6 conseils pour organiser les fichiers sur votre Mac
De télécharger différents fichiers et dossiers à la prise de plusieurs captures d'écran, votre Mac peut rapidement devenir encombré, mais ce n'est pas la fin du monde. Voici six conseils pour organiser les fichiers de votre Mac afin qu'ils soient plus faciles à naviguer.
Sommaire
1
Utilisez une structure de dossiers cohérente
L'une des façons les plus courantes de rendre votre Mac encombré est de faire enregistrer vos fichiers partout et partout. Cela peut rendre la recherche d'un fichier ou d'un dossier spécifique presque impossible, ce qui vous rendait dépassé et frustré.
Pour lutter contre cette désorganisation, utilisez une structure de dossiers cohérente pour vous aider à organiser et à naviguer efficacement vos fichiers. Vous pouvez commencer cette structure en stockant vos fichiers dans des emplacements plus organisés, tels que le bureau de bureau, les documents ou les fichiers.
Une fois que vous avez enregistré vos fichiers dans un emplacement bien connu sur votre Mac, commencez à créer des fichiers pour déchiffrer à quoi chaque fichier à l'intérieur se connecte. Si vous souhaitez aller plus loin, créez des dossiers à l'intérieur de ces dossiers pour organiser ce que parle chaque fichier.
Par exemple, vous pouvez créer un seul dossier pour votre travail académique si vous êtes étudiant, puis, dans ce dossier, vous pouvez développer des dossiers individuels pour chaque cours. Pour aller plus loin, dans ces dossiers marqués par les cours, vous pouvez en créer des autres sur les différents sujets que vous avez appris à les trouver facilement lors de l'étude pour un examen ou de la recherche de recherche pour un article.
En organisant votre Mac avec des dossiers et en maintenant une structure cohérente, vous pouvez l'empêcher de devenir écrasant pour naviguer, car les fichiers incompatibles dispersés dans différents emplacements peuvent rendre difficile la recherche de ce dont vous avez besoin.
2
Renommer les fichiers pour être plus précis
Lorsque vous téléchargez un fichier ou un dossier sur votre Mac, il est fréquemment importé avec un nom désorienté. Ce nom peut inclure une variété de lettres et de chiffres assemblés entre des mots aléatoires qui n'ont rien à voir avec le contenu du fichier.
Pour cette raison, c'est une bonne idée d'étiqueter instantanément le contenu téléchargé avec un nom spécifique décrivant ce qu'il inclut explicitement afin que vous puissiez facilement le trouver plus tard. Il élimine également l'événement de votre Mac inondé de centaines de fichiers de «dossier sans titre» flottant autour de l'application Finder.
Si vous avez plusieurs fichiers enregistrés sur votre Mac et qu'ils ont des titres non filtrés les représentant, vous pouvez en renommer un lot à la fois. Cela rendra vos dossiers spécifiés et étiquetés plus rapidement sans perdre de temps à passer d'un fichier à l'autre.
Pour renommer un lot de fichiers, sélectionnez tous ceux que vous souhaitez renommer, cliquez avec le bouton droit sur eux, puis cliquez sur «Renommer» dans le menu qui apparaît. De là, vous pouvez ajouter du texte, remplacer du texte ou formater les titres à votre goût.
Cependant, cette méthode ne vous permet pas de renommer chaque fichier aussi précisément que vous le feriez si vous le renommez individuellement. Au lieu de cela, il vous permet de les organiser plus soigneusement en donnant à chaque groupe un nom spécifique, puis en ajoutant un nombre après chacun d'ordre chronologique.
Par exemple, cela pourrait être utilisé si vous avez de nombreuses photos à partir de vacances ou de destinations. Le titre de groupe peut être basé sur l'emplacement spécifique où les images ont été prises, et les photos peuvent être sectionnées par numéro dans l'ordre chronologique.
3
Automatisez votre organisation avec des dossiers intelligents
Un dossier intelligent est un dossier «en direct» qui se met automatiquement à jour chaque fois qu'un nouveau fichier correspond aux règles définies pour cela. Il élimine la nécessité d'organiser les fichiers manuellement dans des dossiers séparés en fonction de critères spécifiques, tels que le type de fichier, la date de création ou les mots clés.
Pour créer un dossier intelligent, ouvrez l'application Finder, sélectionnez le dossier que vous souhaitez en faire, cliquez sur l'option «Fichier» dans la barre d'outils, puis sélectionnez «Nouveau dossier intelligent». Un nouveau menu apparaîtra et vous pouvez personnaliser la façon dont vous souhaitez que le dossier organise tout.
Les dossiers intelligents peuvent sectionner et organiser des photos, des documents et d'autres matériaux à partir d'un dossier spécifique ou de votre appareil entier. Cependant, la collecte de fichiers dans un dossier particulier peut être la meilleure afin de ne pas gâcher d'autres dossiers que vous avez déjà organisés.
Une fois les fichiers ciblés et séparés, ils seront supprimés du dossier initial et placés dans leur nouveau. Si vous souhaitez modifier un dossier intelligent préexistant, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez «Afficher les critères de recherche».
