5 nouvelles fonctionnalités Microsoft Excel à essayer en août 2025
Au cours des dernières semaines, Microsoft s'est concentré sur l'amélioration de l'automatisation, de la compatibilité et de la productivité dans Excel pour Windows, Mac et le Web. Voici cinq nouvelles fonctionnalités à rechercher ce mois-ci.
Sommaire
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Rafraîchissez automatiquement vos tiillards
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Condition préalable |
Les Tivottables sont disponibles dans Excel pour Microsoft 365, Excel pour le Web, Excel pour Windows (2016 ou version ultérieure), Excel pour Mac (2021 ou version ultérieure) et les versions uniques d'Excel (2016 ou version ultérieure). Cependant, vous devez utiliser les dernières versions d'Excel pour Windows ou Mac pour accéder à la nouvelle fonction de rafraîchissement automatique. |
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Disponibilité |
Le rafraîchissement automatique de l'auto est actuellement en phase de test avec des membres du programme Microsoft Insider à l'aide d'Excel pour Windows version 2506 (build 19008.2000) ou ultérieurement ou Excel pour Mac version 16.99 (build 250616106) ou ultérieure. On s'attend à ce que tout le monde utilise les versions de bureau d'Excel dans les prochains mois. |
Les brochis sont l'une des fonctionnalités les plus puissantes de Microsoft Excel, vous permettant d'organiser et d'analyser de grands ensembles de données d'une manière condensée et intuitive. Cependant, un problème a toujours été qu'ils ne sont pas actualisés automatiquement si les données source changent, ce qui signifie que vous pourriez par inadvertance travailler avec des chiffres obsolètes.
Mon truc de choix pour analyser rapidement les ensembles de big data
Les brochis sont un outil sous-estimé dans Microsoft Excel.
L'ajout de l'outil de rafraîchissement automatique signifie que toutes les mises à jour de la plage de source se reflètent instantanément dans le portefeuille correspondant.
De plus, Auto Refresh est désormais l'état par défaut de tous les couverts dans Excel. Pour le désactiver (ou revenir à nouveau), sélectionnez une cellule dans le Ticlotable, puis cliquez sur « Auto Refresh » dans l'onglet Analyse Tivottable sur le ruban.
Lorsque la rafraîchissement automatique est désactivée, un indicateur est ajouté à la barre d'état dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Excel pour vous faire savoir que les pivottables retirent des données hors du jour. Cliquez sur cet indicateur pour forcer un rafraîchissement immédiat.
Le rafraîchissement automatique de l'auto ne fonctionne que lorsque les données source se trouvent dans le même classeur que le Ticottable lui-même, et que vous ne pouvez pas activer cette capacité si le Ticottable contient des données externes ou asynchrones. Il peut également être indisponible si vous travaillez sur une feuille de calcul en même temps que quelqu'un d'autre qui utilise une version plus ancienne d'Excel, ou si les données source contient des fonctions volatiles, comme Rand ou maintenant.
En savoir plus: Microsoft
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Passez à différentes versions de compatibilité pour améliorer les fonctions de texte
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Condition préalable |
Vous devez utiliser Excel pour Windows, Mac ou le Web pour voir le nouvel outil de version de compatibilité. |
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Disponibilité |
Cette fonctionnalité passe actuellement d'un outil uniquement à la disponibilité générale, donc si vous ne l'avez pas encore, vous le verrez bientôt. |
Si vous avez déjà essayé d'utiliser les fonctions de texte d'Excel – le long, le milieu, la recherche, la recherche et le remplacement – dans des formules faisant référence aux cellules avec des caractères Unicode – comme des symboles ou des emojis – vous aurez remarqué qu'ils les considèrent.
Comment ajouter des emojis pour exceller (et les faire changer en réponse à vos données)
Non, Excel n'est pas seulement pour les gens ennuyeux.
Par exemple, ici, tapant:
=LEN(A1)
dans la cellule B1 retourne 2, même s'il n'y a qu'un seul caractère dans la cellule A1.
Cependant, grâce à cette mise à jour, les fonctions de texte ne comptent désormais que chaque personnage une seule fois. Mais (et c'est un grand mais), il y a une étape que vous devez prendre avant de le voir en action.
Afin que cette mise à jour de fonction n'affecte pas les formules existantes dans tous vos autres classeurs, Microsoft l'a déployé en tant que version de compatibilité distincte. Dirigez-vous vers l'onglet « Formules » sur le ruban, puis cliquez sur « Options de calcul ». Ensuite, lorsque vous survolez la «version de compatibilité», vous verrez deux options: version 1 et version 2.
Les feuilles de calcul existantes sont actuellement définies sur la version 1 par défaut, qui, lorsqu'elle est sélectionnée, reflète le comportement de calcul historique. Il s'agit actuellement de la version recommandée, car cela signifie que votre feuille de calcul sera compatible avec les anciennes versions d'Excel.
Si quelqu'un ouvre une feuille de calcul définie sur une version à laquelle il ne peut pas accéder actuellement, il verra un avertissement que les résultats du calcul peuvent être incohérents.
Cependant, si vous passez votre feuille de calcul en version 2, vous activez le nouveau déploiement de calcul, ce qui signifie que les fonctions de texte ne comptent qu'une seule fois les caractères Unicode.
La modification de la version de compatibilité dans Microsoft Excel affecte uniquement le classeur actif.
Une fois le déploiement terminé, les nouveaux classeurs adopteront la version 2 par défaut. Microsoft prévoit que ce sera vers janvier 2026.
