8 choses que vous ne saviez pas que l'application de fichiers de votre iPhone peut faire

L'iPhone est livré avec un gestionnaire de fichiers intégré appelé fichiers. Bien que vous puissiez l'utiliser pour accéder, organiser et gérer les fichiers stockés localement ou dans iCloud, il y a beaucoup plus de choses qu'il est capable de faire qui ne sont pas immédiatement apparentes.

De vous permettant d'accéder aux fichiers stockés sur des appareils externes et d'autres services de stockage cloud pour simplifier les opérations de fichiers quotidiennes, les fichiers gèrent une gamme de tâches étonnamment bien. Plongeons-nous pour les explorer.

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Aperçu instantanément Types de fichiers communs

L'application de fichiers d'Apple dispose d'un système d'aperçu intégré appelé Quick Look, qui prend en charge un large éventail de types de fichiers dans diverses catégories, y compris des images, des vidéos, de l'audio, des archives et des documents. Grâce à cela, vous pouvez prévisualiser des fichiers et effectuer des modifications dessus sans avoir besoin d'une application supplémentaire.

Cette fonctionnalité fonctionne de manière transparente, que vos fichiers soient stockés sur votre iPhone localement, iCloud, des services de stockage cloud tiers, des périphériques de stockage externes ou même sur des serveurs distants. Pour l'utiliser, dirigez-vous vers le dossier avec le fichier que vous souhaitez ouvrir et appuyez sur. Cela ne fonctionnera pas si vous avez une application comme des documents installés sur votre iPhone, qui essaiera d'ouvrir l'application à la place. Pour forcer un aspect rapide, vous pouvez vous-même longuement sur le fichier et sélectionner l'option « look rapide » dans le menu contextuel.

Malheureusement, les fichiers ne vous permettent pas de prévisualiser plusieurs fichiers à la fois. Mais nous pouvons contourner cela à l'aide d'un raccourci. Dirigez-vous vers l'application Raccourcis et créez un nouveau raccourci vierge. Trouvez et ajoutez l'action « look rapide » au raccourci. Ensuite, appuyez sur le bouton « I » en bas et basculez sur l'option « Afficher dans la feuille de partage ». Appuyez sur le texte « Entrée » sur l'action Show et sélectionnez « Entrée de raccourci ». Donnez un nom au raccourci et enregistrez-le.

Une fois terminé, revenez à l'application Files. Maintenant, appuyez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit et appuyez sur « Sélectionner ». Sélectionnez tous les fichiers que vous souhaitez prévisualiser ensemble, appuyez sur le bouton Partager dans le coin inférieur droit et sélectionnez le raccourci que vous venez de créer dans la feuille de partage. Les fichiers ouvriront les fichiers sélectionnés dans un look rapide. Faites glisser à gauche ou à droite ou faites défiler vers le haut ou vers le bas pour naviguer entre les fichiers ouverts.

Parallèlement à Quick Look, l'application Fichiers intègre également un outil de balisage intégré pour tous vos besoins de balisage. En utilisant, vous pouvez annoter, dessiner, mettre en surbrillance ou ajouter du texte et des signatures à vos photos ou PDF, sans avoir besoin d'applications tierces.

Pour marquer un fichier photo ou PDF dans des fichiers, ouvrez-le en mode prévisualisation en utilisant Quick Look (ci-dessus). Vous pouvez ouvrir plusieurs fichiers avec ce raccourci, si vous le souhaitez. Ensuite, appuyez sur le bouton de balisage (une pointe de stylo à l'intérieur d'un cercle) en bas, et vous verrez un tas d'outils à l'écran.

Sélectionnez un outil en fonction de vos exigences et utilisez-le pour annoter le fichier. Pour ajouter des formes, du texte ou une signature, appuyez sur le bouton « + » et sélectionnez l'option appropriée. Une fois que vous avez terminé annoter le fichier, appuyez sur le bouton « Terminé » dans le coin supérieur droit. N'oubliez pas qu'une fois que vous avez enregistré les modifications, vous ne pouvez pas les annuler.

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Créer ou dézip des archives zip

Lorsque vous travaillez avec des fichiers, il y a des moments où vous avez besoin de zip ou de dézip les fichiers. L'application de fichiers est équipée d'un outil d'archivage et de désarchie qui facilite la fermeture et la décompression sur un iPhone et élimine la nécessité de télécharger une application tierce.

