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L'application Raccourcis d'Apple est une mine d'or d'actions qui peuvent simplifier la façon dont vous accomplissez vos tâches quotidiennes. Utilisez des déclencheurs et des actions pour configurer des flux de travail simples ou complexes, pour gagner du temps et externaliser les actions quotidiennes répétitives. Voici comment commencer.

Sommaire

Qu'est-ce que l'application Raccourcis ?

L'application Raccourcis est une application iPhone que vous n'utilisez peut-être pas à son plein potentiel. Cette application vous permet de créer des flux de travail qui simplifient les tâches et même de configurer vos propres actions personnalisées. Vous pouvez accéder aux raccourcis que vous créez de multiples façons, par exemple via votre écran d'accueil en demandant à Siri ou en les déclenchant automatiquement lorsque certains événements se produisent.

Les raccourcis peuvent vous aider à effectuer toute une série d'actions, du suivi de votre consommation d'eau au changement automatique de vos fonds d'écran lorsque le soleil se couche. Je trouve cette application extrêmement bénéfique pour la productivité quotidienne grâce à des actions personnalisées que vous pouvez facilement configurer.

Si vous n’avez pas l’application Raccourcis sur votre iPhone, vous pouvez la télécharger à nouveau depuis l’App Store.

Vous pouvez trouver un catalogue de raccourcis que vous pouvez ajouter d'un simple toucher dans la galerie de raccourcis sur votre iPhone, iPad et Mac.

Qu'est-ce qu'une automatisation de raccourcis ?

Au lieu de vous en tenir aux options disponibles dans la galerie de raccourcis, ce qui vous oblige souvent à appuyer dessus ou à demander à Siri d'effectuer des actions, vous pouvez créer votre propre raccourci à partir de zéro et le déclencher automatiquement.

Ces actions peuvent être déclenchées par des événements de votre choix. Par exemple, vous pouvez créer une automatisation qui déclenche l'activation du mode faible consommation sur votre iPhone lorsque la batterie atteint 30 %.

Pour créer des raccourcis automatisés, ouvrez l'application Raccourcis et appuyez sur le bouton « Automatisation » en bas de votre écran. Appuyez sur le bouton « + » (plus) en haut, puis sélectionnez un événement déclencheur dans la liste (vous pouvez choisir n'importe quel événement, comme une heure précise de la journée à laquelle vous recevez un SMS d'un contact, lorsque votre iPhone se connecte au Bluetooth de vos haut-parleurs, etc.).

Maintenant, choisissez exactement ce que vous souhaitez qu'il se passe pendant l'événement pour que votre raccourci s'exécute, et choisissez si vous souhaitez que l'automatisation soit exécutée immédiatement ou après votre confirmation.

Nous vous recommandons de déclencher automatiquement la plupart de ces événements, car ils ne nécessiteront aucune intervention de votre part pour s'exécuter.

Cliquez sur Suivant > Nouvelle automatisation vide et, à partir de là, sélectionnez l'action que vous souhaitez déclencher automatiquement lorsque l'événement choisi se produit (les options incluent l'ouverture automatique d'une application, l'envoi d'un message, la lecture de musique, etc.). Vous pouvez également choisir de déclencher les flux de travail Raccourcis existants que vous avez ajoutés ou créés.

Appuyez sur « Terminé » et vérifiez l’automatisation pour voir si l’action a du sens et correspond à ce que vous souhaitez, avant d’appuyer à nouveau sur « Terminé ».

Vous pouvez afficher vos automatisations de raccourcis dans l'onglet « Automatisations » et les modifier ou les supprimer en glissant vers la gauche sur l'action.

Maintenant que vous savez comment configurer des automatisations dans l'application Raccourcis, voici dix automatisations de raccourcis personnalisées que vous devez ajouter à votre iPhone dès aujourd'hui, afin que la vie soit beaucoup plus fluide.

