Comment copier et coller la mise en forme dans Microsoft PowerPoint

Utilisez l’outil Reproduire la mise en forme pour copier et coller la mise en forme dans PowerPoint. Tout d’abord, sélectionnez l’élément à partir duquel vous souhaitez copier la mise en forme. Accédez à l’onglet « Accueil » du ruban et cliquez sur le bouton Format Painter (il ressemble à un pinceau) dans la section Presse-papiers. Enfin, cliquez sur l’élément auquel vous souhaitez appliquer la mise en forme sélectionnée.

Pour conserver la cohérence de votre diaporama, vous souhaiterez peut-être utiliser le même formatage pour les polices, les images et les autres éléments de la diapositive. Plutôt que d’ajuster chaque élément à chaque fois, vous pouvez copier et coller la mise en forme dans PowerPoint de différentes manières.

Nous allons vous montrer trois méthodes pour copier et coller la mise en forme afin de faciliter le développement de diaporamas. Par conséquent, vous aurez la possibilité d’utiliser la méthode la plus simple pour vous ou la plus pratique pour l’élément que vous formatez à ce moment-là.

Appliquer le Format Painter

La première méthode pour copier et coller la mise en forme consiste à utiliser le Format Painter. Cet outil pratique est également disponible dans d’autres applications Office, telles que Word et Excel.

Appliquez la mise en forme souhaitée à votre zone de texte, image, forme ou objet. Ensuite, sélectionnez cet élément.

Accédez à l’onglet Accueil et à la section Presse-papiers du ruban. Sélectionnez le bouton Reproduire la mise en forme (un pinceau).

Vous verrez votre curseur changer pour inclure un pinceau.

Sélectionnez l’élément que vous souhaitez formater comme le premier. Il sera mis à jour immédiatement avec le même formatage.

Pour utiliser cette méthode uniquement pour certaines portions de texte, faites glisser le texte avec la mise en forme que vous souhaitez copier, puis sélectionnez à nouveau le bouton Reproduire la mise en forme (pinceau).

Encore une fois, vous verrez le pinceau attaché à votre curseur. Faites glisser la partie du texte à laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme.

Vous verrez alors la mise en forme du texte automatiquement mise à jour.

Utiliser un raccourci clavier

Si vous êtes un fan des raccourcis clavier dans PowerPoint pour faire avancer les choses rapidement, vous serez heureux de savoir que vous pouvez également utiliser des raccourcis pour copier et coller la mise en forme.

Appliquez la mise en forme à votre élément de diapositive. Ensuite, sélectionnez cet élément et appuyez sur Ctrl+Maj+C sous Windows ou Maj + Commande + C sur Mac.

Noter: Selon Microsoft, ces raccourcis clavier pour Mac sont disponibles pour les abonnés Microsoft 365 à partir de la version 16.24 de PowerPoint.

Ensuite, sélectionnez l’élément que vous souhaitez formater de la même manière et appuyez sur Ctrl+Maj+V sous Windows ou Maj + Commande + V sur Mac.

Pour un texte spécifique, procédez comme si vous utilisiez Format Painter. Formatez le texte, faites glisser votre curseur dessus, puis utilisez le raccourci clavier de format de copie.

Faites glisser le texte que vous souhaitez formater de la même manière, puis utilisez le raccourci clavier coller le format.

Accéder aux boutons de sélection et d’application de style

Peut-être envisagez-vous de faire beaucoup de copier-coller de la mise en forme de votre présentation. Si tel est le cas, nous vous recommandons d’ajouter les boutons Pick Up et Apply Style à votre barre d’outils d’accès rapide ou à votre ruban.

Grâce à ces deux boutons, vous pouvez Récupérer la mise en forme d’un élément, puis appliquer cela à un autre. L’un des avantages de cette méthode est que le style que vous choisissez reste copié et que vous pouvez l’appliquer à des éléments supplémentaires. C’est pratique pour coller la mise en forme sur plusieurs éléments ou ceux d’autres diapositives.

L’endroit le plus simple pour placer les boutons est dans la barre d’outils d’accès rapide, que nous allons parcourir ensuite. Mais vous pouvez les ajouter à un groupe dans le ruban si vous préférez.

Sélectionnez la flèche déroulante sur le côté droit de la barre d’outils d’accès rapide pour ouvrir le menu. Choisissez « Plus de commandes ».

Lorsque la fenêtre Options PowerPoint s’ouvre sur les paramètres de la barre d’outils d’accès rapide, sélectionnez « Toutes les commandes » dans le menu déroulant Choisir les commandes à partir de.

Localisez Pick Up Style dans la liste de gauche et cliquez sur « Ajouter » pour l’inclure dans la liste de droite. Ensuite, faites de même pour le bouton Appliquer le style. Sélectionnez « OK » pour enregistrer vos modifications.

Lorsque vous revenez à votre diaporama, vous verrez ces boutons dans la barre d’outils d’accès rapide.

Formatez votre premier élément, puis sélectionnez le bouton Pick Up Style (un stylo avec une flèche pointant vers le haut).

Sélectionnez l’élément que vous souhaitez formater et cliquez sur le bouton Appliquer le style (un stylo avec une flèche pointant vers le bas).

Vos éléments auront alors une mise en forme correspondante.

Pour les portions de texte, utilisez les boutons de la même manière. Faites glisser le texte à partir duquel vous souhaitez copier la mise en forme, cliquez sur le bouton Choisir le style, faites glisser le texte sur lequel vous souhaitez coller la mise en forme et sélectionnez le bouton Appliquer le style.

Lorsque vous souhaitez créer une cohérence dans votre présentation mais que vous devez formater de nombreux éléments de manière identique, gardez ces méthodes à l’esprit.