Manuel Faturalama ve Faturalama Yazılımı: Hangisi Daha İyi?

Sponsor

İşletmeler, işletmelerinin başlangıcında iyi tanımlanmış sistemlere sahip olmadıkları için faturalandırmalarını genellikle elle yaparlar. Bu, kağıt fatura hazırlarken sıfırdan başlamayı gerektirebilir. Ayrıca, Word belgelerinin veya elektronik tablo fatura şablonlarının yüklenmesini ve manuel olarak düzenlenmesini gerektirebilir. E-posta ekleri daha sonra bu işlemin bir sonucu olarak gönderilir.

Bir an için bu modern işletmelerden birinin sahibi olduğunuzu hayal edin. İşletmeniz büyüdükçe faturalamayı elle yönetmek daha fazla zaman alır ve hataya açık hale gelir. Otomatik faturalandırmanın devreye girdiği yer burasıdır. Otomatik faturalama, müşterilere otomatik olarak fatura oluşturmayı ve göndermeyi içerir. faturalama yazılımı.

Burada, işletmeniz için tam olarak neyin en iyi olduğunu size söylemek amacıyla, indirilebilir fatura şablonları kullanılarak yapılan manuel faturalandırmayı, bir faturalama uygulamasıyla yapılan otomatik faturalandırmayla karşılaştırıp karşılaştıracağız.

Manuel faturalandırma nedir?

İki tür manuel faturalandırma vardır: elektronik tablo ve kelime işlem şablonu tabanlı işlemler. Tamamen özgün bir konsept.

Gönderen ve alıcı adları da dahil olmak üzere her şablonun, teslim edilmeden önce faturada doldurulması gerekir.

Aynı durum, manuel ve elektronik faturalama yöntemleriyle bağlantılı dijital araçlar için de geçerlidir. Bu nedenle birden fazla ödeme kanalı entegre edilebildiğinden kapsamlı bir stratejiye gerek yoktur. Ancak ne ödeme hatırlatıcıları ne de raporlama gerçek zamanlı olarak ayarlanamıyor. Manuel süreç önemli miktarda zaman yatırımı gerektirir.

Faturalama yazılımı nedir?

Faturalandırma uygulaması alacak hesaplarına yardımcı olur. Bu araç kullanılarak satılan malların veya sağlanan hizmetlerin ayrıntılarını içeren bir fatura kolayca oluşturulabilir. İşletme finansmanını yönetmeye gelince, en küçük ayrıntılara dikkat etmek önemlidir.

Faturalama yazılımı, yönetimi kolaylaştıran çeşitli önceden tanımlanmış şablonlar sunar. Kullanıcılar bu faturaları tek tuşla kolaylıkla başkalarına da gönderebilirler.

Faturalama yazılımı ile manuel faturalandırma arasındaki farkı keşfedin!

Bu bölüm, iki yasa tasarısını birbirinden ayıran temel hususları açıklamaya ayrılmıştır:

Otomatikleştirme:

Manuel faturalandırma işlemi sırasında, faturanın hazırlanması ve ilgili tüm bilgilerin dahil edilmesinin sağlanması muhasebecinin veya başka bir kişinin sorumluluğundadır. Öte yandan faturalama yazılımının kullanılması bu uygulamaya son verecektir. Yazılım tüm bilgilerle güncellendiği için kısa sürede faturayı oluşturabilecektir.

Manuel izleme:

Manuel faturalandırma yaklaşımını kullanırken, ortaya çıkabilecek sorunları manuel olarak takip etmek önemlidir. İşletmeyi yürüten kişi, müşterileriyle ödemeler hakkında manuel olarak takip etmekten sorumludur. Ancak bir fatura uygulaması yardımıyla ödeme hatırlatıcıları kurulabilir ve tüketicilere otomatik olarak gönderilir. Müşteriler, önceden belirlenmiş aralıklarla, ödemeleri gereken ödemeler konusunda bilgilendirilecektir.

Raporlar tr temps réel

Faturalandırma manuel olarak yapıldığında en büyük zorluk, faaliyet tamamlandığında faturanın oluşturulmasıydı. Muhasebecinin onu yaratmasının çok sayıda gün sürdüğü durumlar vardır. Ancak bu sorun, fatura oluşturma yazılımı getirilerek çözülmüştür. İşlem anında tamamlanabilir ve muhasebecinin yapması gereken tek şey detayları anlatmaktır; bundan sonra her şey kısa sürede düzenlenebilir.

Online ödeme:

Faturalar manuel olarak oluşturulduğunda, üçüncü taraf ödeme uygulamalarını entegre etmenin bir yolu yoktur. Ancak, bir faturalandırma uygulaması kullanıyorsanız, ödemeleri tahsil etmek için gereken tüm üçüncü taraf programlarını bağlamak çok daha kolay olacaktır. Başka bir deyişle, şirket, süreci basitleştiren faturalama yazılımını kullanarak ödemeleri hızlı bir şekilde tahsil edebildi.

Erişilebilir faturalandırma yazılımı söz konusu olduğunda hala keşfedilecek birçok seçeneğiniz var. Şu anda müşteriler, süreci kolaylaştıran Fatura Ofisi adlı bir hizmeti kullanabilirler.

Sonuç

İşletme sahiplerinin çoğunluğu, otomatik faturalandırma yazılımını faaliyetlerine dahil etmeye başlıyor. Bazen sektöre özel yazılım en iyi seçenek olurken bazen de tüm bunları yapan evrensel bir çözüm en iyi seçenektir.

İşletmenizin ihtiyaçları, iş akışı ve muhasebe prosedürleri, seçtiğiniz çevrimiçi faturalama yazılımında rol oynayacaktır. Müşteri bilgilerinizi yöneten yazılım, fatura oluşturma ihtiyaçlarınızı karşılayacaktır.

Faturalama ve faturalandırma yazılımını seçme sürecindeyken işletmeniz için gerekli tüm temel unsurları karşılaştırmanızı önemle öneririz.