10 fonctionnalités d'Apple Reminders que vous devriez utiliser
Apple Reminders est un puissant gestionnaire de listes de tâches qui rivalise avec les applications premium. Il regorge de fonctionnalités exceptionnelles qui sont normalement réservées aux offres premium.
Sommaire
1 Dates et heures d'échéance
Vous pouvez utiliser Apple Reminders comme un stylo numérique et du papier pour créer des listes organisées de choses dont vous souhaitez vous souvenir. Mais l'application devient beaucoup plus utile lorsque vous commencez à attribuer des dates et des heures d'échéance aux éléments. De cette façon, vous recevrez des notifications chaque fois qu'un élément est dû et vous pourrez utiliser la liste « Aujourd'hui » pour trier vos tâches.
Ajoutez une date et une heure à l'aide du bouton « i » qui apparaît à côté d'un élément individuel. Sur un iPhone, vous pouvez appuyer sur l'élément « Calendrier » au-dessus du clavier pendant que vous créez une nouvelle tâche pour attribuer rapidement une date.
Rendez vos rappels encore plus utiles en y ajoutant des informations supplémentaires sous forme de notes, d’URL et d’images. Pour ce faire, utilisez le bouton « i » qui apparaît à côté de votre tâche sur iPhone ou Mac.
Les notes peuvent contenir jusqu'à 4 000 caractères. Les URL s'affichent sous forme de liens sur lesquels vous pouvez appuyer (ou cliquer) sous l'en-tête de la tâche. Les images s'affichent également à côté de la tâche et peuvent être ajoutées à partir de votre photothèque. Vous pouvez également utiliser un iPhone pour numériser un document ou prendre une nouvelle photo.
3 Organisez vos listes automatiquement
Vous pouvez déplacer des éléments dans vos listes pour les placer où vous le souhaitez, mais ce n'est pas toujours la meilleure solution. Par exemple, je préfère organiser ma liste de courses avec les articles les plus récemment ajoutés en haut. De cette façon, les articles difficiles à obtenir que je dois acheter dans les magasins spécialisés se retrouvent en bas, tandis que les articles fréquemment utilisés comme le lait apparaissent au premier plan lorsque j'ouvre l'application.
Vous pouvez organiser vos listes en accédant d'abord à la liste que vous souhaitez trier, puis en appuyant sur le bouton « … » sur un iPhone ou en cliquant avec le bouton droit sur une liste sur un Mac. Utilisez le menu « Trier par » pour choisir vos critères. Vous pouvez ensuite choisir d'affiner davantage l'ordre, par exemple en choisissant « Le plus récent en premier » lors du tri par « Date de création ».
Si vous faites glisser un élément après avoir défini un ordre, votre note reviendra par défaut à « Manuel » et vous devrez la configurer à nouveau. Il est utile d'en informer tous les membres des listes partagées, car s'ils déplacent des éléments, le tri sera à nouveau interrompu.
4 Listes collaboratives
Vous pouvez collaborer sur des listes à condition que l'autre partie dispose d'un appareil Apple comme un iPhone ou un Mac. Pour ce faire, accédez à une note et utilisez l'élément « Partager » en haut de l'écran. Envoyez votre liste aux membres de votre équipe, à vos amis et à votre famille et ils pourront ajouter des éléments à la liste.
Vous pouvez même utiliser le bouton « i » sur une tâche individuelle pour attribuer des rappels à toute personne avec laquelle la liste est partagée.
Utilisez des balises pour mieux organiser vos notes, ce qui est particulièrement utile pour afficher une liste de rappels, quelle que soit la liste à laquelle ils sont attribués. Supposons que vous soyez un graphiste utilisant des rappels pour suivre les travaux de différents clients. Créez des listes distinctes pour vos différents clients, mais étiquetez-les toutes avec #travail.
Vous pouvez trouver le tag #work en bas de l'écran sur un iPhone ou dans la barre latérale sur un Mac. Utilisez-le pour avoir une bonne idée de vos tâches de travail en suspens pour tous les clients.