Pour créer une archive zip dans les fichiers, accédez au dossier avec les fichiers que vous souhaitez inclure dans l'archive, appuyez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Sélectionner ». Ensuite, sélectionnez les fichiers, appuyez sur le menu à trois points dans le coin inférieur droit et sélectionnez « Compresser ». Les fichiers créeront ensuite une archive et l'enregistreront dans le même dossier. C'est idéal pour envoyer ou télécharger plusieurs fichiers à la fois, plutôt que de le faire un à la fois.

La dézipation des fichiers dans l'application Fichiers est également facile. Localisez simplement le fichier zip et appuyez dessus. Ou, appuyez sur et maintenez le fichier et sélectionnez Débrocher. Pour décompresser plusieurs fichiers zip, sélectionnez-les à l'aide de l'option « Sélectionner » dans le coin supérieur droit, appuyez sur le menu à trois points dans le coin inférieur droit et sélectionnez « Débartière ». Les fichiers décompresseront le fichier et créeront un nouveau dossier dans le même emplacement avec tous les fichiers du fichier zip.

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Utilisez des actions rapides pour accélérer les tâches de routine

Les actions rapides sont des actions dépendantes du contexte qui apparaissent lorsque vous appuyez sur et maintenez un fichier dans l'application Fichiers qui vous permettent d'effectuer des actions rapidement sans avoir besoin d'ouvrir un fichier. Dépendant du contexte, ces actions changent en fonction du type de fichier que vous sélectionnez.

Par exemple, s'il s'agit d'un fichier PDF, vous verrez le balisage et optimiser la taille du fichier. D'un autre côté, s'il s'agit d'un fichier image, vous verriez tourner à gauche, tourner à droite, créer un pdf, convertir l'image et supprimer l'arrière-plan.

Accéder et utiliser des actions rapides dans l'application Files sur un iPhone est simple. Appuyez et maintenez le fichier dans lequel vous souhaitez apporter des modifications, sélectionnez « Actions rapides » et choisissez une action appropriée en fonction de vos exigences.

Les fichiers agiront alors et enregistreront le fichier sous forme de copie dans le même dossier. Avec certaines actions rapides, on vous demande une entrée supplémentaire. Par exemple, lorsque vous utilisez l'image Converti, vous devez sélectionner votre format de sortie préféré pour les fichiers pour terminer l'action.

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Gérer les fichiers sur les périphériques de stockage externes

Pour les moments où vous souhaitez accéder aux données présentes sur un périphérique de stockage externe (carte SD, lecteur de pouce, SSD ou HDD) ou déplacer des données à partir de votre iPhone, l'application Fichiers le facilite. Tout ce dont vous avez besoin est que votre périphérique externe est formaté sur APFS, EXFAT, FAT32 ou FAT, et l'adaptateur correct, selon que votre iPhone a un port de foudre ou un port USB-C.

Ensuite, fixez le périphérique de stockage externe à l'adaptateur et branchez-le sur votre iPhone. Ouvrez l'application Files et accédez à l'onglet « Parcourir ». Ici, développez la section « Emplacements » si elle n'est pas déjà étendue, et vous devriez voir le nom de votre périphérique externe répertorié ici. Appuyez sur l'appareil pour accéder à tout son contenu.

Maintenant, similaire à la façon dont vous déplacez les fichiers dans des fichiers, vous pouvez déplacer des fichiers hors du lecteur vers d'autres emplacements ou déplacer le contenu d'un autre emplacement vers le lecteur. Toutes les autres options, comme les outils de balisage et les actions rapides, sont également accessibles. Vous pouvez également effacer et formater le lecteur directement à partir de l'application Fichiers.

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Accéder à un stockage cloud tiers de manière transparente

Si vous n'utilisez pas iCloud ou ne l'utilisez pas aux côtés d'un autre service pour plus de stockage, vous pouvez l'intégrer directement dans l'application Fichiers pour accéder et gérer tous vos fichiers stockés dessus. Les fichiers prennent en charge l'intégration avec divers services de stockage cloud tiers comme Google Drive, Dropbox, OneDrive et Box.

Pour intégrer votre service préféré, téléchargez d'abord son application iOS sur votre iPhone et configurez-le. Ensuite, dans l'application Files, accédez à l'onglet « Parcourir », appuyez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Modifier ». Dans le cadre de la section « Emplacements », retournez la bascule pour le service de stockage cloud que vous souhaitez intégrer. Frappez « fait ».

Enfin, appuyez sur le service de stockage cloud sous «Emplacements» et vous verrez tous vos dossiers et fichiers. Vous pouvez prévisualiser et marquer les fichiers ici comme vous le faites avec des fichiers présents localement ou sur iCloud.

