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11 conseils pour travailler à domicile sur un Mac

Partout dans le monde, les entreprises ont demandé à leurs employés de travailler à domicile. Si c'est la première fois que vous travaillez à distance sur votre Mac, ces conseils peuvent vous aider à augmenter votre productivité et à vous mettre au diapason.

Utilisez votre iPad comme écran secondaire

Si vous avez un moniteur plus grand ou un espace de travail de bureau dans votre bureau, un écran MacBook peut se sentir assez à l'étroit lorsque vous l'utilisez pour la première fois pour travailler à domicile. Bien sûr, vous pouvez connecter votre MacBook à un écran externe si vous en avez un. Si vous ne le faites pas, pensez à utiliser un iPad.

Si vous utilisez un MacBook moderne (2016 ou ultérieur) et que vous avez un iPad, vous pouvez simplement le connecter à votre MacBook et utiliser la fonction Sidecar pour l'utiliser comme deuxième écran.

Si votre Mac ne prend pas en charge cette fonctionnalité, vous pouvez utiliser l'application Duet Display (9,99 $) pour la même fonctionnalité.

Vous pouvez également utiliser votre iPad pour afficher des applications de chat, comme Slack, pour libérer de l'espace sur le bureau de votre Mac.

Ajouter un deuxième moniteur

Vous n'avez pas d'iPad supplémentaire qui traîne? La meilleure chose que vous puissiez faire si vous travaillez de longues heures à la maison est d'ajouter un moniteur spacieux au mix. Vous pouvez obtenir un assez bon moniteur 24 pouces pour moins de 200 $.

Par exemple, le moniteur de jeu UltraGear 24GL600F-B de LG a un taux de rafraîchissement de 144 Hz et un temps de réponse de 1 ms, une résolution Full HD, des ports HDMI et d'affichage, et coûte moins de 180 $.

Si vous voulez un modèle encore plus grand et plus cher, essayez un ultra large. Si vous ne savez pas lequel vous devriez obtenir, nous pouvons vous aider à choisir le moniteur qui vous convient.

Configurer un bureau à domicile ergonomique pour MacBook

Même si vous êtes assis à un bureau, ce n'est pas une bonne idée de se pencher sur votre MacBook pendant que vous travaillez.

Un support pour ordinateur portable est le meilleur moyen d'atténuer ce problème. Avec votre MacBook sur un support surélevé et incliné, vous pouvez régler l'écran de manière à ce qu'il soit au niveau des yeux. Si le support n'est pas assez haut, placez-le simplement sur certains livres.

Associez votre support d'ordinateur portable avec un clavier et une souris ergonomiques pour rendre les choses encore plus faciles à vos poignets. Si vous préférez le clavier de votre MacBook, vous voudrez peut-être consulter le clavier Apple Magic.

Apple a également une souris magique, mais vous pourriez vous retrouver avec des crampes aux mains en raison de son faible encombrement. Nous aimons l’excellent MX Master 3 de Logitech.

Gérez vos notifications

Votre attention est votre ressource la plus précieuse lorsque vous travaillez à domicile. Cependant, il peut vaciller si vous voyez apparaître un flot constant de notifications distrayantes.

Pour y mettre un terme, ouvrez les «Préférences Système» et allez dans la section «Notifications».

Ici, sélectionnez une application dans le volet de gauche pour désactiver l'une de ses notifications. Par exemple, vous pouvez conserver les badges et le son activés pour les applications de messagerie, mais désactiver leurs bannières afin qu'elles ne vous distraient pas visuellement.

Ensuite, accédez à la section des notifications pour toutes vos applications professionnelles (comme Slack, Microsoft Teams, Skype ou Outlook) et affinez vos options de notification. Par exemple, dans Slack, vous pouvez désactiver les chaînes afin que vous ne soyez averti que lorsque quelqu'un vous mentionne.

Quittez les applications distrayantes

Lorsque vous êtes au bureau, vous êtes entouré de gens qui sont également occupés à travailler. À la maison, cependant, il est beaucoup plus facile de se laisser distraire par Twitter ou Netflix.

Une bonne chose à faire juste avant de commencer à travailler est de quitter toutes les applications distrayantes, en particulier les applications de messagerie, comme WhatsApp, Messages ou Telegram. Fermez ou déconnectez-vous de sites Web comme Facebook, des sites d'actualités et Netflix.

