6 applications pour contrôler vos dépenses lors de votre prochain voyage

Vous vous inquiétez de la gestion de votre argent lorsque vous êtes à l'étranger ? Voyager est l'un de mes passe-temps et j'adore visiter de nouveaux endroits. Ce que je n'aime pas, c'est revenir d'un voyage et voir mon compte en banque plus bas que prévu. Depuis que j'utilise certaines de ces applications, je gère beaucoup mieux mon argent.

Votre téléphone est votre meilleur outil de gestion de l'argent en voyage

Voyager est une de mes passions. J'ai visité plusieurs îles des Caraïbes et j'ai même fait une fois une escale de 13 heures au Panama. Pourtant, peu importe où je voyageais, je me souciais toujours de mes dépenses. Bien sûr, je sais combien je dois dépenser pendant un voyage, mais parfois, on a envie de se faire plaisir et d'acheter des souvenirs pour ne pas oublier la visite.

Mon téléphone est l'un des meilleurs accessoires de voyage que j'utilise. J'ai découvert que mon smartphone m'aide beaucoup mieux à gérer mes dépenses que je ne le pensais au départ. Les applications de suivi de budget sont efficaces, mais il existe des applications conçues spécifiquement pour les voyages ou les déplacements avec un groupe d'amis. Voici les six applications que j'ai trouvées qui m'ont aidé à gérer mon argent pendant un voyage.

1 Dépenser

J'ai utilisé Expensify pour une ou deux de mes destinations de voyage internationales lors de la soumission de factures de remboursement. Cette application est disponible sur Android et iOS et offre une façon unique de conserver des enregistrements. Avant d'utiliser Expensify, je devais enregistrer chaque centime dépensé lors d'un voyage. Cela signifiait généralement un portefeuille rempli de reçus et de relevés de choses pour lesquelles j'avais payé.

Avec Expensify, je pouvais prendre des instantanés de mes factures et de mes informations de paiement, et l'application les enregistrait automatiquement. Bien que cela fonctionne très bien pour les dépenses professionnelles, c'est également bénéfique du point de vue des finances personnelles d'un individu. Vous pouvez l'utiliser pour vous assurer de ne pas dépenser trop lors de votre prochain voyage à l'étranger.

Vous pourriez créer un budget simple dans Excel pour cela, mais l'application est plus propre et beaucoup plus bien conçue.

2 Garde-poche

Si vous êtes comme moi, vous avez un budget défini pour vos dépenses de voyage à l'étranger. Tout, de la nourriture aux achats de souvenirs, tombe généralement dans le grand panier des « choses sur lesquelles je peux dépenser de l'argent ». Cependant, si vous établissez un budget, vous avez un montant d'argent défini que vous ne voulez pas dépasser. PocketGuard est conçu pour ce type de budgétisation et de dépenses.

Cette application, disponible sur Android et iOS, dispose de la fonctionnalité pratique « In My Pocket », qui vous permet de limiter vos dépenses en vous indiquant le montant qu'il vous reste dans une réserve. En tant qu'application gratuite, elle présente quelques avantages lorsque vous souhaitez mettre de côté de l'argent pour votre voyage et ne souhaitez pas dépasser le montant fixé.

L'application dispose également d'une version payante qui vous permet de lier vos comptes bancaires personnels, ce qui en fait une application de finances personnelles complète que vous pouvez utiliser pour suivre vos dépenses et vos revenus.

3 Gestionnaire des frais de déplacement

Parfois, je planifie des voyages de groupe avec des amis pour voir de nouvelles choses ou faire une randonnée sur un sentier dont nous avons entendu parler. L'avantage de planifier un voyage de groupe est d'avoir un groupe de personnes déjà constituées qui veulent faire des choses ensemble. L'inconvénient est de devoir partager les factures et les dépenses, car il y a généralement un certain niveau de calcul compliqué à faire, surtout si tous les membres du voyage ne sont pas engagés dans un achat particulier.

