e-mail et jusqu’à 50 vérifications de plagiat par mois. Ce type d’assistance peut aider votre écriture à devenir plus forte et plus efficace.

Photos gratuites: Images gratuites de Pixabay

Ne nous leurrons pas – littéralement, n’importe quel document serait amélioré avec une photo d’un chaton mignon. Pixabay (gratuit) l’obtient, et il a 1,8 million d’autres images prêtes au cas où vous auriez également besoin d’une image d’autre chose. Le site propose d’excellents choix de l’éditeur ainsi que des photos dans une variété de catégories telles que l’architecture, la circulation, les sports, les paysages, la beauté, la nourriture et les boissons, les arrière-plans, les voyages, la musique, etc.

Tout ce que vous avez à faire pour ajouter une image dans votre Google Doc avec le module complémentaire est de la sélectionner dans le menu du module complémentaire, de rechercher le type d’image que vous souhaitez avec un mot-clé ou deux, de cliquer à l’endroit où vous souhaitez que l’image soit dans votre document, puis cliquez sur la photo souhaitée. L’add-on Pixabay le prend à partir de là et ajoute la photo.

Générer des étiquettes: fusion d’étiquettes Avery

La création d’étiquettes imprimables ne doit pas être difficile. Avec le module complémentaire Avery Label Merge (gratuit), vous pouvez concevoir des modèles d’étiquettes et générer des étiquettes pour cartes, registres scolaires, contenants alimentaires, contenants de produits chimiques, invitations de mariage, courrier général, etc. Il fonctionne également pour créer des étiquettes de nom et des cartes de visite.

Avery Label Merge dispose d’une solide variété d’options d’édition, vous permettant de fusionner des champs et d’imprimer uniquement des lignes sélectionnées. Vous aurez de nombreux modèles à travailler ou à personnaliser en fonction de vos besoins, et le module complémentaire prend en charge une grande variété de papier Avery Label.

Pour les équations mathématiques et les formules chimiques: MathType

Les étudiants STEM et les professionnels STEM apprécieront l’add-on MathType (49,95 $ par an, avec un essai gratuit de 30 jours). Il vous permet de taper, d’écrire et de modifier toutes sortes d’équations mathématiques et de formules chimiques directement dans votre document. De plus, tout ce que vous tapez ou écrivez deviendra instantanément modifiable.

Dans le menu des modules complémentaires, vous verrez deux options: «Insérer / Modifier l’équation mathématique» et «Insérer / Modifier l’équation Chem». Une fois que vous avez tapé ou écrit votre équation, elle vous permettra également de la déplacer dans votre document. Le module complémentaire simple a également une bibliothèque intégrée de symboles que vous pouvez parcourir si vous ne vous souvenez pas exactement à quoi ils ressemblent.

Vérifie la convivialité du référencement: SEMrush SEO Writing Assistant

Les rédacteurs de contenu et les spécialistes du marketing savent tous deux qu’un solide référencement peut faire ou défaire votre entreprise. Un texte riche en référencement fonctionnera mieux et entraînera probablement une augmentation du trafic et des bénéfices. SEMrush SEO Writing Assistant (à partir de 99,95 $ par mois) offre une variété d’outils pour exécuter des projets SEO, SMM et PPC et des tâches similaires.

L’add-on pratique peut vérifier les scores globaux de convivialité et de lisibilité SEO de votre texte, afficher les mots-clés recommandés et cibles, vérifier le plagiat, vérifier que vos liens fonctionnent avant de les envoyer au monde et s’assurer que le ton de votre texte est approprié. pour le contexte. Le service n’est pas gratuit, mais propose un plan de 99,95 $ par mois recommandé pour les pigistes, les startups et les spécialistes du marketing internes, et un plan de 199,95 $ par mois pour les agences de marketing de taille moyenne et intermédiaire.

Personnaliser les e-mails et les lettres: Contacts de publipostage

Avec Mail Merge Contacts (à partir de 30 $ par an), vous pouvez personnaliser les e-mails ou les lettres. Le module complémentaire fusionne simplement les données de votre groupe de contacts Google et met tout à votre disposition à partir de la barre latérale du module complémentaire. Cette fonctionnalité est indispensable pour gérer efficacement les factures, les bons de commande, les lettres, les notifications et le service client.

Vous pouvez même sélectionner le groupe de contacts avec lequel vous souhaitez travailler et à partir de quelle adresse e-mail vous souhaitez envoyer vos e-mails. Dans la barre latérale, vous pouvez également personnaliser votre nom d’affichage, l’objet de l’e-mail et ajouter des champs personnalisables à votre document. Il dispose également d’une fonction «Envoyer un test», qui vous permet d’envoyer un e-mail de test afin que vous puissiez voir ce que vos destinataires verront et vous assurer que tout semble correct avant d’envoyer officiellement votre document.