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Gmail,谷歌的电子邮件:提示和技巧

Gmail 类似于许多桌面软件。 我们每天只使用少数提供的选项。 它包含使您的生活更轻松并提高生产力的功能,这可以帮助您腾出时间做其他事情。

没有什么比一个例子更好的了。 如果您的空间不足(您的 Google 帐户有 15 GB 免费),您将被提供购买。 只需在 Google Mail 搜索中输入“a:attachment large:5M”即可。 然后,您将看到所有包含您保存在外部或内部硬盘驱动器上的附件的邮件。

这份综合指南将向您展示如何让您的 Gmail 邮箱成为您最好的通信系统。

我们将为您提供提高生产力、安全交换、修复小错误等的工具。

您还可以找到一些提示和技巧来帮助您管理 Gmail。 您可以使用 Gmail 获取信息。 一个应用程序也可用。 Thunderbird 是一个允许您访问您的帐户的电子邮件程序,它将让您这样做。

Gmail:谷歌电子邮件的号码

Gmail 即将迎来 15 周年纪念。 Google 的免费电子邮件服务于 1 年 2004 月 1 日推出。它最初是为受邀者提供的,并且只有 15 GB 的存储空间(现在是 16 GB)。 据这家网络巨头称,1,8 年后,Gmail 现在在全球拥有超过 XNUMX 亿用户。 许多人已经切换到雅虎! 或 Hotmail(现在的 Outlook)。 邮件切换到谷歌提供的邮件服务,也以其搜索引擎和 Youtube 着称。

后者通常用于提供商业电子邮件服务。 也可以在 Gmail 上配置域名 (NDD)(例如 firstname.lastname@monnomdedomaine.fr)。

它是一个可通过 Internet 浏览器访问的网络邮件。 可以使用电子邮件客户端(例如 Mozilla Thunderbird)访问您的电子邮件帐户。 该软件必须由您配置。

也可以在智能手机上访问消息,Android 应用程序可用于所有具有绿色小机器人的手机。 当我在多台设备上使用 Gmail 时,我的所有邮件都会同步。

Google Mail 具有强大的反垃圾邮件功能,可以过滤掉垃圾邮件和不需要的项目。

Inbox 提供了自 2014 年以来可用的替代版本。它提供了新的界面、智能分类和电子邮件的自动分类。

创建 Gmail 帐户时会创建一个 @gmail.com(或 at)电子邮件地址。 然后,此地址可用于连接许多 Google 服务(Google 应用程序),例如 Google Drive 和 Google Maps。

可以有多个地址并将它们组合在一个电子邮箱中。

如何创建 Gmail 帐户?

上面的信息图显示,谷歌的服务是市场领导者。 如果您还没有帐户,只需几个步骤即可创建一个。

以下步骤将帮助您创建 Gmail 帐户。

  1. 转到以下地址:https://accounts.google.com/SignUp
  2. 填写身份验证所需的字段。 您必须输入您的名字、姓氏、所需的用户名和密码。creation-account-messaging-gmailcreation-account-messaging-gmail
  3. 完成帐户安全问题。 提供有效的恢复地址很重要。
    创建您的 Google 帐户创建您的 Google 帐户
  4. 接受这些条款和条件

按照这四个步骤创建 Gmail 电子邮件地址后,您就可以使用您的帐户了。 本文将帮助您了解服务并以最佳方式使用它。

您可以将多个邮箱组合在一起。

Gmail 是如何工作的?

该界面简单直观,即使对于那些不熟悉它的人来说也是如此。 您将在左侧找到所有文件夹。

  • 收件箱:您接收新电子邮件(收到的消息)的文件夹。
  • 待处理:正在处理电子邮件
  • 已发送邮件:通过 Gmail 发送的不同电子邮件
  • 电子邮件草稿:需要完成的正在进行的电子邮件
  • 垃圾邮件:您收到的垃圾邮件。
  • 垃圾:所做的各种删除

单击一个文件夹以查看其中包含的所有邮件。

您可以使用收件箱中的 3 个选项卡在主要电子邮件、社交媒体电子邮件和促销电子邮件之间切换。

您将在此页面顶部找到一个搜索框,可让您搜索电子邮件主题、电子邮件地址或关键字。

您还可以在左侧找到 Gmail 中内置的 Google 工具。 议程、保留和任务将是最突出的。 您可以添加其他模块。

没有什么比使用您的电子邮件地址创建新电子邮件更容易的了。 您会在右上角找到“新消息”按钮。

如何从 Gmail 中删除邮件?

