9 choses que vous pouvez faire pour garder votre boîte de réception exempte de spam
Le spam non seulement enterre les e-mails importants, mais augmente également le risque d'interagir accidentellement avec un message malveillant, ce qui pourrait compromettre votre e-mail. Heureusement, la plupart des fournisseurs de messagerie proposent des outils pour gérer les messages indésirables. Voici quelques mesures pratiques pour réduire le spam.
Sommaire
1 Utilisez intelligemment les filtres et les fonctionnalités de recherche
L'utilisation efficace de filtres est l'un des meilleurs moyens de réduire le spam. Les filtres vous permettent de diriger les e-mails indésirables vers un dossier désigné (ou de les supprimer) avant qu'ils n'encombrent votre boîte de réception principale. Vous pouvez bloquer les e-mails entrants en fonction de mots clés, d'expéditeurs spécifiques ou de domaines, gardant ainsi votre boîte de réception organisée.
La plupart des fournisseurs de messagerie proposent cette fonctionnalité. Par exemple, dans Gmail, accédez à Paramètres > Voir tous les paramètres > Filtres et adresses bloquées > Créer un nouveau filtre. Ensuite, précisez les critères, tels que les mots-clés ou les adresses e-mail, et choisissez une action comme « Passer la boîte de réception » ou « Supprimer » pour gérer vos messages entrants.
2 Se désabonner des newsletters inutiles
Nous nous abonnons souvent involontairement à chaque newsletter intéressante que nous rencontrons, ce qui peut rapidement encombrer notre boîte de réception, parfois avec des newsletters auxquelles nous ne nous souvenons même pas de notre inscription. Si vous vous retrouvez souvent dans cette situation, revoyez vos abonnements et désabonnez-vous de ceux que vous ne lisez pas régulièrement.
La plupart des newsletters légitimes proposent un lien de désabonnement en bas de l'e-mail pour se désinscrire. Pour ceux qui ne le font pas, vous pouvez les marquer comme spam ou créer un filtre pour ignorer votre boîte de réception. La consultation et la désinscription régulières des newsletters indésirables vous permettent de garder votre boîte de réception bien rangée et de vous concentrer sur les e-mails qui comptent le plus.
3 Signaler les e-mails suspects comme spam ou phishing
Il ne suffit pas de supprimer simplement les e-mails suspects qui promettent des offres incroyables, exigent une action urgente ou incluent des liens inconnus. Au lieu de cela, vous devez marquer ces e-mails comme « Spam » ou « Phishing » pour aider votre fournisseur de messagerie à détecter et bloquer les messages similaires à l'avenir, gardant ainsi votre boîte de réception plus sûre et plus propre.
Alors que la plupart des fournisseurs de services de messagerie disposent de filtres intégrés pour détecter le spam et les tentatives de phishing, le marquage actif de ces e-mails renforce leur précision. Dans Gmail, par exemple, vous pouvez cliquer sur le menu à trois points de l'e-mail et sélectionner « Signaler le spam » ou « Signaler le phishing » pour le signaler de manière appropriée. D'autres fournisseurs de services facilitent également le signalement du spam.
4 Ne partagez pas votre adresse e-mail publiquement
L'une des principales raisons pour lesquelles vous recevez du spam est que votre adresse e-mail s'est peut-être retrouvée sur une liste de spam. Les spammeurs collectent souvent des e-mails en grattant les sites Web publics, les forums et les plateformes de réseaux sociaux. Si votre adresse e-mail est visible publiquement sur l’une de ces sources, elle peut facilement être récupérée par des spammeurs, remplissant rapidement votre boîte de réception de messages indésirables.
Pour éviter cela, ne publiez pas votre e-mail dans des publications, commentaires ou profils publics. Si vous devez le partager, formatez-le d'une manière qui est plus difficile à lire pour les robots, par exemple « e-mail (at) domaine (point) com ». Vous pouvez également utiliser une adresse e-mail secondaire ou un formulaire de contact sur des sites Web personnels au lieu d'afficher votre adresse e-mail principale.
Garder des adresses e-mail obsolètes ou non pertinentes dans votre liste de contacts peut également augmenter le spam. Si ces comptes ont été piratés, abandonnés ou réutilisés à des fins malveillantes, les spammeurs peuvent collecter des adresses e-mail comme la vôtre lorsque vous interagissez avec eux. Ils ajoutent votre adresse e-mail à leurs listes de spam et inondent votre boîte de réception de messages indésirables.
