12 paramètres Microsoft Excel par défaut à modifier
Comme tout autre programme, Microsoft Excel est livré avec des paramètres par défaut qui ne fonctionneront pas bien pour tout le monde. Vous pouvez potentiellement gagner du temps et de l’énergie en modifiant ce qui se passe chaque fois que vous ouvrez et travaillez dans Excel.
Bien que Microsoft Excel ait beaucoup plus de paramètres que nous n’en énumérerons ici, ce sont quelques-uns des plus courants que vous devriez envisager de modifier.
Sommaire
Où accéder aux paramètres par défaut
Pour chacun des paramètres que nous énumérons ci-dessous, vous vous dirigerez vers le même endroit initial pour effectuer le changement qui est les options Excel.
Ouvrez Excel et sélectionnez l’onglet Fichier. En bas à gauche, choisissez « Options ».
Cela ouvre les options Excel où résident chacun des paramètres. Vous pouvez ensuite sélectionner l’onglet de menu correct sur la gauche pour le paramètre correspondant, comme nous le décrirons ci-dessous.
1. Barre d’outils d’accès rapide
L’un des meilleurs paramètres à examiner lorsque vous utilisez Excel est la configuration de la barre d’outils d’accès rapide. Cet endroit pratique est idéal pour faire avancer les choses rapidement. Par exemple, vous voudrez peut-être un bouton pour Enregistrer sous au lieu de simplement Enregistrer ou un moyen rapide d’envoyer le fichier par e-mail.
Sélectionnez « Barre d’outils d’accès rapide » et utilisez la liste déroulante Choisir les commandes à partir de pour voir une sélection d’options. Choisissez une commande dans la liste et sélectionnez « Ajouter » pour la déplacer vers la barre d’outils à droite. Cliquez sur « OK » pour enregistrer votre modification.
2. Style et taille de la police
Un autre bon paramètre par défaut à modifier si vous avez une préférence de police est le style et la taille. Vous pouvez préférer un style de police spécifique ou devez utiliser une certaine taille avec chaque nouveau classeur que vous ouvrez.
Sélectionnez « Général » sur la gauche et accédez à la section Lors de la création de nouveaux classeurs. Vous verrez les deux premiers paramètres ici pour le style de police par défaut, puis la taille. Effectuez vos sélections dans ces listes déroulantes et cliquez sur « OK » pour les enregistrer.
3. Afficher les nouvelles feuilles
Bien que ce ne soit peut-être pas aussi courant que de changer la police par défaut, la vue que vous utilisez dans Excel peut être quelque chose que vous devez ajuster. Peut-être travaillez-vous toujours en mode Mise en page ou souhaitez-vous simplement ouvrir de nouvelles feuilles en mode Saut de page.
Sélectionnez « Général » et accédez à la section Lors de la création de nouveaux classeurs. Sélectionnez la liste déroulante Vue par défaut pour les nouvelles feuilles et choisissez la vue souhaitée. En plus des deux options mentionnées, vous pouvez choisir « Vue normale ». Cliquez sur « OK » pour enregistrer votre modification.
4. Cahier à ouvrir
Ouvrez-vous presque toujours le même classeur dans Excel ? Vous pouvez apporter une modification afin que le classeur dont vous avez besoin s’ouvre automatiquement lorsque vous lancez Excel.
Il existe deux manières différentes d’y parvenir. L’une consiste à modifier le dossier XLSTART intégré d’Excel, et vous pouvez trouver tous les détails sur cette option dans notre guide pour ouvrir automatiquement certains classeurs.
Une autre option plus simple consiste à ouvrir les classeurs contenus dans un dossier que vous spécifiez. Sélectionnez « Avancé » et accédez à la section Général. À côté de Au démarrage, ouvrir tous les fichiers dans, entrez le chemin du dossier dans lequel vous avez enregistré le classeur souhaité (vous pouvez copier le chemin à l’aide de l’Explorateur de fichiers). Cliquez sur « OK » pour enregistrer votre modification.
5. Nombre de classeurs récents
Si, lorsque vous ouvrez Excel, vous choisissez le classeur à utiliser dans la liste des classeurs récents, vous pouvez personnaliser le nombre qui s’affiche. Cependant, la liste peut être assez longue et vous n’aurez peut-être besoin que de vos 10 classeurs les plus récents au lieu de 50.
Sélectionnez « Avancé » et accédez à la section Affichage. En haut de la section, à côté de Afficher ce nombre de classeurs récents, saisissez un nombre ou utilisez les flèches pour vous déplacer vers le haut et vers le bas. Cliquez sur « OK » pour enregistrer votre modification.
