Name: Tremplin Numérique
Price range: $$$

Si vous souhaitez en faire plus dans votre journée sans vous être dépassé, ces outils gratuits peuvent simplement sauver votre jour à jour.

Vous connaissez le dicton, travaillez plus intelligemment, pas plus difficile, surtout quand vous avez une tonne à faire. Maintenant, avec le travail à domicile (ou les arrangements hybrides) devenant la norme, qui s'accompagne d'innombrables distractions qui peuvent affecter la quantité que vous faites dans la journée. Surtout lorsque vous vous rendez compte que vous pouvez regarder votre série préférée sur Netflix, ce n'est qu'à un onglet.

Ces outils m'ont sauvé plus de fois que je ne peux en compter. Ils sont accessibles, conviviaux et, surtout, conçus pour vous concentrer et vous aider à faire le travail avec un flux de travail plus simple. Ai-je mentionné qu'ils sont également gratuits?

Sommaire

Gérer les projets visuellement avec Trello

Mon gestionnaire de tâches préféré pour les projets est Trello. Trello a révolutionné la façon dont je gère les projets. Il fonctionne à travers des tableaux de style visuel, qui sont devenus un favori pour les individus et les équipes.

Si vous êtes un pigiste, un étudiant ou quelqu'un jonglant avec plusieurs projets, vous pouvez profiter des avantages de Trello. J'aime l'approche visuelle car elle rationalise et simplifie la collaboration. Mais vous n'avez pas besoin d'une équipe pour utiliser Trello.

Je l'utilise non seulement pour le travail, mais aussi dans ma vie personnelle. Par exemple, lorsque j'étais la planification de mariage, Trello changeait la donne en raison de son interface visuellement simple et a aidé à garder tout organisé.

Trello a une fonction de glisser-déposer que les penseurs visuels trouveront très utile et intuitif. Il propose non seulement des étiquettes, des priorités, des dates d'échéance et des listes de contrôle, mais soutient également la collaboration avec des collègues, des amis et des membres de la famille.

Une autre chose que j'aime à propos de Trello, c'est à quel point il est facile de suivre le flux de travail de style Kanban en raison de son format de style bourse. Avec le flux de travail du conseil d'administration de Kanban, vous vous concentrez uniquement sur le travail en cours. Une fois que vous avez terminé une tâche, vous pouvez le marquer comme «examen» ou «fait» et passer à l'élément suivant dans votre arriéré. Trello rend cela sans effort avec son système de glisser-déposer. Vous pouvez même choisir parmi des modèles ou créer le vôtre.

Améliorer l'écriture avec Prowritingaid

Vous avez probablement rencontré le tristement célèbre vérificateur de grammaire, grammaire. Mais saviez-vous qu'il y a beaucoup plus de vérificateurs de grammaire là-bas?

Un fort rival de grammaire est Prowritingaid.

ProwritingAid est un outil d'écriture qui vous aide à améliorer la lisibilité, le style et la grammaire – peu importe le niveau d'écrivain que vous êtes. Un avantage majeur qu'il a sur grammaire est sa rétroaction détaillée et détaillée adaptée à l'écriture créative et longue. Il a une version payante, mais la version gratuite est assez bonne. Même s'il a un plafond d'analyse de 500 mots par chèque, il fournit toujours des commentaires solides sur le style et la grammaire.

Par exemple, si vous utilisez beaucoup de phrases répétées ou s'il y a des problèmes de lisibilité, cela vous le fera savoir. ProwritingAid fournit également des contrôles de grammaire comme Grammarly, mais ses rapports de surutilisation et de lisibilité aident à couper les peluches inutiles et à améliorer le flux d'écriture.

Vous pouvez intégrer l'outil directement dans Google Docs et les navigateurs Web, tout comme l'extension du navigateur de Grammarly.

Bien sûr, il y a quelques inconvénients à ProwritingAid. Certaines fonctionnalités ont des restrictions dans la version gratuite (ce qui est compréhensible). Son interface utilisateur est très conviviale, mais l'interface peut prendre un peu de temps pour s'y habituer. Actuellement, il ne soutient que l'anglais (général, britannique, États-Unis, australien et canadien).

Donc, si vous cherchez à améliorer votre écriture et préférez un assistant d'écriture plus détaillé, cela pourrait être une excellente alternative.

Utilisez un moteur de recherche AI: Perplexité

Perplexity est un moteur de recherche alimenté par AI qui a été surnommé une alternative puissante à Google (ou du moins y arriver), offrant une approche plus intelligente et plus axée sur les utilisateurs pour trouver des informations en ligne. J'aime utiliser la perplexité aux côtés de Google Search.