从收件箱或其他文件夹中删除邮件很容易。 根据您的情况,您可以按照以下步骤操作。

删除电子邮件

要删除已识别的邮件:

  1. 选中主题左侧的框
  2. 单击删除图标(垃圾桶)。

您可以通过执行相同的操作从您的 Gmail 邮箱中删除多封电子邮件,确保选中相应的框。

注意力 ! 已删除的电子邮件将被移至垃圾箱。 要全部删除它们,您需要清空垃圾箱。

应删除收件箱和其他文件夹中的所有电子邮件

要删除整个收件箱或其他文件夹:

  • 选中所有消息列表右侧的框。
  • 单击删除图标(形状像垃圾桶)。

应删除您 Gmail 帐户中的所有电子邮件。

您想要删除所有电子邮件,包括存档、发送和接收。 这是可能的。

为此,只需单击以下链接 https://mail.google.com/mail/u/0/?pli=1#all 并重复上述删除步骤。

Gmail 提示和技巧

搜索栏及其关键字

正如我们在介绍中看到的,您可以使用一些关键字来搜索您的 Gmail 收件箱以查找附件并清理它们。 有时您正在寻找一封电子邮件,但只有几个词、一个标题和一个名字。

所以,在地址栏中输入“blablabla”。 它将搜索所有文件夹,包括垃圾箱,并将结果限制在您的收件箱中。

如果您确定已将臭名昭著的“废话、废话、废话”邮件发送到 Gmail,您还可以添加“in:trash”。

可以在此处找到 Gmail 的所有搜索运算符。 这些关键字将极大地方便您的搜索并使您的生活更轻松。

您可以取消发送 Gmail 邮件吗? 是的,这是可能的!

在自助餐厅进行快速调查后,结果发现没有人知道 Gmail 允许撤消任何邮件。 问你的朋友同样的问题。 这是一个很好的方式,看起来不错,赚的钱更少。

有可能,而且您的邮箱本机配置为允许在单击“发送”后 5 秒内取消电子邮件。

最好的部分是您可以将此延迟增加到 30 秒,以撤消发送给错误收件人的烦人电子邮件。 怎么做 ?

要访问您的邮箱界面,请单击右上角的齿轮。 然后转到“设置”部分。 您可以通过单击“常规”选项卡来更改选项的持续时间。

保存您的更改并发送测试邮件。 您将在 Gmail 窗口底部看到一条消息,允许您取消电子邮件。

预览窗格可以帮助提高您的阅读速度。

为了组织您的电子邮件,使它们更易于分类(例如,通过使用不同颜色的星号),一个接一个地打开它们可能会很乏味。 您可以通过单击位于 Gmail 窗口右上角的齿轮来访问“设置”。 此选项卡位于“常规”下。 滚动浏览所有选项,直到到达“预览窗格”。 点击激活保存。

您会在框的右上角找到一个小图标。 这个图标位于著名的齿轮旁边。 它允许您激活或停用“预览窗格”选项。 要预览,请单击消息。

您可以通过单击图标下方的小箭头来选择水平或垂直显示。 这取决于你喜欢哪一个。

使用相同的小图标,您可以随时返回您的电子邮件列表格式。

您可以一目了然地查看 Gmail 邮箱中的未读邮件数。

Gmail的这个小技巧可以让那些喜欢“0”未处理邮件的人一目了然地看到您的收件箱中有多少未读邮件。

我们回到“设置”,然后到“高级设置”,然后滚动选项到“未读消息图标”。

激活并保存后,您将在选项卡图标中看到未读消息的数量。

远程连接到您的 Gmail 邮箱

当我们离开办公室、家、朋友家甚至工作时,我们中的许多人都忘记退出我们的网络邮件。 可以使用一个简单的技巧远程注销 Gmail。

点击收件箱底部的“详细信息”。

将打开一个新窗口。 它显示您帐户中的所有活动会话。 只需单击左上角的链接并选择“退出所有其他 Gmail 网络会话”即可完成该过程。 没有什么比这更容易了!

