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Si vous êtes un étudiant qui retourne à l'école cet automne, cela peut être une période stressante et chaotique, avec de nouveaux projets, des notes de cours désorganisées, des délais frais et une boîte de réception complète. Cependant, tirer le meilleur parti des outils Microsoft 365 à votre disposition fera que se remettre dans le swing des choses un jeu d'enfant.

Sommaire

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Gérer les délais à Microsoft pour faire

Microsoft To Faire est une application de gestion des tâches facile à naviguer, alimentée par AI qui peut vous aider à organiser vos tâches, listes de tâches et délais. Cela peut vous aider à prendre un bon départ dans le nouveau semestre alors que vous passez de belles plages aux salles de classe bondées.

De nombreuses applications de tâches sur le marché facturent des frais unique ou d'abonnement pour leurs meilleures fonctionnalités. Cependant, Microsoft à faire est gratuit sur les appareils Windows, Mac, iOS et Android, et vous pouvez également accéder à la version Web gratuite via le site Web du bureau.

Tout ce dont vous avez besoin pour commencer est un compte Microsoft gratuit. Si vous avez Outlook.com, Hotmail.com, Live.com, MSN.com ou une autre adresse e-mail gérée par Microsoft, n'importe laquelle de ces éléments fera l'affaire. Si votre école exécute ses systèmes sur Microsoft, vous pouvez utiliser l'adresse e-mail qui vous est attribuée lorsque vous vous êtes inscrit pour la première fois.

La création d'une liste de tâches dans Microsoft à faire est rapide et facile. Une fois que vous avez ouvert l'application et signé avec votre compte Microsoft, vous verrez une barre latérale simple à gauche du panneau principal. Voici à quoi il ressemble sur Windows 11.

Dans la barre latérale, vous avez:

Ma journée: C'est là que se trouvent les tâches que vous vous êtes effectuées aujourd'hui.
Important: Toutes les tâches que vous avez identifiées comme priorité apparaissent dans cette liste.
Prévu: C'est là que toutes les tâches avec une date d'échéance ou un rappel sont affichées.
Assisté à moi: Si quelqu'un de votre école vous a délégué une tâche, cela se voit ici.
E-mail signalé: Si vous signalez un e-mail dans Microsoft Outlook, il apparaît comme une tâche de cette liste – àsence que vous ayez utilisé le même compte pour vous connecter aux deux applications.
Tâches: C'est là que toutes les tâches non affectées à l'une des listes ci-dessus se trouvent.

Pour créer une nouvelle liste de tâches, cliquez sur « Nouvelle liste » dans le coin inférieur gauche. Ensuite, sélectionnez la liste dans la barre latérale et appuyez sur F2 pour la renommer.

Après avoir sélectionné une liste, tapez une tâche dans la barre en bas de la fenêtre.

Ajoutez autant de détails que possible, y compris la date d'échéance, et Microsoft fait l'organisation pour vous. Par exemple, ici, quand j'ai tapé Introduction moléculaire complète des devoirs du vendredi 22 et appuyé sur Entrée, pour faire automatiquement une date d'échéance à la tâche. Vous pouvez le voir en sélectionnant une tâche et en affichant le volet à droite.

Dans le même volet, vous pouvez ajouter des sous-tâches en cliquant sur « Ajouter un pas », ajouter la tâche à la liste d'aujourd'hui en cliquant sur « Ajouter à ma journée », ou définir une alerte en cliquant sur « Rappelez-moi ». En fait, il y a une multitude de choses que vous pouvez faire avec chaque tâche dans ce volet, alors prenez le temps d'explorer les différentes options faciles à utiliser.

Enfin, une fois que vous avez terminé une tâche, cliquez sur la case à cocher Round. Si vos haut-parleurs sont allumés, vous entendrez un joyeux carillon!

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Collaborer avec les pairs et les enseignants dans Microsoft Word

Que vous ayez été affecté à une tâche de groupe, que vous souhaitiez réfléchir à des idées pour un projet avec un pair ou que vous souhaitez laisser votre professeur annoter votre travail, la co-autorisation de Microsoft Word est la voie à suivre.

Pour co-auteur avec d'autres dans Microsoft Word, vous devez avoir accès à une zone de stockage partagée, comme un compte scolaire OneDrive ou SharePoint, et tous les co-auteurs doivent avoir l'autorisation d'accéder et de modifier le fichier. En outre, vous devez utiliser une version de Word publiée après 2010, et le fichier sur lequel vous travaillez doit être dans un format moderne (en d'autres termes, un fichier DOCX plutôt qu'un fichier DOC).