En savoir plus: Microsoft
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Connectez-vous aux données externes avec la nouvelle fenêtre de données Get
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Condition préalable |
Bien que le menu déroulant Traditional Get Data soit standard dans les dernières versions d'Excel pour Windows et Mac, vous devez utiliser Excel pour Windows pour voir la nouvelle fenêtre Get Data. |
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Disponibilité |
Cette fonctionnalité est actuellement en phase d'aperçu pour les membres du programme Microsoft Insider à l'aide d'Excel pour Windows version 2505 (build 18829.20000). Il devrait être disponible pour tous ceux qui utilisent Excel pour Windows dans les prochains mois, bien qu'il n'y ait pas de mot de Microsoft sur le moment où ceux qui utilisent Excel pour Mac le recevront. |
La fonctionnalité Get Data de Microsoft Excel vous permet d'importer des données à partir de diverses sources, comme les CSV, les sites Web ou d'autres classeurs – dans votre feuille de calcul. Vous pouvez ensuite utiliser l'éditeur de requête Power pour nettoyer et transformer les données importées.
Comment nettoyer et importer des données à l'aide de la requête d'alimentation dans Excel
Ne négligez pas cet incroyable outil Excel!
Microsoft a maintenant modernisé cet outil dans Excel pour Windows avec une toute nouvelle interface et l'option d'importer des données du catalogue Onelake de votre organisation.
Pour y accéder, ouvrez l'onglet « Data » sur le ruban et cliquez sur la flèche « Obtenir des données ». Ensuite, cliquez sur « Obtenir des données (prévisualisation) ».
Une fois que cette mise à jour est généralement disponible, cliquer sur le bouton « Get Data » est susceptible d'ouvrir une nouvelle fenêtre plutôt que de déclencher un menu déroulant.
Ensuite, choisissez l'une des différentes façons d'importer des données dans votre fichier Excel.
Pour voir plus d'options, cliquez sur « Nouveau » dans la barre latérale de gauche. D'un autre côté, si vous êtes connecté à un compte d'organisation, cliquez sur « Onelake » pour parcourir votre catalogue Onelake.
En savoir plus: Microsoft
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Voir plus d'une feuille de travail côte à côte dans Excel pour Mac
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Condition préalable |
Vous devez utiliser Excel pour Mac ou Excel pour Windows pour voir cette fonctionnalité. |
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Disponibilité |
Ceux qui utilisent Excel pour Windows ont pu accéder à l'outil côte à côte pendant un certain temps. Cette mise à jour l'introde dans la circulation générale pour ceux qui utilisent Excel pour Mac version 16.97 (build 25041535) ou ultérieurement. Cependant, l'outil n'est pas actuellement disponible dans Excel pour le Web ou l'application mobile Excel. |
La nouvelle vue de la fenêtre dans Microsoft Excel (accessible via l'onglet Affichage du ruban) est un excellent moyen de voir deux parties ou plus d'un fichier simultanément, vous empêchant de faire défiler les allers-retours ou de se détacher constamment entre deux ou plusieurs onglets.
Vous voulez travailler sur 2 parties d'un fichier Word ou Excel simultanément? Utilisez le nouvel outil de fenêtre
Ne perdez pas de temps à faire défiler ou sauter d'avant en arrière.
Dans Excel pour Windows, après avoir cliqué sur « Nouvelle fenêtre », l'option pour organiser les différentes fenêtres côte à côte devient active, ce qui signifie que vous pouvez facilement comparer les données de chaque vue.
Cliquez sur « Disposez tout » dans l'onglet Affichage pour basculer entre les vues horizontales, verticales et carrelées côte à côte. En outre, pour faire défiler de haut en bas toutes les fenêtres dupliquées en même temps, cliquez sur «Synchronous défilement».
Cependant, avant cette mise à jour, si vous vouliez obtenir la même vue côte à côte dans Excel pour Mac, après avoir cliqué sur « New Window », vous devrez cliquer et faire glisser les fenêtres manuellement pour les organiser.
Désormais, ceux qui utilisent Excel pour Mac ont la même fonctionnalité côte à côte unique que celles qui utilisent Excel pour Windows.
En savoir plus: Microsoft
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Actualiser la requête d'alimentation dans Excel pour le Web avec des sources de données authentifiées
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Condition préalable |
Vous devez utiliser Excel pour Windows, Mac ou le Web pour profiter de cette capacité de requête d'alimentation. Une version de bureau d'Excel doit être utilisée pour importer des données dans une feuille de calcul, mais vous pouvez ensuite afficher les connexions de données et travailler avec les requêtes existantes dans Excel pour le Web. |
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Disponibilité |
Cet outil est désormais généralement disponible pour ceux qui utilisent Excel pour le Web. Ceux qui utilisent Excel pour Windows ou Mac ont pu utiliser cette fonctionnalité depuis un certain temps. |
Auparavant, vous ne pouviez actualiser la requête d'alimentation dans Excel pour le Web lorsque les données étaient importées à partir du classeur existant ou des flux ODATA anonymes. Cependant, maintenant, vous pouvez également actualiser les données de requête d'alimentation provenant de sources de données authentifiées, comme les dossiers organisationnels SharePoint ou OneDrive, une table Azure ou Microsoft Exchange en ligne.
Même si les connexions de source de données ont été mises à jour, le processus de mise à jour est le même. Dans l'onglet Données sur le ruban, cliquez sur « Rafraîchissez » pour mettre à jour la table active ou « Rafraîchissez tout » pour tout mettre à jour.
Microsoft dit que les plans futurs incluent la libération de l'ensemble des fonctionnalités de l'éditeur de requête de puissance pour exceller pour le Web, mais il n'y a pas de mot sur le moment où cela se produira.
En savoir plus: Microsoft
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