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Pages est un traitement de texte polyvalent doté de nombreuses fonctionnalités utiles. Même si vous connaissez peut-être déjà certaines d'entre elles, il existe encore plusieurs fonctionnalités cachées dans Pages dont vous pourriez ignorer l'existence. Découvrons-les.

Sommaire

1 Définir un modèle par défaut pour les nouveaux documents

Apple Pages propose près d'une centaine de modèles et vous invite à choisir un modèle chaque fois que vous créez un nouveau document. Bien que cela vous donne la possibilité de choisir le modèle approprié pour vos documents, cela nécessite d'effectuer des clics supplémentaires et n'est donc pas idéal si vous utilisez le même modèle pour la plupart des documents. Heureusement, vous pouvez définir un modèle par défaut dans Pages pour vous épargner des clics supplémentaires.

Pour ce faire, avec les pages ouvertes, cliquez sur « Pages » dans la barre de menu et sélectionnez « Paramètres ». Dans l'onglet « Général », sélectionnez le bouton radio « Utiliser le modèle » pour l'option « Pour les nouveaux documents » et cliquez sur « Modifier le modèle ».

Choisissez votre modèle préféré et cliquez sur « Choisir ».

Une fois terminé, chaque fois que vous lancez Pages sur votre Mac, celui-ci s'ouvrira sur le modèle de votre choix, prêt à vous permettre de commencer à travailler dessus.

2 Utilisez un format de papier personnalisé pour vos documents

La plupart des modèles de pages ont des formats de papier standard pour garantir la compatibilité avec les imprimantes. Cependant, il est possible qu'un document sur lequel vous travaillez ne s'intègre pas bien dans un document. Bien sûr, vous pouvez modifier le format du papier à partir des paramètres du document, mais même cela ne suffit parfois pas. Il est préférable de créer un format de papier personnalisé pour le document dans cette situation.

Ouvrez le document dont vous souhaitez modifier le format de papier, cliquez sur « Fichier » et sélectionnez « Mise en page ». Maintenant, cliquez sur « Format du papier » dans la liste déroulante et sélectionnez « Gérer les tailles personnalisées ».

Cliquez sur le bouton « + » dans le coin inférieur gauche pour créer une nouvelle taille de page. Double-cliquez sur le nom et remplacez-le par un nom descriptif. Modifiez ensuite les valeurs de largeur et de hauteur du papier à droite. Vous pouvez également ajuster les marges. Appuyez sur « OK » pour enregistrer.

Vous pouvez désormais définir n'importe quel document à cette taille. Ouvrez le document, accédez à l'onglet « Document » dans la barre latérale droite, cliquez sur le deuxième menu déroulant sous « Imprimante et format de papier » et choisissez votre format de papier personnalisé.

3 Utiliser le remplacement de texte pour saisir des caractères ou des mots plus rapidement

La saisie de certains symboles sur votre Mac, comme le droit d'auteur ou la marque, nécessite que vous mémorisiez leurs raccourcis clavier. Cependant, cela n'est pas pratique et, par conséquent, Apple propose la fonctionnalité de remplacement de texte dans Pages qui vous permet de saisir facilement divers symboles.

Pour l'activer, accédez aux paramètres des pages et dirigez-vous vers l'onglet « Correction automatique ». Ici, cochez la case « Substitution de symboles et de texte » et vérifiez les substitutions de texte existantes pour savoir ce que vous devez taper pour saisir le caractère souhaité.

Vous pouvez également créer des remplacements de texte personnalisés pour saisir plus rapidement des caractères, des mots ou des expressions. Pour ce faire, cliquez sur le bouton plus « + » en bas, puis tapez le texte que vous souhaitez remplacer dans la colonne « Remplacer » et le symbole, le mot ou la phrase que vous souhaitez remplacer dans la colonne « Par ».

Une fois cela fait, son utilisation est facile. Tapez simplement le texte du déclencheur et appuyez sur la touche Espace, et il le remplacera automatiquement par son texte de remplacement.

4 Insérer des galeries d'images à des fins d'illustration

L'ajout d'images à vos documents est un excellent moyen d'attirer l'attention du lecteur et d'expliquer votre contenu plus efficacement. Même si une seule image suffit parfois, il arrive parfois qu’une galerie fasse mieux l’affaire.

Ajouter une galerie d’images à vos documents est simple.

Ouvrez le document et cliquez à l'endroit où vous souhaitez ajouter l'image. Maintenant, cliquez sur « Médias » en haut et sélectionnez « Galerie d'images ».

Cliquez sur l'icône d'image dans le coin inférieur droit de la vignette sur votre écran, sélectionnez les images que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur « Ouvrir ». Vous pouvez désormais ajouter le titre et les légendes de vos images, modifier leur taille et changer leur ordre d'apparition, entre autres, depuis la barre latérale droite.

5 Intégrer des vidéos de référence dans des documents

Tout comme l’ajout d’une galerie d’images, l’ajout de vidéos de votre Mac à vos documents Pages à titre de référence est également simple. Cependant, vous souhaiterez peut-être parfois référencer des vidéos provenant de sources en ligne, comme YouTube, par exemple. Dans de telles situations, vous pouvez intégrer la vidéo dans votre document en utilisant son lien.

Pour ce faire, copiez d’abord le lien vers la vidéo que vous souhaitez intégrer. Ensuite, avec votre document ouvert dans Pages, cliquez sur l'espace où vous souhaitez ajouter la vidéo, puis cliquez sur « Média » et sélectionnez « Vidéo Web ».

