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10 façons dont un haut-parleur intelligent peut augmenter votre productivité

Pour tirer le meilleur parti d’un haut-parleur intelligent, vous devrez peut-être ajuster la façon dont vous abordez les tâches quotidiennes. Traitez votre haut-parleur intelligent comme un véritable assistant et déchargez-vous de toutes les tâches que vous pouvez, pour éviter de briser votre concentration et de vous laisser distraire de la tâche à accomplir.

La plupart de ces tâches fonctionneront avec la plupart des enceintes intelligentes du marché. Nous avons utilisé Google Assistant, Alexa et Siri pour tester la plupart d'entre eux.

1 Effectuez une recherche rapide sur le Web

Vous avez probablement l'habitude d'ouvrir un nouvel onglet et d'appuyer rapidement sur une requête de recherche chaque fois que vous souhaitez vérifier un fait ou obtenir des informations. Mais arrêter ce que vous faites peut être le coup fatal pour la productivité. Traitez plutôt votre haut-parleur intelligent comme un assistant personnel qui peut trouver les informations à votre place.

Utilisez l'assistant pour répondre rapidement à des questions pertinentes, telles que « lorsque j'écris une lettre, quand dois-je utiliser « fidèlement le vôtre » » ou « quand la PlayStation est-elle sortie au Japon ? Vous pouvez également rechercher rapidement des éléments qui vous viennent à l'esprit (« quel jour de la semaine est Noël cette année »), ou utiliser l'assistant pour vous aider à régler les discussions sans changer de fenêtre, d'onglet ou même d'appareil.

Google Assistant est particulièrement doué pour parcourir les pages Web à la recherche d'informations, ce qui est normal étant donné la position de leader de Google dans le jeu de recherche.

2 Stocker et récupérer des informations

Tout comme un véritable assistant personnel, votre enceinte intelligente peut prendre note de ce que vous lui dites et les rappeler plus tard. Les utilisations ici sont vastes, surtout si vous adoptez pleinement cette fonctionnalité. Pendant que vous travaillez sur quelque chose, vous pouvez aboyer des commandes à votre haut-parleur comme « rappelez-vous que l'anniversaire de Jason est le 24 octobre » ou « rappelez-vous que la clé de la porte d'entrée est dans la boîte à gants ».

Vous pouvez ensuite rappeler à l'aide de commandes contextuelles, ou simplement demander à votre assistant ce que vous lui avez demandé de retenir. Sur Google, vous pouvez dire « Hey Google, ouvre la mémoire » et vous obtiendrez une liste des choses que vous avez divulguées. Vous pouvez également vous rendre sur g.co/assistant/memory pour voir vos éléments mémorisés et les supprimer.

Siri ne peut pas faire cela, vous devrez donc créer des rappels à la place. Google Assistant était inégal au rappel lors de nos tests. Après avoir dit « n'oubliez pas que mes lunettes de soleil sont dans la voiture », l'assistant faisait un vide à chaque fois que je demandais où étaient mes lunettes de soleil.

3 Régler une minuterie Pomodoro (ou autre)

Les minuteries sont d'excellents outils pour améliorer votre productivité. La technique Pomodoro est une méthode conçue pour améliorer votre productivité en divisant votre temps en périodes de travail et de repos. La technique utilise couramment quatre fenêtres de travail de 25 minutes entrecoupées de pauses de cinq minutes, suivies d'une pause plus longue de 20 minutes.

Il existe des applications Web et des logiciels natifs pour utiliser la technique Pomodoro, mais vous pouvez utiliser n'importe quel ancien minuteur. La méthode la plus simple consiste à utiliser un haut-parleur intelligent, avec une simple commande « régler une minuterie de 25 minutes ». N'oubliez pas combien de séances vous avez complétées.

Les utilisateurs d'Alexa peuvent utiliser des compétences qui automatisent l'ensemble du processus Pomodoro. Dites simplement « Alexa, démarre mon Pomodoro » ou « Alexa, ouvre Work Tomato » pour commencer. Pour les assistants Google et Apple, vous devrez vous en tenir au minuteur de base.

4 Ajoutez rapidement des rappels

Les applications de rappel sont essentielles, mais elles ne fonctionnent que si vous pensez à les utiliser efficacement. Cela signifie généralement enregistrer vos tâches dès que vous avez une pensée, avant qu'elle ne soit perdue à jamais. Un haut-parleur intelligent est parfait pour cela.

En tant qu'utilisateur d'Apple Reminders, c'est une chose pour laquelle Siri est plutôt doué. Je peux dire « Hey Siri, rappelle-moi de soumettre la facture de jeudi » et le rappel sera ajouté à ma liste « Rappels » par défaut pour un tri ultérieur. Alternativement, je peux ajouter des éléments à des listes spécifiques comme « ajouter ExpressVPN à ma liste fiscale » et plus encore.