Mode basse consommation automatisé

Si vous avez tendance à oublier d'activer le mode faible consommation ou à fermer accidentellement la boîte de dialogue qui s'affiche lorsque votre batterie atteint 20 %, ce raccourci automatique s'avère pratique. C'est un excellent moyen de vous assurer que votre iPhone passe automatiquement en mode faible consommation lorsque vous le souhaitez. Cela vous fait gagner du temps et vous évite de vous soucier de la préservation de la durée de vie de la batterie.

Dans l'onglet Automatisation, sélectionnez le paramètre « Niveau de batterie », puis choisissez un pourcentage de niveau de batterie et appuyez sur le déclencheur « Descend en dessous ». Maintenant, pour votre automatisation vierge, recherchez et choisissez « Définir le mode basse consommation ». Assurez-vous que l'automatisation finale indique « Activer le mode basse consommation » et terminez sa configuration.

Recevez une alerte lorsque votre téléphone quitte votre réseau Wi-Fi domestique

Il peut être ennuyeux de ne pas savoir quand votre iPhone est déconnecté de votre réseau Wi-Fi domestique, surtout lorsque vous êtes en train de faire quelque chose d'important. Cette automatisation des raccourcis vous permet de savoir quand vous êtes déconnecté et peut être personnalisée pour afficher différents messages de notification.

Utilisez le déclencheur « Wi-Fi » pour sélectionner « Réseau restant » et choisissez votre réseau domestique. Recherchez ensuite « Afficher la notification » et saisissez le message que vous souhaitez afficher.

Ouvrir Spotify ou Apple Music automatiquement

Il existe un certain nombre d'actions que vous pouvez configurer et qui seront déclenchées lorsque des haut-parleurs, des écouteurs ou des écouteurs se connectent à votre iPhone via Bluetooth, mais ma chose préférée à choisir est de faire en sorte que les raccourcis ouvrent automatiquement Spotify, Apple Music ou YouTube une fois l'appareil lié.

J'aime cette automatisation car elle m'a évité l'embarras de jouer ma musique à voix haute en public plusieurs fois, car elle me donne une confirmation solide que mon appareil est connecté au Bluetooth de mon iPhone.

Choisissez le déclencheur d'automatisation « Bluetooth » et sélectionnez l'appareil que vous souhaitez pour ce raccourci particulier. Sélectionnez « Est connecté » et pour l'automatisation vide, sélectionnez « Ouvrir l'application ». À partir de là, choisissez l'application de streaming musical ou vidéo de votre choix.

Faites en sorte que votre alarme prononce un texte

Grâce à cette automatisation, vous pouvez faire en sorte que votre alarme prononce le texte à voix haute à chaque fois qu'elle se déclenche. Pour ce faire, sélectionnez Alarme > Se déclenche > N'importe quand ou Réveil > Nouvelle automatisation vide > Prononcer le texte. Personnalisez le texte que vous souhaitez prononcer à voix haute et terminez l'automatisation. Votre téléphone prononcera le texte que vous avez défini à chaque fois que, par exemple, votre alarme de réveil se déclenche.

Ouvrez une application budgétaire à chaque transaction Apple Wallet

Grâce à cette automatisation, il est devenu beaucoup plus facile de suivre mes finances. Désormais, chaque fois que je tape une carte sur mon Apple Wallet, cette automatisation ouvre une application budgétaire de mon choix afin que je puisse immédiatement enregistrer mes dépenses pour suivre mes dépenses.

L'événement d'automatisation pour cela est « Transaction », où vous pouvez choisir la carte sur laquelle vous souhaitez déclencher cette action (et même désigner une catégorie de dépenses). Vous pouvez ensuite sélectionner l'application budgétaire que vous souhaitez ouvrir avec « Ouvrir l'application ». Parmi les applications tierces que vous pouvez essayer, citons Goodbudget et PocketGuard.

