SIGN.PLUS ile belgeler çevrimiçi olarak nasıl imzalanır?

21. yüzyıl, günlük iş akışlarını devam ettiren hızlı ve verimli uygulamaları destekliyor. İmzaların sık olduğu bir iş ortamında, hızlı, güvenli ve izlenebilir imzalama sunan SIGN.PLUS gibi bir hizmet, sıkıcı belge yönetiminin sıkıntılı noktalarını en aza indirmeye yardımcı olabilir.

SIGN.PLUS, günümüzde sıklıkla gözden kaçırdığımız veya yaşadığımız e-imza ile ilgili birçok sorunu çözmeyi amaçlayan premium bir e-imza hizmetidir. SIGN.PLUS ile elektronik imza elde etme süreci basit olsa da, hizmet oldukça karmaşıktır ve ücretsiz uygulamaların ve web sitelerinin sunmadığı işlevsellik ve güvenlik katmanları sunar.

Üç adımlı imzalar

Belgeleri çevrimiçi imzalamak için SIGN.PLUS'ı kullanmak, üç adıma bölünmüş oldukça basit bir işlemdir:

İster kendiniz imzalayın ister başka bir kullanıcıya göndermeyi planlayın, belgelerinizi yüklemekle başlar. onların imza. Belgeyi göndermeden önce, ek bilgi için onay kutuları, tarih alanı veya metin kutusu gibi öğeler ekleyebilirsiniz.

Belge meslektaşlarınız veya iş ortaklarınız tarafından imzalanmaya hazır olduğunda, alıcının adını ve e-posta adresini kullanarak bir imza istemek için ücretsiz SIGN.PLUS hesabınızı kullanacaksınız. Belgenin birkaç ofisten geçmesi gerekiyorsa, her kullanıcıya belirli alanlar da atayabilirsiniz.

Hepsinden iyisi, belgeleri imzalama ve gönderme işlemlerinin tümü mobil cihazınız aracılığıyla yapılabilir, böylece hareket halindeyken bile işinize devam edebilirsiniz.

Kolaylaştırılmış elektronik imza süreci

SIGN.PLUS ile belgelerin imzalanması her zamanki kadar kolay olsa da, hizmet kullanılabilirliği, işlevselliği ve güvenilirliği en üst düzeye çıkarmak için çok daha fazlasını yapıyor. Bu sadece ihtiyacınız olan imzaları almakla ilgili değil. Bu aynı zamanda bir organizasyon, gözlem ve doğrulama meselesidir.

Belirli kişilere yönelik hassas bir belge dağıtıyorsanız, SIGN.PLUS denetim izleriyle yolculuğunu takip edebilirsiniz. Kurcalamaya dayanıklı günlük, belgede etkinlik olduğunda IP adreslerini, e-posta adreslerini ve cihazları kaydeder.

Bu, hangi alıcıların belgeyi açtığını, imzaladığını, görüntülediğini veya iptal ettiğini görmek için tüm ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak izleme yeteneğinizle el ele gider. Belge her imzalandığında, imzalayanın ayrıntılarını içeren bir denetim raporu içeren bir tamamlama sertifikası alacaksınız, böylece belgeyle kimin etkileşimde bulunduğunu ve kimin etkileşimde bulunmadığını her zaman bileceksiniz.

Kullanıcı dostu hizmetler

Bir SIGN.PLUS abonesi olarak, otomatik hatırlatıcılar, son kullanma tarihleri, belge arama ve çeşitli dosya türleri için destek gibi özellikler dahil olmak üzere iş akışınızı iyileştirebilecek belirli avantajlar elde edeceksiniz. Ancak bu hizmetin amacı, imzalama sürecini hızlandırmak ve imzalanan belgeleri daha iyi organize etmektir ve sınırsız yeniden kullanılabilir şablonlar ve tek tek klasörlerle her ikisini de başarabilirsiniz.

Yinelenen imzalar gerektiren bir form veya sözleşmeniz varsa, yeniden kullanılabilir şablonlar harikadır. Doldurulması gereken alıcı rolleri ve alanları olan bir belge ayarlayarak bir şablon oluşturmanız ve istediğiniz kadar kopya oluşturmanız yeterlidir.

