Name: Tremplin Numérique
Price range: $$$

Dünya çapında birlikte çalıştığınız bir ortak ve işbirlikçi ağınız var mı? İş toplantılarınızı düzenleme şeklinizde zorluk mu yaşıyorsunuz ve bunu değiştirmek mi istiyorsunuz? Uzaktan çalışmayı nasıl başarılı bir şekilde organize edebileceğinize dair bazı yararlı bilgiler burada. Kullanabileceğiniz yöntemler hakkında bir fikir edinmek için okumaya devam edin.

özet

Uygun uzaktan çalışma araçlarını kullanın

Uzaktan çalışmayı başarılı bir şekilde organize etmek için yapılacak ilk şey uygun araçları kullanmaktır, örneğin bir zihinsel harita, olarak da adlandırılır " zihin haritası". Gerçekten de, evden çalışan çalışanları olan herhangi bir şirket için bu önemli bir adımdır. Zihin haritaları, farklı çalışma ekiplerini belirli görevler etrafında bir araya getirmeye yardımcı olur.

Uzaktan çalışma araçları, konumlarından bağımsız olarak çalışanların yapının hedeflerine ulaşmasına katılmalarına yardımcı olur. Olası bir uzaklığa rağmen, onlara şirketin yaşamına etkin bir şekilde müdahale etme imkanı verirler. Bu nedenle, şunları yapmanıza izin veren araçları seçmeniz gerekir:

kullanıcı hikayelerinin modellenmesi,
çevik planlama,
tasarım yinelemesi.

Ayrıca kullandığınız aracın görsel projelerinizi yönetmede sizi destekleyebildiğinden emin olun. Sahip olduğunuz ortak çalışan sayısını destekleyip desteklemediğini kontrol edin. Ergonomik ve sezgisel olduğundan emin olmak için arayüzünü de analiz edebilirsiniz. Ayrıca gelişmiş özelliklere sahip olmalı ve sürekli iyileştirmeye tabi olmalıdır.

İçeriği titizlikle planlayın

Uzaktan çalışmayı başarılı bir şekilde organize etmek istiyorsanız, bunun tüm aşamalarını önceden titizlikle tanımlamanız gerekir. Bunu yapmak için, geliştirmesinden sorumlu olacak ekibin, araçlarınızın yanı sıra hedeflerinizi de mükemmel bir şekilde bilmesi gerekir. İçeriğin farklı unsurları aslında hedeflenen sonuçlara ulaşılmasına katkıda bulunur.

Tanımladığınız görevlerin düzgün bir şekilde yürütülmesi için gerekli tüm işlevler çalışma arayüzünde olmalıdır. Çalışanlarınızın ve ortaklarınızın kendilerini bağımsız olarak organize etmelerine olanak tanıyan araçları entegre edin. Böylece şirketin temel misyonunu göz önünde bulundurarak yaratıcılıklarının gelişmesine katkıda bulunursunuz.

Ayrıca, düzenli olarak grup çalışması oturumları düzenlemeyi düşünün. Bunlar sırasında, borsalar iyi yapılandırılmalıdır. Tartışmaların sonunda bunlardan en iyi şekilde yararlanmak için sanal toplantılarınızın içeriğini titizlikle tanımlayın. Seanslar sırasında tartışmanız gereken noktaları önceden ve kesin olarak belirleyin.

İçeriği farklı katılımcılara (birkaç gün veya saat önceden) göndermeyi unutmayın. Bu, toplantı sırasında neyin tartışılacağı konusunda net bir fikre sahip olmalarını sağlar.

Seansların seyrini planlayın

Çeşitli çalışma oturumlarınızın gidişatını tam olarak planlamanız gerekir. Toplantıların zamanında iyi planlanması, farklı sıralamalar hakkında fikir sahibi olmanızı sağlar. Ayrıca ortaklarınızın ve işbirlikçilerinizin oturumun kronolojisini anlamalarına ve ne zaman ve nasıl müdahale edeceklerini bilmelerine yardımcı olur.

Seanslarınızın gidişatını programlayarak önemli ölçüde zaman kazanırsınız. Bu aşamada size dahili veya harici çevrimiçi araçlar ve profesyoneller eşlik edebilir. Ayrıca, uzaktan gerçekleştirdiğiniz tüm görevlerin ilerlemesini de planlamanız gerekir.

Bu, kesin süresi hakkında bir fikir sahibi olmanızı sağlar (etkili zaman yönetimi için bir son tarih). Bu tür zamanlama, ortak çalışanların ne zaman uygulamaya başlayacaklarını ve ne zaman sona ereceğini bilmelerini sağlar. Onlara şirket faaliyetlerinin akışına erişim sağlayarak, görevlerinin diğerlerininki üzerindeki etkisinin farkına varırlar.

Müdahaleler sırasında kısa olun ve çeşitli işbirlikçileri dahil edin

Kalan iki çözüm, konuşmaların içeriği ve çeşitli katılımcıların katılımıyla ilgilidir.

Konuşurken kısa olun

Uzaktan çalışmanın temel bileşenlerinden biri şüphesiz ki özlülüktür. Çevrimiçi toplantılara ev sahipliği yapıyorsanız, kısa ve öz konuşmayı öğrenmeniz gerekir. Ayrıca çalışanlarınızı da aynı şeyi yapmaya teşvik etmeniz gerekecek. Bunu yaparak, toplantı için belirlenen saate bağlı kalabileceksiniz.

Ayrıca, çalışma oturumundaki çeşitli katılımcıların dikkatini çekmeyi başaracaksınız, bu da onların sıkılmayacağı anlamına geliyor. Her konuşmacının konuşmak için belirli bir dakikası olmalıdır.

Farklı ortak çalışanları dahil edin

Uzaktan çalışmayı başarılı bir şekilde organize etmek için çalışanlarınızı dahil edebilirsiniz. Bunu, motivasyonlarını artırmanın yollarını bularak yapabilirsiniz. Onlara toplantıya dahil olduklarını hissettirecek iyi tanımlanmış görevler ve sorumluluklar verin.

Herkese söz verin ve her müdahaleyi takdir edin. Bu, her katılımcıyı konuşmaya ve çalışma oturumuna ilgi duymaya teşvik edecektir. Bu, muhtemelen toplantılarınıza enerji vermenize yardımcı olacak en iyi ipuçlarından biridir.