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Google Drive sur Android est plus qu'un simple service de stockage cloud. Il stocke non seulement vos documents, photos et vidéos, mais fournit également des fonctionnalités avancées qui vous simplifient la vie et améliorent votre efficacité. Allons-y.

Sommaire

1 Créer des raccourcis pour un accès simple

Vous est-il déjà arrivé de parcourir d'innombrables dossiers pour localiser un document spécifique ? Essayez de créer des raccourcis pour vos fichiers et dossiers fréquemment utilisés. Grâce aux raccourcis, vous pouvez accéder au même fichier à partir de plusieurs emplacements sans le dupliquer, économisant ainsi un espace de stockage précieux.

Pour configurer un raccourci, accédez au fichier ou au dossier, appuyez sur le menu à trois points et sélectionnez l'option « Ajouter un raccourci au lecteur ». Ensuite, choisissez l'emplacement préféré où vous souhaitez que votre raccourci apparaisse.

Vous pouvez également ajouter des raccourcis à votre écran d'accueil pour accéder facilement à vos fichiers et dossiers les plus couramment utilisés sans avoir besoin d'ouvrir l'application Drive. Pour créer un raccourci sur le bureau, localisez le fichier ou le dossier, appuyez sur le menu à trois points et sélectionnez « Ajouter à l'écran d'accueil ».

Assurez-vous d'avoir accordé à l'application Drive l'autorisation de créer des raccourcis ; sinon, vous ne pourrez pas les ajouter à votre écran d'accueil.

2 Utilisez Drive pour sauvegarder votre téléphone

Perdre votre téléphone ou le voir endommagé peut être une expérience douloureuse, surtout si vous n'avez pas sauvegardé vos données. Google Drive facilite incroyablement la sauvegarde des données de votre téléphone, garantissant ainsi la sécurité de vos précieuses photos, contacts et autres fichiers importants.

Si vous utilisez le gestionnaire de fichiers Android Files by Google, transférer des fichiers du stockage local vers Google Drive est simple. Ouvrez l'application Fichiers sur votre appareil Android, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez sauvegarder, appuyez sur le menu contextuel à trois points et choisissez « Sauvegarder sur Google Drive ».

Une autre méthode consiste à sauvegarder votre téléphone directement depuis l'application Drive. Ouvrez Drive, appuyez sur l'icône de menu et sélectionnez « Sauvegarder ». À partir de là, choisissez ce que vous souhaitez sauvegarder (photos, vidéos, documents) et laissez Drive s'occuper du reste.

3 Convertir des fichiers en PDF

Qu'il s'agisse d'un document Word, d'une feuille de calcul ou d'un fichier image, vous pouvez le convertir en PDF sans avoir besoin de logiciel supplémentaire.

Pour convertir un fichier en PDF, ouvrez l'application Google Drive, sélectionnez le fichier que vous souhaitez convertir, appuyez sur les trois points verticaux à côté et sélectionnez « Télécharger ». Cela téléchargera le fichier au format PDF dans votre stockage interne.

Une autre option consiste à choisir « Ouvrir avec » dans le menu, puis à sélectionner l'option « Visionneuse PDF » pour afficher votre fichier au format PDF.

Une fois le fichier ouvert dans l'application de visualisation, accédez au menu, sélectionnez « Fichier », puis « Télécharger ».

4 Rechercher rapidement des fichiers avec des filtres

Les nouvelles options de filtrage de Google Drive vous aident à affiner rapidement votre recherche. Cette fonctionnalité vous permet de rechercher des fichiers en fonction de mots-clés, du type de fichier, de la date, etc.

Par exemple, le filtre Type vous permet de rechercher par types de fichiers, tels que des documents, des présentations, des feuilles de calcul ou des photos. Le filtre Personnes vous permet d'effectuer une recherche par nom de contact, y compris les propriétaires de fichiers ou les personnes associées au fichier. Enfin, le filtre Modifié vous permet de sélectionner les fichiers en fonction de la date à laquelle ils ont été modifiés pour la dernière fois, par exemple aujourd'hui, au cours des 7 derniers jours ou cette année.

Appuyez simplement sur la barre de recherche en haut de votre application Drive pour voir les options de filtre apparaître.

Les opérateurs de recherche tels que « type:pdf » peuvent vous aider à trouver des types de fichiers spécifiques ou « owner:me » pour voir uniquement les fichiers que vous possédez.

