Microsoft Excel'de Formülleri Yapılandırmanın Temelleri

Hepimiz matematikçi değiliz, ancak Microsoft Excel'deki bazı görevler en iyi şekilde formüller kullanılarak yapılır. Belki formül yazmakta yenisiniz veya deniyorsunuz ama kafa karıştırıcı hatalar almaya devam ediyorsunuz. Burada Excel'de formülleri yapılandırmanın temellerini ele alacağız.

Bir formülün parçaları

Tam öğeler değişebilse de, bir formül aşağıdaki öğeleri kullanabilir.

eşittir işareti: Excel'deki ve Google E-Tablolar'daki tüm formüller eşittir işaretiyle (=) başlar. Bir hücreye yazdığınızda, önerilen işlevleri veya formülleri hemen görebilirsiniz.

hücre referansı: Değerleri doğrudan formüllere (sabit olarak) girebilmenize rağmen, diğer hücrelerden değerleri çıkarmak mümkündür ve genellikle daha uygundur. Bir hücre başvurusu örneği, A sütununun, 1. satırın değeri olan A1'dir. Referanslar göreli, mutlak veya karışık olabilir.

• göreceli referans: Bu, hücrenin göreli konumudur. Formülünüzde A1 referansını kullanırsanız ve referansın konumunu değiştirirseniz (örneğin, verileri başka bir yere kopyalayıp yapıştırırsanız), formül otomatik olarak güncellenir.
• Mutlak referans: Bu, hücrenin belirli bir konumudur. Formülünüzde $A$1 referansını kullanır ve referansın konumunu değiştirirseniz formül otomatik olarak güncellenmez.
• karışık referans: Göreceli sütun ve mutlak satırdır veya tam tersidir. Örneğin, formülünüzde A$1 veya $A1 kullanır ve referansın konumunu değiştirirseniz, formül yalnızca ilgili sütun veya satır için otomatik olarak güncellenir.

sabit: Bir sabiti eklenen bir değer olarak düşünebilirsiniz. Bu, hücre başvurusu yerine veya hücre başvurusuna ek olarak doğrudan formüle girdiğiniz bir değerdir. Örneğin formülde A1 kullanmak yerine değerini kullanabilirsiniz: 15.

operatör: Bu, bir görevi yerine getiren özel bir karakterdir. Örneğin, ve işareti, metin dizelerini birleştirmek için metin birleştirme operatörüdür. İşte birkaç tane daha:

• Aritmetik operatörler: Bunlar, çarpma için bir yıldız işareti ve toplama için bir artı işareti içerir.
• karşılaştırma operatörleri: Bunlar, büyüktür, küçüktür ve eşittir işaretlerini içerir.
• Referans Operatörleri: Bunlar, A1:A5'teki gibi bir hücre aralığını belirtmek için iki nokta üst üste ve A1:A5,B1:5'teki gibi birden çok hücre aralığını birleştirmek için bir virgül içerir.

Parantez: Cebirsel bir denklemde olduğu gibi, formülün ilk olarak hangi bölümünün yürütüleceğini belirtmek için parantez kullanabilirsiniz. Örneğin, eğer formül =2+2*3, cevap 8'dir, çünkü Excel önce çarpma kısmını yapar. Ama eğer kullanırsan =(2+2)*3cevap 12 çünkü parantez içindeki kısım çarpma işleminden önce yapılıyor.

Ayrıca fonksiyonlar bir açılış parantezi ile başlar, ardından argümanlar (başvurular, değerler, metin, diziler vb.) gelir ve kapanış parantezi ile biter. parantez içinde hiçbir şey görünmese bile =TODAY() bu size geçerli tarihi verir, her zaman parantezleri eklemelisiniz.

Bir işlev: Bir formülün yaygın ancak zorunlu olmayan bir parçası bir fonksiyondur. Yukarıdaki örneğimizde olduğu gibi, BUGÜN işlevi bugünün tarihini sağlar. Excel sayılar, metin, aramalar, bilgiler ve daha fazlasıyla çalışmak için çok sayıda işlevi destekler.

formül örnekleri

Artık formülün temellerini bildiğinize göre, bazı örnekler için sözdizimlerine bakalım.