6 Listes intelligentes
Créez une nouvelle liste, puis choisissez « Liste intelligente » sous « Type de liste » pour créer une nouvelle liste afin d'afficher les éléments en fonction de critères définis. Vous pouvez faire preuve de beaucoup de créativité et filtrer par balises, date, heure, priorité, marquage, emplacement et listes sur lesquelles se trouvent vos tâches.
Vous pouvez utiliser « tous » les filtres ensemble ou créer des listes intelligentes plus larges qui filtrent selon « n'importe lequel » de vos critères sélectionnés. Cette fonctionnalité est idéale si vous êtes un utilisateur intensif de Rappels qui aime garder les choses organisées. Il n'y a pas de meilleur moyen de gérer des centaines de tâches !
7 Sections dans les listes
Autre fonctionnalité étonnamment avancée qui est un pilier des applications de rappel premium, les sections vous permettent de diviser des listes en morceaux logiques. Créez des sections sur iPhone sous le menu à points de suspension « … » ou en utilisant Fichier > Nouvelle section sur un Mac.
Cela peut vous aider à réduire le nombre de listes que vous avez simplement en organisant les éléments en sections. Vous pouvez ainsi effectuer des opérations telles que le suivi des jeux vidéo ou des séries en streaming que vous souhaitez regarder sur une seule liste, en les séparant par plateforme (comme Xbox, Steam, etc.) ou par service de streaming (comme Netflix, Hulu, etc.).
8 Enregistrer les listes comme modèles
Les modèles vous permettent de créer une liste, puis de l'enregistrer comme modèle afin de pouvoir la réutiliser à plusieurs reprises. Cela est particulièrement utile pour les projets professionnels, car vous pouvez créer une liste de contrôle d'éléments (et les organiser par section), puis utiliser « Enregistrer comme modèle » sous les points de suspension « … » sur un iPhone ou le menu Fichier sur un Mac.
Vous pourrez sélectionner votre modèle lors de la création d'une nouvelle liste. Vous pouvez supprimer ou modifier votre modèle à l'aide du bouton de sélection « … » lorsque vous consultez toutes les listes sur un iPhone ou à l'aide de Fichier > Afficher les modèles sur un Mac.
9 Conditions de rappel avancées
Les dates et heures d'échéance ne sont pas les seules conditions que vous pouvez attribuer à une tâche. Vous pouvez également utiliser le bouton « i » à côté d'une tâche pour obtenir un rappel à un endroit précis ou à chaque fois que vous envoyez un message à une personne. Cela vous offre plus de flexibilité que la simple attribution d'une heure.
D'après notre expérience, il y a un léger délai lors de l'utilisation de la fonction « Localisation » car vos appareils ne détectent pas constamment votre position (la durée de vie de votre batterie serait gravement affectée s'ils le faisaient).
10 Épingler et basculer les listes par défaut
Par défaut, certaines listes sont mises en évidence, notamment les éléments « Aujourd'hui » et « Marqués ». Vous pouvez afficher ces listes intelligentes standard à l'aide de l'icône de points de suspension « … » sur un iPhone lors de l'affichage de toutes les listes, ou en utilisant Affichage > Afficher la liste intelligente sur un Mac. Vous pouvez activer la liste intelligente « Terminé » ici pour voir une liste des éléments cochés.
De plus, vous pouvez épingler n’importe quelle liste dans cette section. Utilisez le même menu sur l’iPhone pour faire glisser une liste de la section « Mes listes » vers la section épinglée située au-dessus. Sur un Mac, faites un clic droit sur une liste et sélectionnez « Épingler la liste ».
Apple Reminders n'est pas la seule application standard qui vaut la peine d'être utilisée. Apple Notes regorge également de fonctionnalités et rivalise avec de nombreuses applications payantes. En fin de compte, la suite d'applications d'Apple est la mieux adaptée à ceux qui sont à fond sur Apple.
Vous recherchez une application de rappels tierce à utiliser sur d'autres plateformes ? Découvrez nos applications de listes de tâches préférées.