Pour éviter cela, vous devez habituellement nettoyer vos contacts et empêcher votre client de messagerie d'ajouter automatiquement des contacts. Vous devez examiner et supprimer tous les contacts avec lesquels vous ne communiquez plus ou ceux qui semblent suspects ou malveillants. Cela permet de réduire le risque de spam et de garder votre boîte de réception concentrée sur une communication pertinente et significative.
6 Utilisez un e-mail secondaire pour les activités non officielles
L’utilisation d’une seule adresse e-mail pour le travail, l’école et les activités personnelles peut rapidement submerger votre boîte de réception. Pour éviter cela, j'utilise une adresse e-mail secondaire pour les activités non essentielles telles que les newsletters, les essais gratuits et autres inscriptions en ligne. Cela permet de garder ma boîte de réception principale concentrée et organisée, réduisant ainsi le risque de manquer des messages importants.
Avoir une adresse e-mail distincte empêche également mon adresse principale de se retrouver sur une liste de spam et d'être ciblée par les cybercriminels. Pour un accès facile, vous pouvez connecter ce compte secondaire à votre compte principal pour surveiller les messages sans problème tout en gardant votre boîte de réception principale bien rangée et sécurisée.
7 Passez à un service de messagerie fiable (ou payant)
L’utilisation d’un fournisseur de messagerie gratuit, moins connu ou peu fiable peut ne pas disposer de la protection nécessaire pour réduire le spam et sécuriser votre boîte de réception. Certains fournisseurs peuvent même vendre vos coordonnées à des annonceurs tiers. Passer à un service réputé ou passer à un forfait payant peut vous aider à gérer le spam et à protéger votre boîte de réception.
Les fournisseurs de messagerie fiables et payants disposent généralement de solides capacités de détection du spam, de politiques de confidentialité plus strictes qui empêchent le partage de données avec des sources tierces et de fonctionnalités de filtrage supplémentaires pour mieux filtrer les e-mails indésirables. ProtonMail et Zoho Mail sont des services de messagerie réputés, sécurisés et axés sur la confidentialité vers lesquels vous pouvez basculer.
8 Utiliser les alias de messagerie
Si vous préférez ne pas créer plusieurs comptes de messagerie pour un usage secondaire, les alias de messagerie ou les adresses alternatives peuvent constituer une excellente alternative. Les alias vous permettent d'utiliser une variante de votre adresse e-mail principale pour les sites non fiables, éloignant ainsi le spam de votre boîte de réception principale. Si un alias commence à recevoir du spam, vous pouvez le bloquer sans affecter votre adresse e-mail principale.
De nombreux fournisseurs de messagerie prennent en charge les alias. Par exemple, sur Gmail, vous pouvez ajouter un signe plus (+) et un mot-clé, comme shanabdul+newsletters@gmail.com, et utiliser cet alias. Les alias protègent non seulement votre adresse principale, mais vous aident également à suivre la source du spam, facilitant ainsi la gestion des e-mails entrants.
9 Empêchez les e-mails transférés de surcharger votre boîte de réception
Les e-mails transférés depuis d’autres comptes peuvent encombrer votre boîte de réception d’une manière facile à ignorer. Sans gérer les paramètres de transfert d'e-mails, vous risquez de recevoir des messages en double que vous avez déjà enregistrés dans d'autres comptes ou un débordement de spam, ce qui peut rapidement transformer votre boîte de réception principale en dépotoir.
Pour éviter cela, accédez aux paramètres de tous les comptes secondaires et désactivez le transfert automatique vers votre adresse e-mail principale. Si les e-mails transférés proviennent d'adresses que vous ne contrôlez pas, configurez un filtre pour supprimer les e-mails de ces contacts. L'examen régulier de vos e-mails transférés peut vous aider à garantir que votre boîte de réception reste organisée et sans encombrement.
Maintenir une boîte de réception sans spam n'est pas une tâche ponctuelle mais un effort continu nécessitant un entretien régulier. Si vous avez du mal à gérer le spam, commencez à mettre en œuvre les conseils ci-dessus pour transformer votre boîte de réception en un outil de communication efficace plutôt qu'en une source de désordre. Restez vigilant et utilisez les bons outils et paramètres pour garder votre boîte de réception organisée.