Trip Expense Manager a été conçu spécialement pour ce scénario. Cette application Android uniquement a été initialement conçue pour répartir les coûts de manière égale entre plusieurs personnes. Elle a commencé comme une application privée, puis le créateur l'a diffusée dans le monde entier, et elle a été d'une grande aide pour ceux qui ne veulent pas perdre de temps à faire des calculs avant de partager un chèque. Elle offre également un moyen utile de savoir qui vous a remboursé si vous l'avez repéré.

Il s'agit d'une application 100 % gratuite, même si elle contient des publicités pour soutenir le développeur d'origine.

4 Dépenses de voyage

TravelSpend est une autre application qui vous aide à gérer votre argent en groupe. Elle est disponible pour Android et iOS et propose quelques améliorations par rapport à Trip Expense Manager. Vous pouvez partager et synchroniser les rapports de dépenses entre vos amis et les membres de votre famille afin que chacun sache ce qu'il doit. Si vous voyagez seul, elle vous offre également un moyen rapide et hors ligne de suivre vos dépenses pendant un voyage. Si vous rencontrez un groupe de personnes et souhaitez partager une facture, l'application vous aide également.

L'application semble avoir été conçue pour les voyageurs. Vous pouvez saisir vos dépenses de voyage dans n'importe quelle devise et TravelSpend les convertira automatiquement. Le suivi en temps réel de votre budget de dépenses est utile, mais comme elle ne peut mettre à jour ses taux de change qu'une fois que vous avez accès à une connexion sans fil, la conversion de change peut être un peu un gadget.

L'application est gratuite, mais il existe des achats intégrés qui soutiennent le développeur.

5 TrabeePocket

TrabeePocket est une excellente application de voyage pour les personnes qui souhaitent faire des choses simples. Disponible sur iOS et Android, cette application simplifie la planification de vos voyages, vos dépenses et bien plus encore. Tout commence par la section « Préparation », qui vous permet de définir les vols et les circuits réservés à l'avance.

Cette application va au-delà du simple suivi des dépenses. Elle vous aide à respecter votre budget mensuel et vous permet même d'enregistrer les revenus gagnés pendant vos voyages. Une fonctionnalité remarquable est la possibilité de joindre des photos à des dépenses spécifiques. Cet ajout astucieux facilite la mémoire, préserve les recommandations de voyage et s'avère inestimable pour les voyageurs d'affaires qui doivent compiler des rapports de dépenses avec des pièces justificatives. Le plus gros inconvénient de cette application est qu'elle n'utilise pas de connexion Google et que vous devrez mémoriser un mot de passe pour une application entièrement différente.

6 En deux temps

J'ai utilisé Splitwise pendant un certain temps, mais je l'ai remplacé par TravelSpend. C'est toujours un outil pratique et gratuit pour gérer vos dépenses de voyage, en particulier lorsque vous voyagez en groupe. Splitwise est disponible sur iOS et Android et fonctionne pour bien plus que simplement partager les factures de voyage.

Si vous avez un groupe régulier avec lequel vous faites des choses, Splitwise vous permet de gérer facilement qui doit de l'argent à qui et combien. Elle propose également de lier votre compte PayPal à l'application dans certains endroits pour faciliter le remboursement de vos amis. L'application dispose également d'un mode hors ligne que vous pouvez utiliser lorsque vous voyagez pour vous aider à partager les factures, mais elle manque de nombreuses fonctionnalités que proposent les autres applications de la liste.

En tant qu'application gratuite, elle est excellente dans ce qu'elle fait : répartir les factures entre plusieurs personnes et leur rappeler de vous rembourser.

D'excellentes options pour maîtriser vos dépenses de voyage

L'achat du billet n'est que le début de vos dépenses de voyage. Si vous voulez être sûr de ne pas vider complètement votre compte bancaire, vous devriez choisir l'un de ces moyens de transport pour vous accompagner dans vos déplacements. Ayant visité plusieurs pays dans différentes parties du monde, je peux affirmer sans risque que chacun d'entre eux est utile pour m'assurer de ne pas rentrer chez moi avec un compte bancaire vide, même si je me fais plaisir en vacances.