Utilisez les rappels pour rester en tête de votre liste de tâches

Une liste de tâches systématique peut vraiment vous aider à fixer des objectifs réalistes pour votre travail quotidien. Lorsque vous commencez votre journée de travail, répertoriez les tâches que vous souhaitez accomplir.

Vous pouvez le faire assez facilement sur votre Mac dans l'application de rappels intégrée. Si vous souhaitez plus de fonctionnalités, comme des projets, des notes, des pièces jointes ou le partage, nous vous recommandons Todoist.

Organisez votre temps avec les applications de calendrier

Ce n'est pas parce que vous travaillez à domicile que vous n'interagirez pas avec vos collègues et clients. Si vous devez définir des horaires spécifiques pour des projets ou des réunions, il est préférable de tout mettre sur votre calendrier.

Vous pouvez commencer avec l'application Calendrier intégrée. Si vous voulez quelque chose de plus riche en fonctionnalités, avec une entrée en langage naturel et une vue chronologique, essayez Fantastical.

Surveillez et suivez votre temps de travail

Il est important de gérer votre temps lorsque vous travaillez à domicile. Pour ce faire, la première chose dont vous avez besoin est de données froides et dures. Vous pouvez l'obtenir de deux manières: manuellement ou automatiquement.

Toggl est l'une des meilleures applications de suivi du temps manuel. Vous démarrez simplement le chronométreur lorsque vous commencez une tâche ou un projet et l'arrêtez lorsque vous avez terminé.

Pendant une semaine, effectuez cette opération pour chaque tâche que vous effectuez au cours de chaque journée de travail. À la fin de la semaine, vous verrez combien de temps vous avez passé à travailler. Si c'est trop ou pas assez, vous pouvez ajuster en conséquence.

Si vous préférez automatiser ce processus, consultez RescueTime. Cette application gratuite fonctionne en arrière-plan et suit toute votre activité. À la fin de la journée, visitez simplement le tableau de bord de l'application pour voir combien de temps vous avez passé à être productif.

Utilisez des écouteurs et jouez de la musique Focus

Une fois que vous avez résolu les distractions sur votre Mac, il est temps de regarder les distractions dans votre environnement. Si possible, vous devez travailler dans un endroit séparé et calme.

Lorsque vous travaillez à domicile, même le bruit du téléviseur provenant du salon peut être gênant. Si vous ne pouvez pas modifier l'environnement bruyant en dehors de votre espace, essayez d'utiliser des écouteurs supra-auriculaires (ou, mieux encore, antibruit).

Écoutez de la musique qui vous aidera à vous concentrer. En règle générale, vous devez éviter la musique avec des paroles (sauf si cela ne vous distrait pas). Il existe un genre appelé hip-hop LoFi qui est spécifiquement destiné à aider les gens à se concentrer pendant leur travail. Recherchez-le sur Apple Music, Spotify ou YouTube.

Vous pouvez également jouer de la musique techno (Deep House est l'un de nos préférés), classique ou jazz, selon vos goûts.

Configurer les rappels de pause

Parce que vous n'aurez pas de collègues qui viendront discuter avec vous, ou un refroidisseur d'eau pour socialiser, assurez-vous de planifier des pauses pour vous-même. Vous pouvez utiliser le temps pour étirer ou envoyer un message à vos amis.

Avec l'application Time Out, vous pouvez définir des rappels de pause récurrents toutes les heures environ.

Concentrez-vous sur une tâche à la fois

Si vous ne parvenez pas à vous concentrer sur une tâche à la fois, optimisez vos applications professionnelles pour qu'elles occupent le plein écran. Si vous rencontrez toujours des problèmes, essayez l'application Backdrop.

Il ne montre qu'une seule application à la fois, avec un fond de couleur ou d'image. De cette façon, chaque fois que vous passerez à une autre application, ce sera la seule chose à l'écran (cela masque également votre bureau encombré).

Changements environnementaux

Lorsque vous vous installez pour travailler à domicile, prenez le temps de fixer des limites saines avec les autres personnes de votre domicile. Vous voudrez peut-être définir des heures spécifiques pendant lesquelles vous ne devriez pas être dérangé.

Vous voudrez peut-être aussi interdire aux gens de simplement faire irruption dans votre bureau à domicile – demandez-leur de frapper, d'envoyer des SMS ou même de fixer un rendez-vous pour venir vous parler.

Lorsque vous aurez terminé tout votre travail, vous aurez du temps libre à passer avec eux.

Si vous cherchez des façons amusantes de profiter au maximum de votre temps libre à la maison, nous avons quelques suggestions!

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