7 raisons pour lesquelles j'aime l'application mobile Microsoft 365
L’application mobile Microsoft 365 a été un véritable booster de productivité et de créativité dans ma vie. Je l'utilise tous les jours et j'ai développé des sentiments forts pour lui. Jetons un coup d'œil à certaines de ses meilleures fonctionnalités et à la meilleure façon de les utiliser.
Vous devrez disposer d'un compte Microsoft pour vous connecter à l'application Microsoft 365 et utiliser ses fonctionnalités.
Sommaire
1 Pas besoin de télécharger les applications Microsoft 365
J'aime le fait qu'avec l'application Microsoft 365, vous n'avez pas besoin de télécharger des applications distinctes pour Word, PowerPoint et Excel. De plus, comme les versions mobiles autonomes de ces applications, leur utilisation est gratuite.
Vous pouvez facilement créer un document en quelques clics. Par exemple, pour créer un document Word, appuyez sur « Créer » dans le menu du bas, puis appuyez sur l'option « Word ».
À partir de là, appuyez sur l'icône plus pour créer un nouveau document Word.
2 J'utilise Copilot pour rechercher et expliquer les choses
J'aime aussi le fait que lorsque vous utilisez l'application mobile Microsoft 365, vous n'avez pas besoin de télécharger l'application Copilot pour rechercher des éléments à l'aide de l'IA de Microsoft. Pour commencer à l'utiliser, appuyez sur « Copilot » dans le menu du bas.
Ensuite, tapez votre requête dans la zone de texte et appuyez sur « Envoyer » : le bouton bleu de l'avion en papier.
Vous pouvez également utiliser l'intégration Copilot pour expliquer les objets, les plantes, les animaux et les bâtiments autour de vous. Pour ce faire, appuyez sur l'icône du réticule de la caméra dans la zone de texte.
Ensuite, appuyez sur « Appareil photo » dans le menu qui apparaît (vous pouvez également télécharger des images de vos captures ou de votre photothèque).
Prenez une photo de la chose que vous souhaitez que Copilot explique. Une fois que Copilot a traité l’image, il vous donnera une réponse.
3 Créer des visuels générés par l'IA
L'application Microsoft 365 intègre également Designer. Designer est l'outil de conception basé sur l'IA de Microsoft permettant de créer facilement et rapidement des visuels, notamment des images, des autocollants, des fonds d'écran, des icônes et des emojis.
Pour utiliser Designer dans l'application Microsoft 365, appuyez sur l'option « Designer » dans l'onglet Créer.
Ensuite, appuyez sur « Nouveau » dans le coin inférieur droit pour créer un visuel à partir de zéro.
Ensuite, vous devez décrire ce que vous voulez afin que Designer puisse le créer. Alors, appuyez sur « Description » en haut.
Saisissez une description pour le visuel (assurez-vous qu'elle est descriptive mais pas trop complexe) et appuyez sur le bouton « Générer ».
Une fois que Designer a créé l’image, vous pouvez l’enregistrer ou la partager avec d’autres.
4 Supprimer et flouter les arrière-plans
Vous pouvez également modifier des photos avec Designer en supprimant ou en rendant l'arrière-plan flou. Par exemple, pour supprimer l'arrière-plan d'une image, ouvrez Designer et appuyez sur « Supprimer l'arrière-plan » dans la section Modifier les images avec l'IA.
Sélectionnez une photo dans votre galerie et appuyez sur le bouton « Supprimer l'arrière-plan ».
Attendez que Designer fasse son travail, puis vous pourrez enregistrer ou partager la photo. Le processus de floutage de l'arrière-plan dans Designer est similaire à celui de sa suppression.
5 Scanner de documents mobile
Tout comme l’application OneDrive dispose d’un scanner mobile, l’application Microsoft 365 en possède également un. Pour l'utiliser, appuyez sur « Capturer » dans le menu du bas, puis appuyez sur l'option « Scanner ».
Prenez une photo du document ou de la photo que vous souhaitez numériser en appuyant sur le cercle en bas au centre de l'écran.
Vous pouvez également appuyer sur « Importer » et sélectionner une image d'un document dans votre photothèque.
Appuyez sur le bouton « Réviser et modifier » sur l'écran suivant pour traiter l'analyse.
Une fois l'analyse terminée, appuyez sur « Terminer » pour finaliser l'analyse. Vous pouvez ensuite le nommer et choisir de le partager ou de l'enregistrer sur OneDrive ou sur votre appareil.
6 Intégration cloud avec OneDrive
Vous pouvez accéder à vos fichiers et dossiers OneDrive dans l'application Microsoft 365. Pour ce faire, appuyez sur « OneDrive » dans le coin inférieur gauche de l'écran.
Vous pouvez ouvrir directement des fichiers texte, Word, PowerPoint, Excel et PDF dans l'application Microsoft 365. Cela ouvrira l’application Microsoft 365 appropriée avec laquelle vous pourrez la modifier.
Vous pouvez même créer un dossier, numériser un document et télécharger un fichier directement sur OneDrive. Pour ce faire, sélectionnez l'onglet « Mes fichiers » et appuyez sur l'icône plus.
Dans le menu, sélectionnez l'une des options et suivez les instructions.
7 Fonctionnalités d'édition de PDF
Vous pouvez également profiter des fonctionnalités d'édition PDF de OneDrive dans l'application Microsoft 365. En fait, c'est l'une des fonctionnalités qui rendent OneDrive meilleur que Google Drive.
Pour modifier un PDF, ouvrez-le dans l'application Microsoft 365 et appuyez sur « Modifier » dans le menu du bas.
Vous trouverez des options pour annoter le PDF avec des surligneurs et des marqueurs dans le menu du bas.
Vous pouvez utiliser les options du menu supérieur pour ajouter du texte ou insérer une signature dans le PDF.
Si vous appuyez sur l'icône à trois points dans le coin supérieur droit, vous pouvez afficher plus d'options d'édition. Vous pouvez insérer des photos, des notes, des dates et des formes ou convertir le PDF en document Word.
Si vous souhaitez améliorer l'expérience lors de l'utilisation de l'application, envisagez de souscrire à l'abonnement Microsoft 365. Cela vous offrira des fonctionnalités supplémentaires, telles que 1 To d'espace de stockage OneDrive et l'accès aux versions de bureau premium de 365 applications.