5 Numériser des photos et des documents

Google Drive dispose également d'une fonction de numérisation de documents qui vous permet de numériser des documents et de les télécharger sur votre Drive. Il vous fournit une gamme d'outils pour vous aider à réaliser une analyse parfaite. Par exemple, vous pouvez appliquer des filtres comme Auto, Couleur ou Niveaux de gris et même recadrer et faire pivoter l'image.

Pour numériser un document ou une image, ouvrez l'application Google Drive et appuyez sur l'icône de numérisation de la caméra. Vous pouvez également cliquer sur l'icône plus, sélectionner « Scanner » et utiliser votre appareil photo pour capturer l'image.

Une fois que vous êtes satisfait de votre numérisation, vous pouvez télécharger le document au format JPEG ou PDF dans un dossier spécifique de Google Drive.

Vous pouvez également numériser plusieurs pages dans un seul fichier PDF, ce qui est parfait pour les contrats ou documents de plusieurs pages. De plus, la fonction OCR (Optical Character Recognition) de Drive reconnaît le texte de vos numérisations, ce qui permet une recherche ultérieure.

6 Rendre votre fichier disponible hors ligne

Google Drive vous permet de rendre les fichiers disponibles hors connexion, afin que vous puissiez y accéder à tout moment, n'importe où, sans connexion Internet. Cette fonctionnalité vous permet de modifier une présentation ou de consulter une feuille de calcul même lorsque vous êtes en mode avion ou dans une zone avec une mauvaise réception.

Pour activer l'accès hors ligne, ouvrez l'application Google Drive, accédez au fichier ou au dossier souhaité et appuyez sur les trois points verticaux à côté. Ensuite, cliquez sur « Rendre disponible hors ligne » et le fichier sera téléchargé sur votre stockage interne.

Les pièces jointes aux e-mails peuvent être limitantes, en particulier lors du partage de fichiers volumineux. Heureusement, vous pouvez désormais intégrer l'application Gmail Drive pour partager des fichiers volumineux sans effort. Lorsque vous joignez un fichier de Google Drive à Gmail, il envoie un lien au lieu du fichier lui-même, ce qui simplifie le partage de fichiers volumineux.

Par exemple, lorsque vous rédigez un e-mail dans Gmail, cliquez sur l'icône de pièce jointe et choisissez « Insérer depuis Drive ». Ensuite, choisissez le fichier que vous souhaitez partager et Gmail insérera un lien vers le fichier au lieu de le télécharger directement.

Gardez à l'esprit que lorsque vous envoyez un e-mail depuis un mobile, vous ne pouvez joindre que des fichiers individuels (et non des dossiers entiers) et ne pouvez pas sélectionner plusieurs fichiers simultanément. Pour envoyer plusieurs fichiers, vous devrez sélectionner et joindre un fichier à la fois.

8 Ouvrir des fichiers dans une autre application

Parfois, vous souhaiterez peut-être ouvrir un fichier dans une application différente de celle par défaut. Par exemple, si vous disposez d'un fichier PDF, vous pouvez l'ouvrir dans Adobe Acrobat ou un autre lecteur PDF directement depuis Google Drive. Cette intégration vous évite de télécharger et de retélécharger manuellement les fichiers après l'édition.

Sélectionnez simplement le fichier que vous souhaitez ouvrir, appuyez sur les trois points verticaux à côté, choisissez « Ouvrir avec » et sélectionnez votre application compatible préférée.

9 Personnalisez vos fichiers et dossiers Drive

Bien que l'application Android Drive n'offre pas autant d'options de personnalisation que la version Web, elle inclut néanmoins plusieurs fonctionnalités utiles. Vous pouvez renommer des fichiers et des dossiers, modifier les couleurs des dossiers, activer le mode sombre, marquer les fichiers importants et même ajouter un widget Drive à votre écran d'accueil.

Pour changer la couleur d'un dossier, appuyez sur les trois points et choisissez l'option « Changer la couleur ». Cet ajustement rapide peut faciliter la reconnaissance des différents projets en un coup d'œil. De même, vous pouvez renommer des fichiers et des dossiers en appuyant sur leurs noms.

Que vous numérisiez des documents, sauvegardiez votre téléphone ou organisiez vos fichiers, Google Drive offre une solution pour chaque situation.