Changez de fond d'écran quand vous le souhaitez

Avec l'automatisation « Heure du jour », vous pouvez faire en sorte que votre iPhone exécute une action spécifique au coucher du soleil, au lever du soleil ou à une heure prédéterminée. J'aime utiliser cet événement pour changer de fond d'écran tous les jours au coucher du soleil, étant donné que j'ai beaucoup de fonds d'écran ajoutés à la file d'attente sur mon écran de verrouillage.

Après avoir défini l'heure de votre choix pour cet événement, recherchez l'action « Basculer entre les fonds d'écran » pour terminer l'automatisation.

Au lieu d'utiliser les réponses automatiques génériques disponibles sur votre application Message, vous pouvez configurer des réponses automatiques personnalisées pour les contacts de votre choix à l'aide de l'automatisation des raccourcis. Cela est utile lorsque vous conduisez ou êtes occupé, et peut également épargner à vos contacts quelques soucis.

Sélectionnez l'option « Message » et choisissez un expéditeur parmi vos contacts. Vous pouvez même choisir des mots ou des phrases spécifiques dans le message entrant en cliquant sur l'option « Le message contient ». Pour l'action, recherchez « Envoyer un message » et saisissez votre réponse personnalisée, puis assurez-vous de sélectionner à nouveau le nom du contact pour terminer l'automatisation.

Définir différents niveaux de luminosité pour les applications

Saviez-vous qu'avec les automatisations de raccourcis, vous pouvez personnaliser les niveaux de luminosité pour différentes applications ? Cela est pratique pour les applications que vous souhaitez utiliser avec un niveau de luminosité élevé (comme celles qui affichent des codes QR) ou pour les applications que vous ne souhaitez pas utiliser dans une lumière plus vive (comme une application de lecture électronique que vous ouvrez au coucher).

Sélectionnez le déclencheur « Application » et définissez une application de votre choix, puis appuyez sur « Est ouverte ». Recherchez maintenant l'action « Définir la luminosité » et appuyez sur le numéro qui vous est indiqué dans l'automatisation finale pour personnaliser le niveau de luminosité selon vos préférences.

Effectuer une action lorsque vous êtes en danger

Ce raccourci personnalisé est un excellent moyen, par exemple, d'appeler un contact personnel ou les services d'urgence lorsque vous êtes en danger immédiat. Ce raccourci devrait fonctionner même si vous n'êtes pas en mesure d'atteindre votre téléphone ou d'utiliser l'appel d'urgence SOS, car il utilise le déclencheur de reconnaissance sonore, ce qui en fait un moyen infaillible de rester en sécurité.

Sélectionnez l'option « Reconnaissance sonore » et choisissez un son (comme un bris de verre, une sirène ou une alarme incendie). Recherchez l'option « Appeler » pour sélectionner un contact ou un service d'urgence.

Cette automatisation peut également être personnalisée pour les événements et les sons non urgents.

Activez « Ne pas déranger » lorsque vous atteignez un endroit spécifique

Je suis souvent coupable d'oublier d'activer le mode « Ne pas déranger » lorsque c'est vraiment important de le faire, ce qui fait que ma sonnerie retentit au beau milieu d'un cours ou d'un travail. Pour éviter cela, vous pouvez vous assurer que le mode « Ne pas déranger » est activé lorsque vous atteignez un endroit défini.

Après avoir sélectionné le déclencheur « Arrivée », définissez un lieu tel que le travail (cela nécessite les services de localisation) et une plage horaire, si nécessaire. Recherchez maintenant l'action « Définir le focus » et configurez votre automatisation. Pour personnaliser cela, cliquez sur les variables et modifiez-les en conséquence. J'aime configurer le mien sur « Activer Ne pas déranger jusqu'à ce que je parte ».

Les possibilités d'automatisation sont infinies. Il vous suffit de faire preuve de créativité. Explorez la liste complète des déclencheurs et des actions dans l'application Raccourcis pour voir ce qui est possible.