3 façons dont j'utilise Copilot pour améliorer mon expérience Microsoft Excel
En intégrant Copilot dans Excel, Microsoft s'est donné un avantage concurrentiel dans les environnements de bureau et en ligne. Dans cet article, je vais détailler quelques-unes de mes tâches préférées que Copilot peut faire dans Excel et ce que j'aimerais le voir aborder à l'avenir.
Sommaire
Assistance Formule Copilote
Soyons réalistes, pour ceux d'entre nous qui ne sont pas enclins aux mathématiques ou aux chiffres, utiliser Excel a toujours été un défi : créer des tableaux croisés dynamiques, écrire des requêtes et essayer de déterminer quelle formule est la meilleure à utiliser pour le résultat que nous recherchons. fournir est difficile – c'est épuisant même d'écrire sur ce sujet ! Heureusement, Microsoft a présenté aux utilisateurs Windows Copilot, un compagnon d'IA qui peut vous aider à naviguer dans Excel : vous pouvez interroger Copilot pour élaborer une formule basée sur les résultats que vous recherchez.
À titre d'exemple, disons que vous vouliez de l'aide pour élaborer une formule. Copilot peut vous aider. Cliquez sur « Copilot », puis « Créer » et Copilot vous proposera une suggestion de formule, le fonctionnement de chaque formule, et vous offrira même la possibilité d'insérer les résultats de la formule suggérée dans une colonne de votre feuille de calcul.
Obtenir des informations sur vos données
Supposons que vous soyez chargé de fournir des tendances ou d'autres informations importantes sur les données de votre feuille de calcul. Comment Copilot peut-il vous aider ? Copilot peut automatiquement fournir des informations sur les ensembles de données disponibles. Copilot examinera les autres ensembles de données que vous ajoutez et fournira son analyse pour vous aider à tirer le meilleur parti des données avec lesquelles vous travaillez.
Pour obtenir les informations de Copilot, sélectionnez « Copilot » dans le menu du ruban, puis cliquez sur « Comprendre ».
Mise en évidence, tri, filtrage des données
Nous aimerions maintenant exécuter des fonctions supplémentaires telles que mettre en évidence, trier et filtrer des données spécifiques dans la feuille de calcul de manière à ce qu'elles soient plus accessibles aux utilisateurs de ces informations, et nous aimerions le faire aussi rapidement et efficacement que possible.
Avec Copilot, tout ce que vous avez à faire est de sélectionner CoPilot dans le menu du ruban, de cliquer sur « Modifier », de saisir une invite comme Mettez en gras les 10 premières valeurs dans la colonne (colonne respective)puis appuyez sur la touche Entrée. Vous recevrez des informations mises en évidence concernant cet ensemble de données, après quoi vous pourrez cliquer sur « Appliquer » pour appliquer l'analyse si nécessaire.
Ce que le copilote ne peut pas encore faire
Même si j'aimerais vanter toutes les choses incroyables que Copilot peut faire, il y a encore un certain nombre de choses qu'il ne peut pas encore faire.
Effectuer une modélisation de données avancée
Malheureusement, Copilot n'est pas en mesure d'effectuer des analyses statistiques avancées et une modélisation de données complexe sans intervention humaine. Cependant, il semble probable que cela s’améliorera avec le temps.
Créer des conceptions de graphiques créatives
Actuellement, les utilisateurs ne peuvent pas demander à Copilot de créer des graphiques avancés avec des ensembles de données personnalisables ou des visualisations comparables à celles créées par les humains.
Écrire des macros et du VBA
Les requêtes de script sont avancées au départ et Copilot ne prend pas encore en charge la création ou l'exécution de macros complexes et de scripts VBA.
Utiliser certaines sources de données externes
Copilot s'appuie sur des ensembles de données qui lui sont accessibles via le Web ou que nous fournissons. Cependant, il ne peut pas s'interfacer avec tous les ensembles de données souhaités par un utilisateur, ce qui vous oblige à collecter les données manuellement avant de les introduire dans Excel.
Intégration avec des outils spécifiques à l'industrie
Tous les outils considérés comme spécifiques à une niche ou à un secteur (en d’autres termes, fermés à l’accès public) peuvent ne pas être encore disponibles pour Copilot.
Je suis extrêmement optimiste quant à l'avenir de CoPilot de Microsoft car, contrairement à certains autres chatbots IA, je peux clairement voir l'angle de productivité que Microsoft a mis l'accent avec Copilot. Son intégration avec l'écosystème Microsoft, y compris Windows lui-même, le rendra probablement de plus en plus utile au fil du temps. J’ai très hâte de voir comment et où Copilot évolue.
Si vous souhaitez essayer Copilot par vous-même, vous pouvez le faire absolument gratuitement. Copilot est disponible sous forme d'application autonome pour Windows, d'extension de navigateur disponible dans le navigateur Edge et pour les appareils mobiles Android et iOS.
Si vous souhaitez intégrer Copilot dans les applications Microsoft 365, il existe un abonnement mensuel pour Premium Copilot de 20 $ par mois qui amène Copilot directement dans les applications Office telles que Word, Excel, etc. ; d'autres fonctionnalités supplémentaires incluent la possibilité d'interroger Copilot pour générer une présentation pour vous dans PowerPoint basée sur des points de données, résumer votre boîte de réception Outlook, et bien plus encore. Pour les utilisateurs professionnels et professionnels, Copilot est disponible sous le nom de Microsoft 365 Copilot qui intègre une multitude de fonctionnalités administratives et autres de niveau entreprise.