如何按类别腾出空间或快速删除帖子

此功能非常有用,因为它允许您将发送到社交网络的电子邮件(例如促销信息或论坛)存储在单独的选项卡中。

只需使用 Gmail 界面中的齿轮点击“配置收件箱”。

将出现一个弹出窗口。 它允许您选择要激活的选项卡。 您还可以查看与您的真实电子邮件匹配的示例电子邮件。 做出选择后,点击“保存”。

返回收件箱后,您将在每个选项卡中找到电子邮件。 来自 Facebook、Twitter 和 Instagram 的电子邮件将在“社交媒体”选项卡下找到。 删除它们会更容易。

要返回收件箱的初始显示,您必须通过取消选择所有类别来重复该操作。

此消息将被删除

消息系统中有许多惊喜等待着我们。 这一点尤为重要,因为您的眼睛一定被许多微观图标分散了注意力。

您注意到“新消息”窗口中的挂锁和时钟了吗?

您可以通过将鼠标光标悬停在机密模式上来激活/停用机密模式。

单击它时会打开一个弹出窗口。 要打开您的电子邮件,您现在可以设置到期日期(1 天、1 个月、3 或 5 年),并请求密码(将通过 SMS 发送给您)。

该服务在交换机密数据、合同和其他信息时非常有用。 对于您希望以保密方式发送的每封电子邮件,都必须重复此过程。 此选项不能用于一般目的。

Gmail 可让您安排电子邮件

Google 的在线服务允许您安排发送电子邮件。 提前安排电子邮件很容易,其余的交给 Gmail 处理。

单击发送按钮右侧的小箭头,然后单击“安排发送”。

该窗口将允许您选择发送电子邮件的日期和时间。

这个 Gmail 技巧非常实用,受到互联网用户的热切期待。

您可以在 Gmail 中启用自动回复。

您可以在 Gmail 中轻松激活自动回复 您会问自己:为什么?

虽然大多数人将其用作个人收件箱,但其他人将其用于工作。 例如,可以发送关于假期的消息。 但是怎么做呢?

这是最简单的方法。 点击“设置”中的“自动回复”。

如您所见,在您填写自动回复的主题和内容后,您也可以选择不发送给您的联系人。

允许在 Gmail 邮箱中使用键盘快捷键

Google 的邮件系统有许多键盘快捷键。 其中一些快捷键只有在您选中“启用键盘快捷键”框时才有效。

为此,请单击齿轮,然后转到“设置”。

Gmail 有许多键盘快捷键。 这些快捷方式允许您从一封邮件导航到另一封邮件、修改邮件、存档或删除收到的邮件。

如何不忘记你的执着?

确实,发送电子邮件讨论您忘记附加的文档的重要性可能会很尴尬。 为了避免这种尴尬的情况,并确保不要忘记在您的电子邮件中提及附件,最好发送一个新的! 单击“发送”后不久,您会注意到邮件正文中缺少提及“附件”。 此功能称为“被遗忘的附件检测器”,即将推出。 它于 2018 年 XNUMX 月推出。

在电子邮件应用程序(如 Thunderbird)中设置 Gmail。

可以通过网络浏览器查看 Google 服务。 您还可以通过 Thunderbird 客户端或移动应用程序使用 Gmail。 如何配置它? 这需要知道所有网络巨头服务器的地址。

您有两种接收电子邮件的选项:POP3 协议或 IMAP 协议。

  • POP3 服务器:pop.gmail.com SSL 端口 995
  • IMAP 服务器: imap.gmail.com SSL 端口 993

发送此电子邮件:

