电子签名和盖章:开始之前您需要了解的内容
网络代理 » 数字新闻 » 电子签名和盖章:开始之前您需要了解的内容

电子签名和盖章:开始之前您需要了解的内容

目前,商业和专业交流越来越多地通过现代通讯手段进行。 物理交流变得越来越少。 辩论和谈判通过视频会议进行。 到了达成交易的时候,文件会以电子格式编写和共享,然后进行数字签名和盖章。 因此,数字签名和印章虽然只在某些组织中进行测试,但已经成为未来认证手段的一部分。

一个新的背景

COVID-19 和禁闭有利于发展一种新的生活方式、交流和经商方式。 身体接触越来越少,远程通信正在成为一种标准。 如此之多,以至于其大量员工都在远程办公这一事实甚至不再是公司的障碍。 反倒是公司敢招活千斤的人ilo米。 数字合同和协议正变得流行,正如预期的那样,签名是在线完成的。

为了取代传统的纸质媒体,商业和行政文件都是数字化的。 因此,也有必要为手写签名和传统印台更换和创建电子版本(有关更多信息,请访问 本网站 印台)。 具体而言,签名和数字印章是某些服务提供商提供的工具,可确保文件、签名和印章的真实性。具体而言,公司签署在线公司签名和印章的合同。 每次需要使用这些工具时,用户直接在服务提供商的网站上起草文件,并邀请各种签署者也在那里进行连接。 然后将经过签名和盖章的文档的数字版本发送给所有相关方,并提及服务提供商的真实性证明以及发生争议时的法律规定。

邮票和数字签名有法律价值吗?

eIDAS 公约或关于电子交易的电子识别和信任服务的欧洲法规规定了欧洲系统的基础。 在法国,管理签名的法律价值的是第 2000-230 号法律。

该法律明确规定了数字签名和印章被视为合规的标准。 特别是,它证实了这两个要素的不可分割性。 例如,单独的印章是无效的,除非它附有电子签名,后者是唯一真正具有法律价值的元素。 与传统文件和印章一样,为了验证文件,还必须提供几条信息。

 此外,要使文件有效,提供服务的服务提供商还必须满足 eIDAS 提出的要求。 特别是,他必须根据原籍国从有关组织获得必要的授权。 请注意,公司可以免费使用其选择的任何服务提供商,甚至是来自其他国家/地区的服务提供商,但在欧盟范围内。

简单、先进和合格的电子签名

最重要的是,简单的电子签名不受任何实际约束,不受监管。 实际上,简单的电子签名是任何其他形式的既不高级也不合格的电子签名。 我们将在接下来的几段中更好地解释这两个术语。 例如,假设一个人打印了一份文件,签名,在上面盖上印章,然后扫描它。 然后他以电子文件的形式发回。 然后我们说一个简单的电子签名,它的安全级别不高。

另一方面,高级电子签名受 eIDAS 法规的约束。 它必须满足某些条件,例如以模棱两可的方式与其签名人以及后者使用的材料相关联,然后允许立即识别签名人。 服务提供者还必须对文档进行身份验证并确保它不能被修改。 高级电子签名还需要对签名人的身份进行更广泛的验证。 签署文件时证明后者同意的不同操作(例如复选框)也加强了其身份验证。

合格的电子签名与更高级别的安全性相关联。 它要求对签字人使用更先进的身份验证技术。 可能需要后者或其他等效装置的物理存在。 签名还必须使用高级工具(例如连接密钥或智能卡)进行认证。

★★★★★