Si vous êtes nouveau dans l'application Finder ou ne faites pas une attention particulière à tous ses détails, vous ne connaissez peut-être pas le tagging. De plus, vous vous êtes peut-être demandé quels étaient ces points colorés au bas de la barre latérale, mais ne les considéraient pas. Ces points colorés sont des balises, comme des hashtags, vous permettant d'attribuer des dossiers et des fichiers spécifiques à une catégorie désignée à chaque couleur.
Pour ajouter un fichier ou un dossier à une balise spécifique, cliquez avec le bouton droit dessus et sélectionnez la balise à laquelle vous souhaitez l'associer. Ensuite, lorsque vous cliquez sur la balise colorée dans la barre latérale, il apparaîtra. Pour supprimer une balise, répétez les mêmes étapes mais cliquez sur la balise à laquelle il est actuellement attribué.
Les balises sont idéales pour trouver rapidement des dossiers et des fichiers spécifiques sur plusieurs emplacements. Par exemple, vous pouvez créer une balise intitulée «Actuellement apprenant» et tag chaque dossier avec le sujet que vous apprenez dans chaque cours. Cela rendrait plus rapidement d'accéder aux dossiers à partir de la balise que de fouiller dans plusieurs dossiers pour les trouver.
Lors de la configuration de vos balises, vous pouvez les garder sans nom et identifiables uniquement par leur couleur, ou vous pouvez les personnaliser davantage en leur donnant des noms personnalisés et en choisissant la couleur qui leur est associée. Vous pouvez choisir parmi le rouge, le bleu, l'orange, le jaune, le vert, le violet ou le gris, ou ne pas avoir de couleur qui leur est associé, ce qui laissera un cercle vide à côté de leur nom s'il en a un.
Malheureusement, ce sont les seules couleurs que vous pouvez choisir car il n'y a pas de roue coulante disponible ou d'outil de piles pour extraire une couleur d'une zone spécifique.
5
Désencombrez votre bureau avec des piles de bureau
Votre bureau, une destination populaire pour les fichiers, les captures d'écran et les dossiers, peut rapidement devenir encombré s'il n'est pas géré de manière appropriée. Bien que ce soit l'endroit où vous pouvez afficher votre arrière-plan personnalisé, il peut également devenir un cimetière pour tous les fichiers divers que vous avez enregistrés.
Pour résoudre ce problème, essayez d'utiliser des piles de bureau. Cette fonctionnalité vous permet de désencombrer votre bureau en demandant à votre Mac d'organiser automatiquement tous vos fichiers par date, affiliation à balises ou type de document.
Pour activer les piles de bureau, cliquez avec le bouton droit sur votre bureau, choisissez «Afficher» dans le menu, puis sélectionnez «Utiliser des piles». Si vous souhaitez utiliser un raccourci clavier pour une action plus rapide, appuyez sur Control + Commande + 0 simultanément.
Les piles de bureau organisent les fichiers de votre bureau en fonction des spécifications fondamentales. Si vous n'êtes pas satisfait du regroupement initial, vous pouvez le modifier en cliquant sur votre bureau, en sélectionnant «Afficher» dans la barre d'outils, puis en choisissant «Stack de groupe».
Une fois que vos fichiers sont empilés, vous pouvez cliquer sur la pile de bureau, qui se déploiera pour afficher tout le contenu. Pour le fermer, cliquez sur la flèche présentée sur le dessus de la pile de bureau, et elle se regroupera.
6
Maîtriser votre flux de travail de dossier de téléchargement
Lorsque vous téléchargez n'importe quoi sur votre Mac, le contenu se retrouvera dans la section Téléchargements de Finder, mais tout comme avec votre bureau, cela pourrait devenir rapide et non organisé rapidement.
Déplacer chaque fichier téléchargé dans son dossier correspondant est le meilleur moyen d'organiser le dossier de téléchargements et de faciliter la navigation lors de l'importation de fichiers et de dossiers futurs sur votre Mac.
De plus, avant de déplacer un fichier ou un dossier hors du dossier de téléchargements, nommez-le en fonction de son contenu. Cela éliminera la nécessité de le faire à l'avenir et vous facilitera la recherche plus facilement.
Si vous recherchez un itinéraire plus automatisé, vous pouvez configurer un workflow dans l'application Automator sur votre Mac. Dans l'application, vous pouvez configurer un flux de travail qui trie automatiquement les fichiers que vous téléchargez sur votre Mac dans un dossier en fonction des critères prédéfinis.
Ce flux de travail peut être déclenché manuellement ou exécuter chaque fois qu'un nouveau fichier est ajouté au dossier de téléchargements. De plus, vous pouvez personnaliser les paramètres du navigateur pour spécifier l'emplacement où les types de fichiers spécifiques sont enregistrés après le téléchargement.
L'organisation du dossier de téléchargements de votre Mac en vaut toujours la peine, quelle que soit la méthode choisie. Il simplifie la recherche dans le dossier et peut même libérer de l'espace sur votre ordinateur une fois que vous avez identifié des fichiers en double.
Le Mac de chacun accumule des fichiers et des dossiers aléatoires, mais ces suggestions peuvent vous aider à atteindre une organisation de haut niveau. Dites adieu aux jours passés à la recherche de fichiers et bonjour aux jours où vous les trouvez en quelques clics.
Que vous ayez un nouveau Mac ou que vous ayez le même depuis un certain temps, il n'est jamais trop tard pour l'organiser. Une fois que vous l'avez fait, il vous semblera d'acheter un nouvel ordinateur.
