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Utiliser Apple Keynote pour faire des présentations sur votre Mac est simple. Mais vous avez peut-être manqué certaines fonctionnalités qui peuvent faire passer vos projets de bons à excellents. Voici ce que vous devez savoir.

L’espace de travail de présentation idéal est différent pour chacun. Avec Keynote, vous pouvez configurer une barre d'outils personnalisée qui vous aide à travailler comme vous le souhaitez.

Après avoir ouvert une nouvelle présentation, accédez à Keynote > Affichage > Personnaliser la barre d'outils en haut de l'écran. Une nouvelle fenêtre apparaît avec plusieurs éléments d'action que vous pouvez glisser et déposer directement dans votre barre d'outils. Cela vous aidera à jouer avec l'ensemble d'actions par défaut et à prioriser ce avec quoi vous souhaitez travailler.

Quelques éléments que vous pouvez ajouter incluent des options de retrait et de retrait, un bouton de répétition, des « Guides » et un « Masque ». Une option « barre d'outils par défaut » est également affichée dans cette fenêtre, que vous pouvez glisser-déposer dans votre barre d'outils si vous vous laissez emporter et souhaitez remettre en stock.

Dans ce mode d'édition, vous pouvez également réorganiser l'ordre des éléments sur votre barre d'outils. Pour quitter la fenêtre de personnalisation, cliquez sur « Terminé ».

Sommaire

2 Utiliser un autre appareil Apple comme télécommande

Apple Keynote est une application native qui se synchronise sur vos appareils Apple compatibles via l'intégration iCloud. Cela signifie bien plus que la simple possibilité d'accéder aux présentations que vous avez créées. Vous pouvez ajouter votre iPhone ou iPad comme télécommande que vous pouvez utiliser pour présenter des diaporamas sur Keynote de votre Mac.

Assurez-vous que les appareils Apple que vous ajoutez comme télécommandes se trouvent sur le même réseau Wi-Fi que votre Mac.

Pour ajouter des appareils comme télécommandes pour Keynote, ouvrez l'application et cliquez sur « Keynote » dans la barre de menu, puis dirigez-vous vers Paramètres > Télécommandes et cochez la case « Activer ». Maintenant, ouvrez Keynote sur votre iPhone ou iPad « télécommandé ». Appuyez sur l'icône Keynote Remote, après quoi votre appareil recherchera votre Mac.

Suivez les instructions sur votre écran pour ajouter l'appareil à votre Mac en tant que télécommande Keynote.

3 Une vue personnalisée du présentateur

Présenter et répéter avec Keynote est une tâche simple, et vous pouvez personnaliser l'apparence de votre vue dans les coulisses en tant que présentateur. Pour répéter votre présentation, accédez à « Jouer » dans la barre de menu et cliquez sur « Répéter le diaporama » pour voir un aperçu de votre diaporama.

Dans le menu « Lecture », vous pouvez cliquer sur « Personnaliser l'affichage du présentateur » et réorganiser l'apparence souhaitée pour votre vue des coulisses. Vous pouvez déplacer et redimensionner des éléments, ajouter des éléments comme une minuterie et une horloge, ou choisir si vous souhaitez que la diapositive suivante soit affichée sous forme d'aperçu. Appuyez sur la touche « esc » (Escape) pour quitter ce mode.

4 Utiliser des arrière-plans dynamiques

Si vous avez exploré la vaste bibliothèque de modèles sur Keynote, vous saurez que vous pouvez créer des présentations visuellement époustouflantes sans transpirer. Mais vous pouvez faire passer les visuels au niveau supérieur grâce à l'une des meilleures fonctionnalités de Keynote, les arrière-plans dynamiques.

Cela vous permet de faire quelque chose de différent avec les arrière-plans de vos diapositives. Au lieu de vous en tenir aux modèles, les arrière-plans dynamiques vous permettent d'ajouter du mouvement aux diapositives grâce à des animations fluides sans augmenter considérablement la taille du fichier. Vous pouvez même enregistrer vos créations comme modèles pour de futures présentations.

Pour utiliser les arrière-plans dynamiques, ouvrez une nouvelle présentation sur Keynote. Cliquez sur les diapositives sur lesquelles vous souhaitez travailler depuis le navigateur, puis dans les paramètres « Arrière-plans » sur le côté droit de votre écran, cliquez sur l'option « Dynamique ». Vous pouvez désormais modifier les options de mouvement, de vitesse, de couleurs et de conception pour personnaliser l'arrière-plan de la diapositive.

Désactivez « Aperçu du mouvement » dans l'onglet « Dynamique » sous « Arrière-plans » pour empêcher la lecture des animations pendant que vous travaillez.

5 Présentations protégées par mot de passe

Le partage de présentations confidentielles peut poser un problème de confidentialité, mais Keynote propose une solution en vous permettant de protéger les fichiers avec des mots de passe. Dans la barre de menu en haut de votre écran, accédez à Fichier > Définir le mot de passe. Maintenant, configurez et vérifiez un mot de passe pour la présentation que vous avez ouverte, ajoutez un indice de mot de passe pour vos collaborateurs et activez également Touch ID pour ouvrir rapidement la présentation sur votre Mac.

Vous pouvez configurer Touch ID pour ouvrir toutes les présentations protégées par mot de passe. Dans la barre de menu, accédez à Keynote > Paramètres > Général > Touch ID et cochez la case.

