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Le Mac propose d'excellentes offres pour la productivité et la prise de notes. Récemment, j'utilise Apple Pages pour prendre des notes, et ses fonctionnalités m'ont fait envisager un changement permanent. Voici pourquoi j'envisage de faire mon application de prise de notes à emporter.

Sommaire

Les modèles permettent une prise de notes personnalisée

L'une des meilleures fonctionnalités qui m'a incité à commencer à utiliser les pages Apple pour la prise de notes est l'étendue des options de modèle disponibles. Le plus essentiel est le modèle de prise de notes, qui est livré avec un document pré-formaté avec des puces, une date et un titre.

Cependant, vous pouvez prendre des notes sous n'importe quelle forme que vous souhaitez en utilisant un large éventail de modèles. Parfois, je profite de modèles tels que l'essai, le rapport simple ou le blanc pour des projets et des tâches spécifiques. Il y a quelque chose pour tout: vous pouvez même créer une carte de visite à partir de zéro avec des pages, donc les options sont grandes.

Vous pouvez également personnaliser un modèle existant et l'enregistrer en tant que nouveau modèle, ce qui peut être utile lorsque vous souhaitez personnaliser votre prise de notes.

Par rapport à des applications telles que Apple Notes, qui n'offre qu'un modèle simple et par défaut avec moins de place pour la personnalisation, la collection de modèles de Pages peut être adaptée aux notes complexes organisées qui peuvent facilement être transformées en documents comme des rapports.

Pour accéder au modèle de prise de notes de Pages, ouvrez l'application puis appuyez sur un nouveau document> Basic> Nothing Taking.

Les options de formatage facilitent les choses

Étant donné que les pages sont un traitement de texte, il offre de nombreuses options de formatage pour vos notes. Les options de formatage du texte sur les notes, par exemple, sont rares et limitées aux styles de police et au menu de mise en forme (auquel vous ne pouvez accéder qu'en cliquant sur le texte de contrôle). Bien que vous puissiez augmenter ou diminuer la taille du texte, vous ne pouvez pas choisir une taille de police spécifique ou personnaliser la couleur de vos polices au-delà de quelques options prédéfinies.

Comparativement, la barre latérale des Pages a tout ce dont vous avez besoin pour formater vos notes comme vous le souhaitez, y compris les options de formatage de texte telles que l'accès facile aux polices, plus de styles de liste, l'espacement des texte et les bouchons de dépôt. Vous pouvez ajouter des bordures de paragraphe, organiser du texte dans des colonnes et créer des zones de texte que j'utilise souvent comme notes collantes de fortune pour des documents de prise de notes complexes.

Les dispositions de page peuvent être complexes

Outre la mise en forme, quelque chose que vous pourriez souhaiter de votre application de prise de notes est la possibilité de prendre des notes complexes et détaillées. Les pages sont un excellent outil si c'est votre objectif. Votre modèle de prise de notes de base peut être limité à une liste de balles de prise de notes, mais vous pouvez ajouter plusieurs éléments tels que des formes, des médias (photos, vidéos et vidéos Web), des graphiques, des équations et des tableaux à votre modèle.

Les pages vous permettent de créer des notes personnalisées de type scrapbook avec son assortiment d'éléments visuels, en particulier la bibliothèque de grandes formes. En ce sens, Pages a une touche libre, vous aidant à tirer le meilleur parti des deux mondes.

Des éléments professionnels tels que la table des matières, les numéros de page et les pauses de page peuvent vous aider à transformer vos notes approximatives en rapports ou documents professionnels instantanément.

Vous pouvez mieux organiser vos notes

Si vous avez envie de notes super-organisées qui nécessitent peu d'efforts pour se convertir en document ou rapport final, Pages a certaines fonctionnalités d'organisation qui peuvent transformer la façon dont vous structurez vos notes. Les bases incluent les numéros de page et les pauses pour vos pages, sections, lignes et colonnes qui peuvent aider à séparer les différentes parties de vos notes.