  • SMTP 服务器:smtp.gmail.com,端口 465 上带有 SSL

配置错误的端口很可能会在设置过程中导致问题。 确保填充所有端口。

登录时需要您的电子邮件地址和密码。

如何管理您的所有 Gmail 电子邮件地址

你可知道 ? Gmail 允许您管理所有电子邮件地址,无论它们是 Outlook、Yahoo 还是其他平台。

可以添加不同电子邮件帐户的 POP 或 SMTP 配置。 然而,自 2016 年以来,这样做变得更容易了。谷歌确实已将 Gmailify 集成到其服务中。

Gmailify 可以轻松地将您的外部帐户链接到 Gmail 邮件。 您还可以访问其所有选项。 它提供垃圾邮件保护、自动排序和搜索,这是对传统设置的巨大改进。

好的,但是如何将 Outlook 或 Yahoo 电子邮件帐户添加到 Gmail? 只需转到设置,然后单击“帐户和导入”,然后单击“添加电子邮件帐户”。

填写您的电子邮件地址。

接下来,选择“通过 Gmailify 链接您的帐户”选项。

您的电子邮件将集成到您的 Gmail 邮箱中。 当您向发件人创建新电子邮件时,您将能够选择外部帐户的地址。

如何使用 Gmail 电子邮件模板

您可能经常发送相同类型的电子邮件。 这可能是出于个人或职业原因。

在 Gmail 中激活模板会非常有趣。 以下步骤将帮助您做到这一点:

  1. 转到设置,然后单击“查看所有设置”。
  2. 转到“高级设置”部分。
  3. 激活 Gmail 模板,然后进行验证。

要创建模板,请执行以下步骤:

  1. 点击“新消息”。
  2. 如果模板是针对个人或群组的,请填写收件人。 否则,请将该字段留空。
  3. 输入消息的主题。
  4. 输入消息类型。 如果以后需要完成零件,请使用xxxxx。
  5. 单击屏幕底部的三个点,然后单击“模板”或“另存为模板”。 最后,点击“保存新模板”。

为了以后能够使用它:

  1. 点击“新消息”。
  2. 向下滚动到底部菜单(3 个点),然后单击“模板”。
  3. 从列表中选择所需的模型。

您可以使用 Gmail 邮箱做更多事情

这些 Gmail 技巧可能对您来说还不够。 这里有一些扩展,您可以添加到您喜欢的邮箱中以添加更多功能。

Timyo 提供响应时间的估计

Timyo 的创建是为了帮助那些被电子邮件淹没的人知道要优先处理哪些邮件。

这样,收件人将确切知道何时在收到后做出响应。 更好的是,如果收件人有分机号,他们的 Gmail 邮箱会按照优先级排序。

适用于 Gmail 的 Checker Plus 显示每封新电子邮件的通知

当您收到来自 Google 邮箱的电子邮件时,此 Google Chrome 扩展程序允许您在屏幕底部显示通知。

您可以将电子邮件标记为已读或从此通知中删除。

退订不请自来的时事通讯或获取免费的 Yout 收件箱

此扩展程序将帮助您摆脱收到的烦人的电子邮件和无用的新闻通讯。

它会自动从您的邮箱中删除不需要的电子邮件并将它们归档在“FreeYourInbox”中。

Boomerang for Gmail 可让您安排自动发送和接收电子邮件

您想安排一封电子邮件在以后发送。 如果此功能在应用程序中不可用,则无法安排稍后发送电子邮件。 感谢 Boomerang 扩展,这是可能的。

撰写电子邮件后,您将看到另一个选项,可让您稍后发送。 可以设置所需的日期。

Gmail 的替代品

如果 Google 的电子邮件服务是世界上最受欢迎的,您就不必使用它。 如果您不想使用 Outlook 或 Yahoo!,您也可以寻找替代方案。 邮件,你可以去ik.me。

瑞士公司 Infomaniak 推出了这种消息传递服务。 它终身免费,但尊重隐私。 它安全、无广告且环保。

Gmail 替代方案提供 20 G0 存储空间、kDrive 上 3 Gb、kMeet 视频服务和访问 Swiss Transfer 以安全发送高达 50 Gb 的数据。

但是,ik.me 消息传递有一些限制。 您每天只能发送 100 封电子邮件,每封电子邮件只能有 10 个唯一收件人。 这些限制对大多数人来说并不太严格。

ProtonMail 提供了另一个非常安全和数据友好的选项。 它的免费版本仅提供 500MB 的存储空间。

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