5 nouvelles fonctionnalités Microsoft Excel à essayer en juillet 2025

Au cours des dernières semaines, Microsoft s'est concentré sur l'amélioration des expériences de ceux qui utilisent les applications mobiles et tablettes Excel, ce qui donne à Copilot plus de capacité pour accélérer votre flux de travail et ranger l'interface du programme. Voici cinq nouvelles fonctionnalités que vous pouvez essayer ce mois-ci.

1

Laissez le copilote déterminer la table à manipuler

Copilot dans Excel peut désormais déterminer automatiquement le tableau ou la plage que vous souhaitez manipuler en fonction de quelques mots clés de votre requête.

En effet, avant cette mise à jour, chaque fois que vous vouliez utiliser Copilot pour modifier une table ou un ensemble de données non structuré dans Microsoft Excel, vous devrez d'abord sélectionner une cellule dans la plage pertinente. Cela pourrait être particulièrement long si vous deviez naviguer entre de nombreuses tables ou gammes dans votre classeur.

Disons que vous avez trois tables sur une feuille de travail Excel – une liste des livres et de leurs auteurs, la seconde contient des planètes et leurs propriétés, et une autre montre les populations et les zones de diverses villes.

Quelle que soit la cellule sélectionnée, lorsque vous demandez à Copilot: « Quelle ville a la plus grande zone? » L'outil évalue automatiquement votre intention, identifie les données appropriées à analyser et répond à votre requête dans la barre latérale du copilote.

Avez-vous remarqué dans la capture d'écran ci-dessus que les données pertinentes sont mises en évidence en rose? C'est ainsi que vous pouvez être sûr que Copilot travaille avec les informations correctes. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez arrêter la réponse et ajouter plus de détails à votre requête.

Étant donné que cette capacité visuelle a été introduite après l'outil d'inférence de contexte lui-même, vous devez utiliser les versions suivantes ou plus tard pour la voir en action: Build 18705.20000 de la version 2505 sur Windows, ou construire 2506.4070 de la version 16.96 sur Mac.

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2

Voir clairement les types de données liées dans la barre de formule

Lorsque vous entrez certains types de données dans une feuille de calcul Excel, vous pouvez forcer le programme à vous connecter à des sources réputées, comme Bing et Power BI, pour accéder et insérer des informations connexes. Par exemple, si vous tapez une liste de pays dans une colonne Excel, sélectionnez les cellules et cliquez sur « Géographie » dans l'onglet Données sur le ruban, vous verrez une petite icône géographique à côté de ces valeurs.

Ensuite, vous pouvez cliquer sur le bouton « Insérer les données » à côté de ces pays pour générer une deuxième colonne de données connexes. En cliquant sur « Population », Excel à la recherche des populations des pays énumérés et à les retourner dans la colonne adjacente.

Cependant, avant cette mise à jour, le type de données lié est apparu comme un texte régulier dans la barre de formule, ce qui rend la différenciation entre les données liées et le contenu modifiable difficile. En réponse, Microsoft a introduit ce qu'on appelle Tokens de valeurqui – bien qu'un ajustement mineur – soit plus facile à voir dans la barre de formule que la cellule active contient un type de données lié.

En plus d'utiliser le type de données lié à la géographie, vous pouvez également relier vos données aux actions et devises.

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3

Créez une formule à l'aide de copilote en tapant le signe égal

Copilot existe depuis un certain temps maintenant, mais l'utilisation de l'outil AI pour générer une formule vous a toujours obligé à cliquer loin de la cellule active, perturbant ainsi votre flux de travail.

Cependant, grâce à cette mise à jour, vous pouvez désormais déclencher l'assistance de formule Copilot en tapant la connexion égale (=) dans une cellule.

Ensuite, dans la fenêtre d'assistance flottante qui apparaît, tapez votre requête en anglais simple. Par exemple, vous pouvez demander à Copilot de « générer une formule qui résume les ventes totales par produit en 2021 » avant d'appuyer sur Entrée pour envoyer la commande.

D'un autre côté, si vous connaissez la formule que vous souhaitez utiliser, continuez simplement à taper et que la fenêtre Copilot Helper disparaîtra.

4

Ouvrez un fichier de bureau partagé sur Android sans signer

En mars, Microsoft a annoncé que vous pouviez ouvrir un fichier Excel partagé sur votre iPhone ou iPad sans avoir ou vous connecter à un compte Microsoft, tant que l'application Excel est installée. Maintenant, cette capacité est étendue à ceux qui ont des appareils Android.

Tout d'abord, connectez-vous à votre compte Microsoft et ouvrez un fichier Excel que vous souhaitez partager. Ensuite, dans le coin supérieur droit, cliquez sur « Partager » et dans le menu déroulant, cliquez à nouveau sur « Partager ».

Une fois que vous envoyez le fichier Excel et que le destinataire obtient votre notification sur leur appareil Android, il peut l'ouvrir et le visualiser via leur application mobile Excel sans vous connecter. Si vous avez rendu le fichier modifiable, ils devront toujours se connecter avant de pouvoir apporter des modifications.

Cette nouvelle fonctionnalité d'anonymat s'applique également aux fichiers Microsoft Word et PowerPoint.

Comme pour toutes les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 dans la phase de test avec Microsoft Insiders, nous nous attendons à ce que cette capacité soit généralement disponible pour tous les utilisateurs d'Android au cours des prochains mois une fois que Microsoft a résolu tout problème.

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5

Recherchez des modèles Excel sur iPhone et iPad

Les modèles Excel sont un excellent moyen d'accélérer la création de feuilles de calcul, bien que trouver le bon a toujours pris trop de temps, en particulier sur l'application iOS Excel.

Heureusement, Microsoft a rendu ce processus beaucoup plus facile en vous permettant de rechercher des modèles à l'aide de mots clés. Pour ce faire, ouvrez l'application Excel sur votre iPhone ou iPad et appuyez sur l'icône « + » pour commencer à créer un nouveau classeur.

Ensuite, dans la barre de recherche, tapez un mot-clé, comme Facture—Pour trouver et sélectionner un modèle approprié.

Si les modèles suggérés ne sont pas ce que vous recherchez, appuyez sur « Afficher plus » pour voir s'il existe d'autres options qui correspondent à la facture.

Cette nouvelle recherche de modèle s'applique également aux fichiers Microsoft Word et PowerPoint.

En savoir plus: Microsoft

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