Avant de partager un document Word avec quelqu'un d'autre, assurez-vous de l'avoir enregistré sur le cloud (OneDrive ou SharePoint). Ensuite, dans le fichier lui-même, cliquez sur « Partager » dans le coin supérieur droit de la fenêtre Word et cliquez à nouveau « Partager » dans le menu déroulant.

Cliquez sur « Copier le lien » si vous préférez envoyer le lien manuellement, comme dans une équipe Microsoft ou un message WhatsApp.

Ensuite, si vous utilisez votre compte scolaire, commencez à taper le nom de la personne avec qui vous souhaitez partager le fichier dans le champ de texte, et cliquez sur son nom lorsqu'il apparaît. Si ce n'est pas le cas, saisissez plutôt leur adresse e-mail. Le collaborateur reçoit l'invitation comme un e-mail, alors assurez-vous d'ajouter un message afin qu'il sache quel est le document, ce qu'il contient et ce qu'ils doivent en faire.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Envoyer ».

Maintenant, le destinataire peut cliquer sur le lien dans l'e-mail pour ouvrir le document dans Word pour le Web. S'ils préfèrent utiliser la version de bureau de Microsoft Word, ils peuvent cliquer sur « Ouvrir dans l'application de bureau » dans le menu déroulant d'édition dans le coin supérieur droit de leur navigateur.

Si quelqu'un travaille sur le document en même temps que vous, vous verrez ses initiales partout où son curseur est placé.

Pour modifier qui peut accéder à votre fichier, cliquez sur Partager> Gérer l'accès.

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Organisez vos notes dans Microsoft OneNote

Aujourd'hui, à peu près tout est numérique, et vos notes de classe, les procès-verbaux de la réunion et le matériel de recherche peuvent être également avec Microsoft Onenote. Cette application pratique est gratuite sur les appareils Windows, Mac, iOS et Android, et vous pouvez accéder à la version Web gratuite via le site Web du bureau.

Voir OneNote comme un cahier numérique auquel vous pouvez accéder partout où vous êtes sur tous vos appareils – c'est bien mieux que de trimballer un lourd sac de papiers avec vous ou d'oublier où vous avez quitté votre cahier lorsque vous pensez à une idée!

L'interface OneNote pour Microsoft 365 est constituée de trois vitesses primaires.

Tout d'abord, à gauche, il y a le volet de section, qui représente des séparateurs dans un liant d'anneau. En plus des sections par défaut, vous pouvez ajouter des sections personnalisées en cliquant sur « Nouvelle section ». Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur la section ajoutée pour la renommer, ou cliquez et faites-la glisser vers une position différente dans le volet de la section.

Cliquez avec le bouton droit sur une section et survolez la « couleur de la section » pour modifier l'étiquette. De plus, si une section OneNote particulière est uniquement pour vos yeux, cliquez avec le bouton droit dans le volet de la section sur une version de bureau du programme, puis cliquez sur «Mot de passe protéger cette section».

Pour regrouper les sections ensemble, cliquez avec le bouton droit sur la partie vide du volet Section et cliquez sur « Nouveau groupe de section ». Ensuite, cliquez et faites glisser les sections existantes dans le groupe nouvellement créé.

Ensuite, une fois que vous avez ouvert une section, vous avez le volet de page, où vous pouvez ajouter de nouvelles pages en cliquant sur « Ajouter la page ». De plus, si vous cliquez et faites glisser un nom de page vers la droite, il devient une sous-page de la page principale directement ci-dessus.

Enfin, le volet de notes est le panneau principal de votre écran. C'est là que vous créez vos notes de cours en tapant du texte, en insérant une table, en dessinant la main libre, en ajoutant une image, en attachant un fichier ou en intégrant d'autres contenus comme des feuilles de calcul. Pour trouver ces options, parcourez les onglets « insérer » et « dessiner » sur le ruban.

En plus de créer des notes simples, il existe d'autres outils dans OneNote que vous devriez essayer.

Par exemple, pour extraire le texte d'une image que vous avez insérée dans une page, cliquez avec le bouton droit sur l'image et sélectionnez « Copier le texte à partir de l'image ». Ensuite, après avoir appuyé sur Ctrl + V pour coller le texte copié, vous pouvez modifier le texte si nécessaire.