İşte iki hücredeki değerleri eklemek için bir formül. Eşittir işaretine, ilk hücre başvurusuna (göreli başvuru), artı işaretine (işleç) ve ikinci hücre başvurusuna (göreceli başvuruya) sahipsiniz.

+ = A1 B1

Bu formül, bunun yerine farklı değerler ekler. Eşittir işaretine, ilk değere (sabit), artı işaretine (işleç) ve ikinci değere (sabit) sahipsiniz.

= 15 + 20

Örnek bir fonksiyon için, değerleri bir hücre aralığına ekleyebilirsiniz. Eşittir işaretiyle başlayın, ardından bir açma parantezinin izlediği işlevi girin, aralıktaki ilk hücreyi, iki nokta üst üste (başvuru operatörü), aralıktaki son hücreyi ekleyin ve kapanış parantezi ile bitirin.

= TOPLAM (A1: A5)

Formülde görebileceğiniz diğer bir sembol ise tırnak işaretidir. Bu, genellikle metinle çalışmak için formüller oluştururken kullanılır, ancak tırnak işaretleri metne özel değildir. İşte bir örnek.

İLİŞKİDE: Metinle Çalışmak için 9 Faydalı Microsoft Excel İşlevi

Bazı metinleri yeni metinle değiştirmek için Excel'deki DEĞİŞTİR işlevini kullanabilirsiniz. Bu formülü kullanarak, A1 hücresindeki Smith'i Jones ile değiştirebilirsiniz:

=İKAME(A1,"Jones","Smith")

Gördüğünüz gibi, mevcut metin (Jones) ve yeni metin (Smith) tırnak işaretleri içine alınmıştır.

Excel'den yardım alın

Formül yazma konusunda uzmanlaşmak zaman alabilir ve pratik yapabilir. Neyse ki Excel, formüllerinizdeki işlevleri kullanırken yardım sunar.

İLİŞKİDE: Microsoft Excel'de ihtiyacınız olan işlevi nasıl bulabilirsiniz?

planınızı başlatın

Bir işlevi kullanmayı planlıyorsanız, formül üzerinde hızlı bir başlangıç ​​yapabilirsiniz.

Formülü istediğiniz hücreyi seçin, eşittir işaretini yazın ve kullanmak istediğiniz işlevin ilk harfini veya her ikisini girin. Uygulanan işlevlerin bir açılır listesini göreceksiniz.

İstediğiniz fonksiyona çift tıklayın ve oluşturmanız gereken formülün sözdizimini göreceksiniz.

Daha sonra formüldeki bir bağımsız değişkene tıklayıp kullanmak istediğinizi girebilir veya seçebilirsiniz. Formülü tamamlayana kadar virgül veya diğer beklenen operatörleri girerek gördüğünüz formülü izleyin.

İşlev kitaplığını göster

İstediğiniz işlevi bilseniz bile önceden formül söz dizimine göz atabilirsiniz. Bu, hazır değilse verileri hazırlamanıza yardımcı olur.

Formüller sekmesine gidin ve şeridin sol tarafındaki "İşlev Ekle" ye tıklayın.

Üstteki arama kutusuna işlevi girin, "Git"e basın, ardından sonuçlardan seçin.

Ardından, pencerenin altında işlev için beklenen sözdizimini göreceksiniz. Ayrıca, ek yardım için bir işlev açıklaması alırsınız. Aşağıda COUNT işlevi için neye ihtiyacınız olduğunu görebilirsiniz.

Umarım bu açıklamalar ve ipuçları, Microsoft Excel'de ihtiyacınız olan formülleri oluşturmanıza yardımcı olur!

İLİŞKİDE: Herkesin bilmesi gereken 12 temel Excel işlevi