Les assistants Google et Amazon peuvent également le faire, avec Actions for Assistant de Google vous permettant de parler à des services comme Todoist. Alexa possède également des compétences non officielles pour des applications comme Microsoft To Do (« Alexa, démarre la liste des tâches »).

5 Renseignez-vous sur votre emploi du temps

Votre haut-parleur intelligent peut également lire votre emploi du temps à haute voix, afin que vous puissiez contrôler votre journée tout en vous préparant, en buvant un café ou en faisant autre chose. Tant que tout est lié à l'assistant de votre choix (ce qui est particulièrement simple pour les utilisateurs de Google et d'Apple), votre agenda ne devrait être qu'à une seule commande vocale « à quoi ressemble ma journée ».

Cela fonctionne très bien pour les dates futures (« ce qui est sur mon agenda vendredi prochain ») car cela évite d'avoir à faire défiler une application pour trouver la date en question. Vous pouvez également créer de nouveaux événements et les annuler, selon l'assistant.

6 Obtenez des informations sur le trafic et la météo

La productivité peut signifier gérer soigneusement votre temps afin de partir à l'heure, ou décider s'il est préférable de partir tôt et de marcher ou de prendre le train en raison de la météo. Votre haut-parleur intelligent peut faire tout cela, il vous suffit de demander « à quoi ressemble le trafic » ou « est-ce qu'il va pleuvoir aujourd'hui ?

Cela dépend du fait que votre appareil dispose d'informations de localisation à jour ou des autorisations pertinentes. Pour Google Assistant, vous devrez utiliser l'application Google Home pour définir la position de votre appareil en conséquence. De cette façon, vous pouvez avoir un haut-parleur intelligent au travail qui vous donne des informations pertinentes différentes de celles que vous avez à la maison.

C'est idéal pour la planification d'itinéraire, puisque vous pouvez demander « comment se passe le trafic entre ici et Everton Park » pour obtenir un résumé des conditions et une estimation du temps de trajet.

7 Sommes et conversions rapides

Il est facile de calculer « 11,5 % de 72 » en demandant directement à votre haut-parleur intelligent de le calculer pour vous (c'est 8,28, en passant). Il en va de même pour les conversions simples, y compris les devises et les unités.

Bien sûr, vous pouvez faire tout cela dans une nouvelle fenêtre de recherche (ou Spotlight sur macOS), mais cela signifie briser votre concentration.

8 Écoutez les sons de fond

Je suis un grand fan d'écouter des bandes sonores de jeux vidéo pour me mettre en mode travail, mais même moi, j'admets que parfois la musique ne suffit pas. Heureusement, votre haut-parleur intelligent regorge de sons ambiants qui peuvent vous aider à vous détendre ou à vous concentrer.

Google, Amazon et Apple ont tous intégré cette fonction dans leurs haut-parleurs intelligents. Demandez simplement à votre haut-parleur intelligent de « diffuser des sons de pluie », de « diffuser des sons d'océan » ou même de « diffuser du bruit blanc ».

Alexa regorge de compétences qui fournissent des sons de fond, notamment des orages, de la pluie, des sons de la ville, des ventilateurs oscillants, des cheminées, des carillons éoliens, des forêts, une ambiance de vaisseau spatial « Space Deck », et bien plus encore. Google Assistant est également très bon dans ce domaine.

Même si le HomePod est censé prendre en charge la fonction de sons de fond d'Apple, en tant qu'abonné Apple Music, j'ai remarqué que mon HomePod avait plutôt décidé de lire des albums du service.

En théorie, cela pourrait considérablement augmenter le nombre de sons disponibles (cela fonctionnait avec du bruit rose, par exemple) mais cela signifie également que la piste ne bouclera pas automatiquement.

9 Obtenez votre haut-parleur intelligent pour vous harceler

Tout le monde ne réagit pas bien aux harcèlements, mais parfois vous avez besoin d’un peu d’aide pour rester sur la bonne voie. Si vous possédez un appareil Alexa, il existe une compétence que vous pouvez activer en disant « Alexa, commence à me harceler », qui vous rappellera régulièrement par la voix pour rester sur la tâche en cours.

C'est très bien si vous essayez de faire quelque chose et que vous continuez à vous laisser distraire. Les haut-parleurs intelligents d'Apple et de Google ne peuvent pas faire cela.

10 Déclenchez également les appareils et les routines de la maison intelligente

La fonctionnalité de la maison intelligente dépend en premier lieu de la configuration de votre maison intelligente, mais un haut-parleur intelligent peut vraiment tout relier avec les bonnes commandes.

Qu'il s'agisse de régler votre éclairage en « mode mot » ou d'abaisser ou de relever les stores en fonction des conditions météorologiques, les commandes vocales peuvent rendre votre maison intelligente beaucoup plus réactive.


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