Vous pouvez même utiliser des signets dans un document de pages pour revisiter des sections importantes de vos notes. Bien qu'un peu caché, il s'agit d'une fonction répétée dans mes documents de pages de notes, car mes longues notes peuvent avoir des commentaires ou des conseils auxquels j'ai tendance à revenir.

Pour ajouter un signet à un document Pages, cliquez sur votre curseur de la pièce dans votre document Pages où vous souhaitez que votre signet soit. Ensuite, cliquez sur « Insérer » dans le menu de bureau de votre Mac et sélectionnez « Bookmark ». Alternativement, vous pouvez utiliser le raccourci du clavier Commande + « B ». Vous pouvez afficher une liste de vos signets en cliquant sur un document (coin supérieur droit de votre barre latérale)> Bookmarks. Cliquez sur un signet pour sauter dans cette partie du document.

Vous pouvez également relier n'importe quel élément, y compris le texte, dans votre document de pages à un signet. Pour ce faire, sélectionnez l'élément, puis cliquez sur « Format » dans le menu de bureau. Cliquez sur Ajouter le lien> Bookmark, puis sélectionnez votre signet dans le menu déroulant. Vous pouvez trouver des signets en cliquant sur le contrôle de votre élément de lien et en cliquant sur « Allez dans le signet ». Les éléments peuvent également être liés aux pages Web, aux adresses e-mail et aux numéros de téléphone.

Meilleure visualisation des données dans les notes

Ne vous méprenez pas: j'adore utiliser des notes Apple pour ma prise de notes. Mais en ce qui concerne la complexité de la prise de notes, les pages ont un avantage sur les notes, en particulier en termes d'éléments tels que des tables et des graphiques. Vous pouvez insérer des graphiques 2D, 3D et interactifs qui sont entièrement personnalisables par type de couleur, de police et de graphique. Vous pouvez contrôler comment chaque segment ou élément d'un graphique est affiché et placer le graphique dans une partie spécifique de votre document. Vos données de graphique sont également modifiables à tout moment et les modifications se reflètent en temps réel.

Les tableaux ont également plus d'options de formatage qu'une simple table que vous créeriez dans les notes, ce qui peut être une excellente nouvelle pour tous ceux qui cherchent à organiser leurs notes et leurs données en un seul endroit.

Bien que vous ne puissiez pas insérer directement une feuille de calcul des numéros Apple dans un document Pages (une application qui est un excellent ajout aux pages 'pour tout utilisateur de Mac Savvy), vous pouvez copier et coller des données à partir de nombres dans un tableau que vous créez sur les pages. Alternativement, vous pouvez plutôt insérer une version PDF de votre feuille de calcul directement dans votre document.

Les notes Apple peuvent être exportées en tant que document PDF, qui est utile lors du partage de vos notes ou de la création d'un document pour votre référence. Mais les pages ont un avantage sur les notes si vous recherchez plus qu'un PDF. Les notes que vous prenez sur les pages peuvent être exportées dans plusieurs formats, notamment:

La possibilité de convertir un document de pages en document Microsoft Word a été une véritable bouée de sauvetage depuis que j'ai tendance à utiliser Word pour rédiger des rapports spécifiques ou collaborer avec des utilisateurs non pages.

Sur le front de la collaboration également, les documents peuvent vous aider à partager des notes avec les utilisateurs d'Apple et les non-utilisateurs (un avantage qui note complètement). Vous pouvez partager un lien d'invitation avec des collaborateurs pour modifier votre document et contrôler si les modifications ne peuvent être apportées que par ceux qui ont un lien direct, ou même par ceux avec qui vos collaborateurs partagent le lien.

Des applications comme les notes et les pages sont livrées avec leur propre ensemble de fonctionnalités qui plaisent à différents types de notes. Bien que je puisse toujours utiliser plusieurs applications pour prendre des notes en fonction de la simple ou du complexe que j'ai besoin de mes notes, l'ensemble de fonctionnalités complètes des Pages m'a définitivement impressionné pour en faire une application supérieure.