Comment afficher et restaurer les anciennes versions des fichiers PowerPoint
Microsoft PowerPoint vous permet d’afficher et de basculer vers d’anciennes versions de vos présentations. Si vous avez accidentellement supprimé quelque chose d’important et qu’il a été écrasé dans PowerPoint, voici comment le restaurer.
Conditions
Avant de commencer, assurez-vous que vous disposez d’un abonnement Microsoft 365. La possibilité d’afficher et de restaurer les versions précédentes des présentations PowerPoint n’est accessible que via un abonnement Microsoft 365.
Heureusement, cet abonnement vous donne également accès à toutes les autres applications Office, ainsi qu’à 1 To de stockage OneDrive. Vous pouvez utiliser le stockage cloud à bon escient en enregistrant automatiquement vos présentations sur OneDrive.
En outre, l’activation de l’enregistrement automatique sur PowerPoint est requise pour accéder à l’historique des versions. Pour ce faire, vous devrez créer une nouvelle présentation PowerPoint, puis activer le commutateur « Enregistrement automatique » dans la barre de titre du document. Lorsque PowerPoint vous affiche une fenêtre contextuelle de confirmation, sélectionnez « OneDrive ».
Comment voir les anciennes versions de vos présentations PowerPoint
Maintenant que vous avez réglé les bases, ouvrez PowerPoint et chargez n’importe quelle présentation PowerPoint. Il existe deux façons de vérifier l’historique des versions ici, et nous vous montrerons les deux.
Tout d’abord, cliquez sur « Fichier » dans la barre de menu.
Dans le volet de gauche, cliquez sur « Infos ».
Cliquez sur « Historique des versions » sur la droite.
Vous pouvez également cliquer sur le nom du fichier en haut du document que vous avez ouvert et sélectionner « Historique des versions » dans le menu contextuel.
Quelle que soit la méthode que vous choisissez, un nouveau volet intitulé « Historique des versions » s’ouvrira sur le côté droit de votre présentation dans PowerPoint.
Microsoft PowerPoint trie ici les anciennes versions du document par date et heure. Pour charger une version précédente de la présentation, cliquez sur le bouton « Ouvrir la version » sous la version à laquelle vous devez revenir.
Cela ouvrira un fichier en lecture seule qui affiche une ancienne version de votre présentation PowerPoint. Juste en dessous du menu du ruban, vous verrez un bouton intitulé « Restaurer ». Cliquez dessus pour revenir à la version précédente.
Notez que cela écrasera votre présentation PowerPoint. Vous pouvez toujours répéter les mêmes étapes pour visiter la version modifiée de votre document au cas où vous souhaiteriez copier des modifications supplémentaires dans l’ancienne version.
Si vous utilisez fréquemment des applications Microsoft 365, vous souhaiterez peut-être également savoir comment restaurer les versions précédentes de classeurs Excel ou de documents Word.