Bu imzalanmış belgeleri sabit sürücünüzde saklamak istemiyorsanız, bir SIGN.PLUS hesabı ayrı klasörler halinde düzenlenebilen güvenli bulut depolama ile birlikte gelir. Bu klasörler, ihtiyaç duyulduğunda imzalanmış bir belgeyi kolayca bulmanızı sağlar.

Entegrasyonlar ve uyumluluk

SIGN.PLUS, kullanıcı tabanını sınırlamak istemedi, bu nedenle Windows, iOS ve Android cihazlar dahil tüm platformlarda kullanılabilecek bir sistem oluşturdu. Hizmet, Dropbox, Google Drive ve iCloud dahil olmak üzere bir dizi üçüncü taraf uygulamasıyla da entegre edilebilir, böylece yeni bir sistemi uygulamak için iş akışınızı değiştirmeniz gerekmez.

Eşsiz güvenlik ve uyumluluk

Kişisel bilgilerin veya gizli şirket belgelerinin değiş tokuşu olduğunda, her şeyin güvenebileceğiniz bir hizmetin ellerinde olmasını istersiniz. SIGN.PLUS, tüm potansiyel güvenlik sorunlarını şu şekilde ele alır:

• İmzalanan tüm dosyaları, 256 bit Gelişmiş Şifreleme Standardı (AES) teknolojisiyle desteklenen, her kullanıcı için benzersiz şifreleme anahtarlarıyla şifreleyin.
• Tüm veri aktarımları için Güvenli Yuva Katmanı (SSL)/Aktarım Katmanı Güvenliği (TLS) kullanımı.
• Ek güvenlik katmanları için 2 faktörlü kimlik doğrulama ve çoklu oturum açma (SSO) dağıtımı.
• Dahili ve harici güvenlik açığı değerlendirmelerinin gerçekleştirilmesi.
• Kararlılığı, performansı ve güvenliği artırmak için çok katmanlı sistem mimarisinin kullanılması.

SIGN.PLUS, SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA gibi kapsamlı yasal uyumluluk yönergelerinin yanı sıra ESIGN, eIDAS, ZerTES gibi elektronik imza düzenlemelerine bağlı kalarak çıtayı daha da yükseltir ve şirketin bu gereksinimleri karşılama taahhüdünü gösterir. ve veri koruma için endüstri standartlarını aşar.

En katı gizlilik kurallarına uyun

SIGN.PLUS'ın en önemli öncelikleri arasında yer alan şirket, dünyadaki mevcut en güçlü gizlilik korumalarından birini sağlamaya çalışmaktadır. İsviçre merkezli bir kuruluş olarak SIGN.PLUS, tüm kullanıcı verilerini koruyan katı İsviçre gizlilik yasalarına öncelik verir. SIGN.PLUS, en üst düzeyde veri gizliliği sağlamak için ayrıca tüm kişisel kullanıcı bilgilerini, Federal Veri Koruma Yasası (LPD) ve Veri Koruma Yönetmeliği (OPD) tarafından korunan son derece güvenli bir İsviçre veri merkezinde saklar.

Bugün bir SIGN.PLUS kullanıcısı olun

SIGN.PLUS ücretsiz bir hesap sunsa da, onu mümkün olduğunca güvenilir, güvenli ve verimli kılan tüm özelliklere ihtiyacınız olacak. Hizmetin diğer özelliklerine erişmek için, ihtiyaçlarınıza göre SIGN.PLUS Kişisel (9,99$/ay), Professional (19,99$/ay), Business (29,99$/ay) veya Enterprise'a kaydolmanız gerekir.

Her katman, Business planından veya Professional, Business ve Enterprise hesaplarıyla kullanılabilen klasör erişiminden sağlanan marka özelleştirme ve Slack entegrasyonu gibi yeni özellikler ekler. Daha da iyisi, SIGN.PLUS koduyla birlikte %10 indirim sunuyor işaret10 yıllık faturalandırma etkinleştirildiğinde alacağınız indirime ek olan yeni Professional ve Enterprise planlarında.

İş akışınızı kolaylaştırmaya ve işletmeniz için iyi yağlanmış bir elektronik imza makinesi oluşturmaya başlamak için bugün SIGN.PLUS'a kaydolun.