À l'invite « Ajouter une vidéo Web », collez le lien vidéo dans le champ « Entrer l'URL » et cliquez sur « Insérer ».

Une fois cela fait, vous pouvez ajuster sa taille, sa position et d’autres aspects à partir de la barre latérale droite.

6 Utiliser la dictée pour saisir du texte en mains libres

Lorsque vous n'avez pas envie de taper, vous pouvez utiliser la fonction de dictée des pages Apple pour saisir du texte en mains libres.

Tout d’abord, activez la dictée dans Pages. Ouvrez le document, allez dans « Modifier » et sélectionnez « Démarrer la dictée ». Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur « OK » et vous verrez une icône de microphone sur l'écran, indiquant que la fonctionnalité est active.

Maintenant, commencez à prononcer votre texte et Pages le transcrira. Vous pouvez également ajouter de la ponctuation à votre écriture en prononçant simplement son nom. Appuyez sur « Terminé » lorsque vous avez fini de dicter.

7 Afficher le nombre de mots pour suivre la longueur du document

Lorsque vous travaillez sur des projets ou des présentations, connaître le nombre de mots peut être très utile pour suivre la longueur du document et garantir qu'il ne dépasse pas le nombre de mots prescrit. Malheureusement, Pages n'affiche pas de nombre de mots par défaut, mais il est facile de l'activer.

Cliquez simplement sur « Afficher » et sélectionnez « Afficher le nombre de mots ». Vous verrez maintenant le nombre de mots au bas du document.

Vous pouvez également utiliser Commande+Maj+W pour activer et désactiver la fonctionnalité selon vos besoins.

8 Suivre et annuler les modifications apportées aux documents

Semblable à la vérification du nombre de mots d'un document, il est également crucial de savoir comment suivre et annuler les modifications apportées à un document dans Pages. Si vous envisagez de collaborer sur un document Pages avec quelqu'un, cela peut rationaliser le processus de révision. Malheureusement, le suivi n’est pas activé par défaut.

Pour l'activer, allez dans « Modifier » et sélectionnez « Suivre les modifications ». Vous verrez maintenant la barre d'outils de révision au-dessus de votre document. À partir de là, vous pouvez suspendre le suivi, le désactiver et configurer certaines de ses préférences. Vous pouvez également définir les couleurs de l'auteur pour différentes personnes collaborant sur le document afin d'identifier facilement leurs contributions au document.

Pour accepter une modification, passez le pointeur de la souris sur le texte marqué et cliquez sur « Accepter ». Vous pouvez également choisir « Rejeter » pour rejeter une modification.

Vous pouvez également accepter ou refuser toutes les modifications suggérées en même temps. Cliquez sur l'icône d'engrenage dans la barre d'outils de révision et sélectionnez « Accepter toutes les modifications » ou « Rejeter toutes les modifications ».

Si vous avez accepté une modification proposée ou si vous en avez effectué et enregistré une vous-même, vous pouvez facilement revenir à la version précédemment enregistrée. Cliquez simplement sur « Fichier », sélectionnez « Revenir à » et choisissez « Parcourir toutes les versions ». Ensuite, sélectionnez la version du document que vous souhaitez restaurer et cliquez sur « Restaurer ».

L'ajout de plusieurs images ou vidéos à vos documents entraîne des fichiers de grande taille. Cela pose non seulement des désagréments au niveau du stockage, mais également du partage en ligne, nécessitant de les compresser au préalable. Heureusement, Pages vous permet de réduire la taille des fichiers de manière native, vous n'avez donc pas besoin de les compresser séparément.

Pour ce faire, avec le document ouvert dans Pages, cliquez sur « Fichier » et choisissez « Réduire la taille du fichier ». Maintenant, si vous avez trop d'images dans votre document, assurez-vous que l'option « Réduire les grandes images » est cochée. De même, si le document contient des vidéos volumineuses, choisissez « Haute efficacité » comme « Format de film » et choisissez une résolution appropriée pour « Qualité du film ».

Enfin, cliquez sur « Réduire ce fichier » pour redimensionner le document ouvert. Vous pouvez également cliquer sur le bouton « Réduire une copie » pour créer un nouveau document redimensionné, en préservant l'original lorsque vous en aurez besoin.

10 Protéger les documents par mot de passe pour empêcher tout accès non autorisé

Enfin et surtout, vous pouvez protéger par mot de passe vos documents Pages pour empêcher tout accès non autorisé. Ceci est particulièrement utile si vous partagez votre Mac avec quelqu'un et que vous ne souhaitez pas qu'il voie vos documents Pages personnels.

Définir un mot de passe pour un document dans Pages est simple. Avec le document ouvert, cliquez sur « Fichier » et sélectionnez « Définir le mot de passe ». Tapez votre mot de passe dans le champ « Mot de passe » à l'invite. Saisissez-le à nouveau dans le champ « Vérifier » pour confirmer.

Définissez un indice de mot de passe afin de ne pas être exclu du document. Cochez l'option « Ouvrir avec Touch ID » pour ouvrir rapidement le document avec Touch ID. Enfin, cliquez sur « Définir le mot de passe ».

Pages est un traitement de texte simple et facile à utiliser pour créer rapidement des documents sur votre Mac. Les fonctionnalités moins connues mentionnées ci-dessus vous aideront non seulement à utiliser Pages plus efficacement, mais vous permettront également d'en tirer le meilleur parti.

Toujours pas convaincu ? Voici huit raisons pour lesquelles vous devriez donner une autre chance à Apple Pages.