2 façons de visualiser rapidement vos données Excel sans utiliser d'espace supplémentaire

Bien que les graphiques d'Excel soient d'excellents outils pour afficher des données complexes de manière plus compréhensible, parfois, vous voudrez peut-être visualiser rapidement vos chiffres de manière plus simple qui prend également moins de place dans votre feuille de calcul. Voici comment.

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Utilisez des barres de données au lieu des graphiques à barres

Excel vous donne la possibilité de créer des graphiques de mini-barres – également connus sous le nom de barres de données – dans les cellules pour comparer les valeurs. Ce sont une alternative plus simple et plus compacte à l'outil de graphique à barres d'Excel.

Tout d'abord, sélectionnez la plage contenant les valeurs que vous souhaitez visualiser. Dans mon cas, j'ai sélectionné toute la colonne, car je m'attends à ajouter plus de nombres à mes données.

Maintenant, dans l'onglet Home sur le ruban, cliquez sur « Formatage conditionnel », survolez les « barres de données » et choisissez un type de remplissage de données qui fonctionne pour vous. Je préfère utiliser les options de remplissage solides, car elles sont plus claires pour la comparaison des données.

Et c'est aussi simple que ça! En quelques secondes, vous avez créé des illustrations de type barre qui ne prennent aucun espace supplémentaire dans votre classeur. Ils s'adapteront également à toute modification de vos données.

Comment masquer les valeurs derrière les barres de données

Si vous souhaitez masquer les nombres pour afficher uniquement les barres de données par elles-mêmes, sélectionnez à nouveau les cellules et appuyez sur Ctrl + 1 pour lancer la boîte de dialogue des cellules du format. Ensuite, cliquez sur « Custom » et tapez ;;;; (Trois demi-colons) dans la boîte de champ de type, avant de cliquer sur « OK ».

Cela rend vos barres de données encore plus faciles à interpréter.

Remarquez comment mon en-tête dans la cellule I1 a également disparu, ce qui signifie que je dois détester la valeur dans cette cellule. Si vous devez faire de même, sélectionnez la ou les cellules pertinentes, appuyez sur Ctrl + 1, choisissez un format de numéro différent, tel que « Général », « numéro » ou « texte » et cliquez sur « OK ».

Mon en-tête de colonne TOT a maintenant réapparu.

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Utilisez des lignes d'éclatement au lieu de graphiques de ligne

Les lignes d'éclat sont un excellent moyen de visualiser les tendances au fil du temps et une alternative simplifiée aux graphiques de ligne à part entière.

Sélectionnez toutes les données pour lesquelles vous souhaitez créer les lignes d'éclat, puis cliquez sur « Ligne » dans le groupe de lignes d'éclat de l'onglet INSERT. Vous pouvez choisir un autre type de ligne d'étincelle ici, mais la ligne d'étincelle de ligne est le meilleur moyen de créer un graphique mini-ligne montrant une tendance linéaire.

La boîte de dialogue Créer des lignes d'éclat contiendra déjà la plage de données, car vous l'avez sélectionné à l'étape précédente. Cependant, vous devez dire à Excel où vous voulez que les lignes d'éclat s'asseyent. La façon la plus rapide de le faire est de placer votre curseur dans le champ de plage de localisation vide et de sélectionner les cellules directement sur votre feuille de calcul. La boîte de dialogue Créer des lignes d'éclat se rétrécit pendant que vous faites cela.

Maintenant, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de la boîte de champ de plage de localisation pour réexaminer la boîte de dialogue Créer des lignes d'éclat. Cliquez ensuite sur « OK » pour voir les Trendlines visualiser les modifications au fil du temps dans les données sélectionnées sans occuper un espace supplémentaire précieux dans votre feuille de calcul.

Si vous souhaitez passer à l'étape suivante et visualiser et examiner vos données plus en profondeur, utilisez certaines des fonctionnalités d'analyse des données d'Excel ou découvrez comment les graphiques couramment utilisés du programme vous aident à comprendre vos chiffres.