Il est idéal pour la vérification des faits et la recherche car il fournit des informations précises et actuelles et fournit des citations à ses sources. Cependant, une chose à garder à l'esprit est que l'IA peut halluciner, ce qui peut encore générer des informations inexactes ou trompeuses, quelle que soit sa progression. C'est juste quelque chose à savoir. Pourtant, c'est un excellent outil si vous souhaitez trouver rapidement une source de documents de recherche ou d'articles.

Vous pouvez également exporter vos résultats de recherche ou partager le chat avec quelqu'un en créant un lien partageable.

La perplexité est différente de Chatgpt car ce n'est pas seulement un chatbot conversationnel – il recherche le Web pour fournir des informations en temps réel. C'est gratuit avec certaines limites, mais il y a aussi une version payante. La version payante vous permet de 200 recherches par jour, et vous pouvez télécharger des images et des PDF.

Comparé à Google, qui fonctionne en indexant une grande partie d'Internet, Perplexity offre une expérience de recherche plus dirigée par l'IA avec des réponses directes. C'est un peu comme un chatbot IA, mais pas aussi conversationnel qu'un véritable chatbot comme Chatgpt. C'est aussi assez rapide.

Gardez les notes en un seul endroit avec Google Keep

Si vous êtes comme moi, chaque fois que vous avez une idée, vous devez faire quelque chose ou si vous souhaitez définir un rappel, vous l'écrivez quelque part. Cependant, Google Keep peut être un outil de prise de notes simple mais pratique conçu pour l'efficacité entre les appareils.

Son plus grand avantage sur les cahiers traditionnels? Synchronisation transparente sur tous vos appareils, y compris votre smartphone.

Certaines de mes fonctionnalités préférées de Google Keep comprennent:

Notes codées en couleur pour une organisation facile.
Mémos de voix si vous n'avez pas envie de taper.
Croquis, images et support OCR (qui extrait le texte des images).
Synchronisation automatique et collaboration fréquentes avec d'autres.

Une chose que j'aime chez Google Keep est la fonction de recherche. Même si j'oublie d'ajouter un titre, je peux rapidement trouver mes notes.

Pour l'organisation, j'utilise des étiquettes comme: «nourriture», «idées», «journal» et «acheter». Je peux donc ajouter une étiquette à n'importe quelle note que je crée et je peux également rechercher par étiquettes. Il y a une tonne de fonctionnalités supplémentaires qui continuent de surgir.

Si vous recherchez un simple outil de prise de notes qui n'a pas de formatage complexe ou de fonctionnalités écrasantes (comme la notion, par exemple), Google Keep est assez bon et il n'y a pas grand-chose que je changerais à ce sujet.

Listes intuitives avec Todoist

Si vous êtes un fan des listes de tâches et que vous souhaitez un simple gestionnaire de tâches sans fioritures, Todoist vaut la peine de vérifier. L'utilisation de taisier assez longtemps vous aide à prendre l'habitude de vérifier votre liste de tâches et de ramener les choses. C'est l'un des meilleurs outils gratuits pour rester productif et organisé. Cependant, certains ont essayé de remplacer Todoist par des tâches ChatGpt.

Contrairement à une liste de tâches physiques, il ne peut pas se perdre. Il se synchronise sur tous vos appareils et propose des fonctionnalités, y compris des rappels récurrents, l'intégration du calendrier, l'ajout de niveaux de priorité aux tâches, et vous pouvez même automatiser des choses comme des avis hebdomadaires ou des factures récurrentes. C'est aussi un moyen rapide de faire avancer une idée.

La version gratuite de Todoist permet à cinq projets personnels, étiquettes et filtres, et Smart Quick Add pour les tâches. La version Pro offre plus de personnalisation et un assistant d'IA.

Une caractéristique que j'aime est ses visualisations de productivité. Lorsque vous effectuez des tâches quotidiennes et hebdomadaires, Todoist suit vos tendances et montre les statistiques visuelles du nombre de tâches que vous avez accomplies en une semaine ou un mois. Cela peut être un excellent moyen de se motiver lorsque vous êtes en crise.

Alors lequel devriez-vous choisir? Choisissez ceux que vous êtes plus susceptibles d'utiliser – ou essayez-les tous. Si vous êtes fan visuellement de voir toutes vos tâches et progrès à tout moment de votre projet, Trello est la voie à suivre. Si vous préférez une liste de tâches traditionnelle, vous pouvez vous en tenir à Todoist, ou Google Continuez pour la prise de notes générales. Pour des informations en temps réel, respectez la perplexité.

Quelle que soit la nature de votre travail, l'utilisation du bon outil peut faire une grande différence. Vous pourriez trouver une nouvelle façon de faire avancer les choses dans votre vie quotidienne.