6 Alignez tout parfaitement

Aligner des éléments dans vos diapositives de présentation peut être une affaire frustrante, surtout lorsque vous travaillez sur le trackpad de votre Mac. Keynote résout ce problème avec des règles et des guides. Il s'agit de lignes intégrées et de guides d'éléments de diapositives qui vous aident à organiser le texte, les objets et autres éléments dans un alignement parfait, jusque dans les moindres détails.

Vous pouvez afficher les guides de mise en page et les règles tout en travaillant sur votre présentation en cliquant sur « Affichage » dans la barre de menu et en sélectionnant « Afficher les règles » et « Afficher les guides de mise en page des diapositives » dans « Guides ».

Une fois ceux-ci allumés, vous pouvez disposer les éléments coulissants selon les lignes et les mesures indiquées, afin que chaque élément soit en parfait tandem. Revenez au menu « Affichage » et cliquez sur « Masquer la règle » et « Masquer les guides de mise en page des diapositives » pour quitter cette vue.

7 Animez en toute transparence

Keynote propose une large collection d’effets d’animation, plus que ce que propose son homologue Google Slides. Pour rehausser les transitions et les animations de vos diapositives, Magic Move peut s'avérer utile. Il s'agit d'une transition qui provoque le déplacement des objets d'une diapositive de leur position d'origine vers une autre position sur la diapositive suivante lors de la lecture de votre présentation.

Vous pouvez utiliser Magic Move en dupliquant d'abord une diapositive contenant plusieurs éléments, puis en les déplaçant, les supprimant, les redimensionnant ou les réorganisant. Sélectionnez la première diapositive, accédez à la section Animer de la barre latérale puis Ajouter un effet > Magic Move. Cliquez sur « Aperçu » pour voir comment les éléments dupliqués se déplacent de manière transparente vers leurs nouvelles positions sur la deuxième diapositive. Magic Move peut être dupliqué de la même manière sur plusieurs diapositives pour poursuivre le mouvement.

Je trouve que Magic Move est un véritable joyau d'animation qui offre une manière cohérente et fluide de présenter votre diaporama.

8 Présenter via FaceTime

Une fonctionnalité de collaboration qui vous permet de présenter vos créations Keynote à vos coéquipiers ou lors d'une vidéoconférence est l'intégration de l'application avec FaceTime. Vous pouvez présenter votre diaporama en partageant votre travail en mode plein écran.

Une fois que vous démarrez un appel FaceTime, cliquez sur le bouton FaceTime dans la barre de menu, puis sur Partager l'écran > Fenêtre. Ensuite, ouvrez votre présentation Keynote sur la diapositive avec laquelle vous souhaitez commencer. Choisissez Lecture > En plein écran, suivez le bouton de lecture et « Partager le diaporama ». Une fois la présentation terminée, vous pouvez arrêter le partage en cliquant sur FaceTime > Arrêter de partager cette fenêtre.

9 Utiliser des films HDR

Keynote propose des options multimédia inégalées, avec des flux vidéo en direct et des options de galerie sur les diapositives qui peuvent conclure l'affaire pour une présentation parfaite. Vous pouvez également ajouter des films HDR (High Dynamic Range) à votre présentation.

Présenter votre présentation Keynote avec des films HDR les affichera dans une plage dynamique élevée sur des écrans compatibles HDR. Vous pouvez également ajouter des films à plage dynamique standard (SDR) à Keynote. Ces films peuvent être ajoutés aux formats HEVC ou Apple ProRes dans les applications de productivité natives de votre Mac telles que Keynote, Pages et Numbers.

10 Créer des présentations mains libres

En tant qu'application native parfaitement optimisée pour les fonctionnalités intégrées de votre Mac, Keynote vous permet de créer des présentations en mains libres à l'aide de la fonction d'accessibilité Voice Control.

La commande vocale vous permet de naviguer et d'interagir avec votre Mac, notamment en ouvrant des applications, en modifiant du texte et en personnalisant les commandes avec uniquement votre voix. Sur Keynote, Voice Control peut vous aider à créer des présentations à partir de zéro avec rien d'autre que des commandes vocales.

Je trouve cela utile lorsque je souhaite effectuer plusieurs tâches sur un autre écran ou simplement laisser mon Mac faire la majeure partie du travail à ma place. Il est également utile d'écrire et de modifier du texte, ce qui peut s'avérer utile si vous êtes pressé de terminer une présentation Keynote puisque vous pouvez simplement dicter et compléter votre contenu.

Bien que cela puisse vous prendre un certain temps pour vous habituer au fonctionnement de la commande vocale, les invites suggérées et la possibilité de personnaliser les commandes sont certainement utiles.

Pour activer le contrôle vocal, accédez aux paramètres système de votre Mac > Accessibilité > Moteur > Contrôle vocal et allumez-le. Activez « Afficher les conseils » pour vous aider à vous habituer aux commandes, puis cliquez sur « Commandes » pour voir, ajouter et modifier des commandes.

Keynote est une excellente ressource de productivité avec de nombreuses options de personnalisation pour tirer le meilleur parti de vos présentations. L'exploration et la personnalisation de ces fonctionnalités peuvent vous aider à créer et à présenter des présentations professionnelles et créatives en un rien de temps.