7 conseils pour tirer le meilleur parti des équipes Microsoft

Microsoft Teams est un excellent outil de réunion en ligne. Il contient de nombreuses fonctionnalités, dont certaines que vous ne connaissez peut-être pas. Je vais vous donner quelques conseils sur la façon d'utiliser cet outil à son meilleur sur votre ordinateur.

Utilisez des raccourcis clavier pour faire avancer les choses

En utilisant les raccourcis clavier des équipes, vous pouvez invoquer de nombreuses fonctionnalités d'application et faire avancer les choses plus rapidement. Vous appuyez simplement sur une combinaison de touches sur votre clavier et l'application remplit une certaine fonction. Voici quelques raccourcis utiles que vous pouvez utiliser dans l'application:

• Ctrl + shift + m: Muet / réactidition
• Ctrl + espace: Temporairement vous approuver vous-même
• Ctrl + n: Démarrez une nouvelle conversation
• Ctrl + shift + k: Lever ou baisser la main
• Ctrl + shift + o: Basculer la vidéo en marche / arrêt

Pour afficher tous les raccourcis clavier disponibles, tandis que dans l'application Teams, appuyez sur Ctrl +. (C'est la clé Ctrl et la clé de période).

Utilisez des commandes de slash pour effectuer des actions instantanées

Les équipes sont équipées de commandes Slash (/) pour vous aider à faire avancer les choses à partir de la zone de recherche de l'application. Vous accédez simplement à la zone de recherche de l'application, tapez une commande SLASH et l'action appropriée est effectuée dans l'application.

Vous n'avez peut-être pas accès à toutes les commandes de slash disponibles. La disponibilité dépend des paramètres de votre organisation.

Certaines commandes de slash à utiliser sont:

• / goto: Allez à un chat ou à une chaîne
• /disponible, /loin, /occupé, / brb: Modifiez votre statut actuel
• /appel: Appelez quelqu'un
• / Appname: Lancez une application spécifique

Pour afficher toutes les commandes de slash disponibles, cliquez sur la zone de recherche et tapez / / (sabrer). Les commandes disponibles apparaîtront et vous pouvez cliquer sur celui que vous souhaitez utiliser.

Planifiez un message pour l'avenir

Si vous souhaitez envoyer un message, mais que c'est après les heures ou le week-end, vous pouvez planifier des messages en équipes. Cela vous permet d'envoyer votre message pré-composé à la date et à l'heure spécifiées.

Pour ce faire, ouvrez une conversation avec quelqu'un et tapez le message à envoyer. Cliquez avec le bouton droit sur le bouton Envoyer et choisissez la date et l'heure à laquelle vous souhaitez que les équipes envoient votre message. Ensuite, cliquez sur le bouton « Continuer ».

Les équipes enverront automatiquement votre message pré-écrit au destinataire sélectionné à l'heure spécifiée à la date spécifiée.

Conversations muteuses et empêcher les distractions

Si vous ne souhaitez pas recevoir d'alertes d'un chat personnel ou d'un canal spécifique, vous pouvez le couper. Cela vous permet toujours de voir les nouveaux messages dans ce chat ou ce canal, mais les équipes ne vous informent pas de nouveaux messages.

Pour muet un chat avec quelqu'un, accédez au chat. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur les trois points. Dans le menu ouvert, sélectionnez « Muted ».

À l'avenir, pour réactiver le chat, ouvrez le chat. Cliquez sur le même menu à trois points et choisissez «Réactivité».

Si vous souhaitez mue une chaîne, ouvrez ce canal. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur les trois points et choisissez «Notifications de canal». Dans la fenêtre ouverte, cliquez sur le menu déroulant « Tous les nouveaux articles » et choisissez « OFF ». Ensuite, sélectionnez « Enregistrer ».

À l'avenir, pour réactiver une chaîne, cliquez sur le menu déroulant « Tous les nouveaux messages » et sélectionnez une option autre que désactivée. Ensuite, enregistrez vos modifications en cliquant sur « Enregistrer ».

Épingler des chats et canaux importants au sommet

Si vous ne voulez pas perdre la trace des chats et des canaux importants, vous pouvez les épingler au sommet. De cette façon, les équipes affichent ces chats en haut des autres éléments.

Pour ce faire, accédez au chat ou au canal que vous souhaitez épingler. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le menu à trois points et choisissez « PIN ». Votre élément sélectionné sera immédiatement épinglé en haut.

Plus tard, pour défini un chat ou une chaîne, sélectionnez le même menu à trois points et choisissez « UNPIN ».

Utilisez @Metions dans vos chats

Si vous souhaitez alerter quelqu'un à propos d'un message dans un chat ou un canal, vous pouvez le mentionner. De cette façon, les équipes permettent à cette personne de savoir que vous les avez mentionnées dans un post.

Pour ce faire, accédez à une zone de texte, tapez @et entrez le nom de la personne. Par exemple, pour mentionner quelqu'un nommé Mahesh, Type @Mahesh. Pour mentionner une équipe ou une chaîne, utilisez le même signe suivi par l'équipe ou le nom de la chaîne.

Utilisez le mode ensemble pour obtenir une pause visuelle

Teams propose un mode ensemble qui place les invités de rencontre dans un endroit virtuel, comme une salle de classe, un auditorium ou un café. Cela rend les réunions plus agréables.

Pour activer le mode lors d'une réunion, dans la barre supérieure des équipes, cliquez sur Affichage> Mode ensemble.

Si un invité a choisi une autre vue pour eux-mêmes, il continuera à voir ce mode; Les équipes ne leur permettent pas automatiquement le mode ensemble pour eux.

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Et ce sont certaines fonctionnalités des équipes intégrées que vous pouvez utiliser pour améliorer votre expérience avec cet outil de réunion robuste. Saviez-vous que vous pouvez également utiliser des équipes Microsoft à la maison (il ne doit pas seulement être utilisé au bureau)?