6. Nombre de feuilles
Lorsque vous créez un nouveau classeur, vous préférerez peut-être commencer avec un nombre spécifique de feuilles. Plutôt que de les ajouter au fur et à mesure, vous pouvez ouvrir de nouveaux classeurs avec un certain nombre de feuilles de calcul.
Sélectionnez « Général » et accédez à la section Lors de la création de nouveaux classeurs. À côté de Inclure ce nombre de feuilles, entrez un nombre ou utilisez les flèches pour choisir le nombre. Cliquez sur « OK » pour enregistrer votre modification.
7. Unités de règle
Bien que la règle utilise par défaut l’unité de mesure de votre région, vous souhaiterez peut-être la modifier en pouces, centimètres ou millimètres. Cela peut être particulièrement utile si vous collaborez avec des collègues internationaux.
Sélectionnez « Avancé » et accédez à la section Affichage. Utilisez la liste déroulante à côté des unités de règle pour choisir celle que vous préférez. Cliquez sur « OK » pour enregistrer votre modification.
8. Entrez le comportement de la clé
Au fur et à mesure que vous saisissez des données dans une feuille, appuyez sur la touche Entrée pour déplacer votre curseur vers la cellule ci-dessous. Mais dans votre cas, vous pouvez entrer vos données horizontalement vers la droite ou vers la gauche. Vous pouvez changer la direction par défaut en appuyant sur la touche Entrée.
Sélectionnez « Avancé » et accédez à la section Options d’édition. Utilisez la liste déroulante Direction sous Après avoir appuyé sur Entrée, déplacer la sélection pour sélectionner Bas, Droite, Haut ou Gauche. Cliquez sur « OK » pour enregistrer votre modification.
9. Décimales
Si vous travaillez beaucoup avec des décimales dans vos feuilles Excel et que vous changez constamment les décimales, vous pouvez également ajuster cette valeur par défaut.
Sélectionnez « Avancé » et accédez à la section Options d’édition. Cochez la case Insérer automatiquement un point décimal, puis entrez un nombre ou utilisez les flèches à côté de Lieux. Cliquez sur « OK » pour enregistrer votre modification.
10. Méthode de calcul
Par défaut, les calculs dans les classeurs Excel sont automatiques. C’est un autre paramètre que vous voudrez peut-être modifier si vous préférez les faire manuellement ou seulement automatiquement pour tout sauf les tables de données.
Sélectionnez « Formules » et accédez à la section Options de calcul. Sur le côté gauche de la section, marquez l’option que vous souhaitez utiliser pour les calculs de votre classeur. Si vous sélectionnez Manuel, vous pouvez éventuellement marquer le paramètre pour recalculer le classeur avant de l’enregistrer. Cliquez sur « OK » pour enregistrer votre modification.
11. Format de fichier lors de l’enregistrement
Si vous avez besoin d’un format de fichier spécifique autre que le format Excel par défaut, XLSX, vous pouvez également le modifier. Cela vous évite de changer le type de fichier Enregistrer sous pour les nouveaux classeurs.
Sélectionnez « Enregistrer » et accédez à la section Enregistrer les classeurs. À côté de Enregistrer les fichiers dans ce format, choisissez le format dans la liste déroulante. Vous verrez des options telles que les anciennes versions d’Excel, CSV, texte et bien d’autres. Cliquez sur « OK » pour enregistrer votre modification.
12. Disposition du tableau croisé dynamique
Peut-être utilisez-vous souvent des tableaux croisés dynamiques dans Excel pour analyser de grandes quantités de données. Si vous modifiez constamment des paramètres spécifiques pour vos tableaux croisés dynamiques, ajustez plutôt les valeurs par défaut.
Sélectionnez « Données » et accédez à la section Options de données. Cliquez sur « Modifier la disposition par défaut » à côté de Apporter des modifications à la disposition par défaut des tableaux croisés dynamiques.
Lorsque la boîte Modifier la mise en page par défaut s’ouvre, utilisez les listes déroulantes et les éléments de case à cocher pour apporter vos modifications. Par exemple, vous pouvez ajuster la façon dont les sous-totaux et les totaux généraux apparaissent dans votre tableau.
Cliquez sur « OK » dans la petite fenêtre et la fenêtre Options Excel pour enregistrer vos modifications.
Gagnez un peu de temps en ajustant les mêmes paramètres à chaque fois que vous ouvrez Excel en modifiant les valeurs par défaut à la place. Et rappelez-vous, si vous changez d’avis plus tard, revenez simplement au même endroit dans les options Excel et rétablissez le paramètre.