De même, cliquez sur « Fichier Printout » dans l'onglet INSERT pour localiser et télécharger un PDF, puis utilisez les outils de l'onglet Draw pour annoter le PDF ou mettez en surbrillance certaines sections.

OneNote peut également vous aider avec vos équations mathématiques ou votre notation scientifique. Une fois que vous avez créé une page dans une section, cliquez sur « l'équation » dans l'onglet INSERT sur le ruban. Ensuite, utilisez le groupe Structures de l'onglet Equations pour saisir les composants pertinents.

D'un autre côté, après avoir réussi une équation à l'aide de l'outil Draw, utilisez l'outil Lasso pour le sélectionner et cliquez sur « Encre en mathématiques » dans l'onglet Draw pour le convertir en texte reconnu.

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Désencombrer votre boîte de réception dans Microsoft Outlook

Au début de la nouvelle année académique, la dernière chose que vous voulez est une boîte de réception encombrée d'e-mails du semestre précédent. Si vous utilisez le dernier bureau ou une version Web gratuite de Microsoft Outlook, l'outil de balayage peut vous aider à mettre les choses en ligne.

L'outil de balayage d'Outlook est similaire à la création de règles par e-mail. Cependant, lorsque les règles s'appliquent aux futurs e-mails à leur arrivée, le balayage affecte tous les e-mails, y compris ceux que vous avez déjà reçus, ils sont donc un excellent moyen de ranger votre boîte de réception.

Pour utiliser cet outil, sélectionnez un e-mail et cliquez sur « balayer » dans l'onglet Home sur le ruban.

Bien que votre objectif ici soit de ranger votre boîte de réception, vous pouvez également utiliser l'outil de balayage avec des e-mails dans tous les autres dossiers, à l'exception de vos déchets, des brouillons, des dossiers envoyés et supprimés.

Ensuite, choisissez un dossier dans lequel vous souhaitez que les e-mails de cet expéditeur soient stockés et sélectionnez l'une des quatre options de la liste des actions.

L'outil entre dans l'action dès que vous cliquez sur « OK », vous verrez donc une boîte de réception plus Trime.

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Travailler en déplacement avec l'application mobile Copilot Microsoft 365

L'application mobile Microsoft 365, qui est disponible sur Android et iOS, vous permet de créer de nouveaux fichiers Word, Excel et PowerPoint ou ouvrir et modifier ceux existants, le tout à partir de votre téléphone.

Vous n'avez pas besoin d'un abonnement pour afficher, modifier et créer des fichiers sur l'application mobile Microsoft 365 si vous utilisez un appareil avec un écran de 10,1 pouces ou plus. Cependant, ceux qui ont un abonnement Microsoft 365 reçoivent des avantages premium, comme des options de montage et de formatage avancées, plus d'outils de collaboration, pas d'annonces et plus de stockage OneDrive.

Il y a de nombreux avantages à utiliser l'application mobile Microsoft 365 Copilot, mais le plus important est qu'il vous évite d'avoir à télécharger les applications individuelles de productivité de bureau. Cela dit, gardez à l'esprit que vous ne pouvez ouvrir qu'un seul fichier à la fois.

Lorsque vous ouvrez le menu de l'application, il existe trois options que vous trouverez utiles lorsque vous démarrez le nouveau semestre:

Chat: C'est là que vous pouvez poser des questions Copilot sur vos fichiers (si vous utilisez un compte scolaire) ou lui donner des instructions liées au bureau.
Recherche: Utilisez cet outil pour rechercher des fichiers stockés dans le cloud OneDrive ou SharePoint ou sur votre appareil.
Créer: Lorsque vous appuyez sur cette option, vous avez le choix de convertir des documents physiques en PDF via « Scan », tirant du texte à partir d'images ou de documents via « Extracter », en utilisant votre voix pour créer et modifier des documents via « dicter » ou démarrer un nouveau document Word, Excel ou PowerPoint via « Document ».

Une fois que vous avez localisé un fichier, cliquez sur les trois points pour voir les actions que vous pouvez effectuer, comme ouvrir le fichier, le partager, l'ajouter à vos favoris, le renommer ou le déplacer vers un autre dossier.

Si vous utilisez Microsoft Word pour rédiger de longs articles académiques, rendez vos documents professionnels, faciles à lire et conformes aux attentes de votre collège en tirant le meilleur parti des outils et fonctionnalités du programme, tels que les styles, les listes à plusieurs niveaux, les pauses de section, les tableaux de contenu et le générateur de bibliographie.