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Connectez-vous aux serveurs externes pour accéder et gérer les fichiers

Tout comme l'intégration de votre service de stockage cloud, vous pouvez également vous connecter à un serveur de fichiers externe via l'application de fichiers pour accéder, gérer et transférer des fichiers entre lui et votre iPhone. Cela peut être utile lorsque vous souhaitez accéder ou déplacer des fichiers entre votre iPhone et un autre appareil, votre serveur domestique ou les lecteurs NAS. Les fichiers ne prennent en charge que la connexion aux serveurs externes à l'aide du protocole SMB.

Pour vous connecter à un serveur de l'application Files iPhone, accédez à l'onglet « Parcourir », appuyez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Connectez-vous au serveur ». Maintenant, saisissez l'adresse du serveur à laquelle vous souhaitez vous connecter dans le champ de texte du serveur. Une adresse de serveur peut être un nom d'hôte local ou une adresse IP. Cela peut ressembler à quelque chose comme: « smb: //192.168.1.2 » ou « macbook-pro.local » – entrez-le et appuyez sur « Suivant ».

Vous serez maintenant invité à choisir la façon dont vous souhaitez vous connecter à ce serveur. Choisissez « invité » si le serveur permet d'accéder à l'invité et de frapper « Suivant ». Alternativement, si cela nécessite une authentification, saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe et appuyez sur « Suivant ».

Vous connecter à un Mac? Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe que vous utilisez normalement pour déverrouiller votre ordinateur.

Les fichiers vous afficheront tous les fichiers et dossiers de l'appareil connecté. Vous pouvez désormais naviguer dans les dossiers et afficher ou marquer les fichiers au besoin. Pour terminer la connexion, accédez à l'onglet « Parcourir ». Localisez le périphérique connecté dans la section « partagée » et appuyez sur la flèche vers le haut à côté de lui.

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Analyser des documents à l'aide de l'application Fichiers

Une autre fonctionnalité Nifty propose qu'Apple dans l'application de fichiers iOS est un scanner de documents intégré. Avec lui, vous pouvez facilement numériser et numériser les documents physiques directement dans l'application Fichiers.

La numérisation d'un document dans l'application Files est facile. Vous pouvez soit numériser un document directement dans le dossier souhaité ou le choisir après la capture. Si vous préférez le premier, accédez au dossier où vous souhaitez enregistrer le document numérisé. Ensuite, appuyez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Scan Documents ». Ou vous pouvez accéder au scanner dans tout autre dossier en utilisant les mêmes étapes.

Les fichiers ouvriront désormais le scanner. Placez le document physique que vous souhaitez scanner sur une surface plane et pointez la caméra de votre iPhone, en gardant tout aligné. Votre iPhone capturera automatiquement le scan. Si ce n'est pas le cas, essayez de le positionner dans le viseur. Alternativement, vous pouvez appuyer sur le bouton d'obturateur en bas ou appuyer sur un bouton de volume pour capturer le document manuellement. Répétez le processus si vous souhaitez scanner plusieurs pages.

Pour prévisualiser le document numérisé, appuyez sur la vignette dans le coin inférieur gauche. De là, vous pouvez recadrer le document, le faire pivoter ou appliquer des filtres. Appuyez sur « fait » pour enregistrer. Si vous n'aimez pas le scan, appuyez sur l'icône des déchets, puis utilisez le bouton « Reprendre » dans le coin supérieur droit pour scanner à nouveau le document.

Enfin, appuyez sur «Enregistrer» dans le coin inférieur à droite, donnez un nom au fichier et appuyez sur «Terminé». Si vous avez accédé au scanner sur l'écran principal, vous devrez choisir l'emplacement où vous souhaitez l'enregistrer.

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L'application de fichiers d'Apple est assez puissante et peut vous aider avec de nombreuses opérations sur votre iPhone, comme démontré ci-dessus. Cependant, il y a encore plusieurs limites. Certains notables incluent une recherche moins puissante, des options limitées pour le traitement par lots, le manque de support pour de nombreux formats d'archives et l'absence de prise en charge du protocole FTP natif. Les aborder rendront les fichiers encore plus polyvalents et utiles pour les utilisateurs d'iPhone.

Tout comme les fichiers, il existe quelques autres applications préinstallées incroyables sur votre iPhone que vous ne devriez pas négliger. Vérifiez-les pour tirer le meilleur parti de votre appareil.