Vous souhaitez travailler simultanément sur 2 parties d’un fichier Word ou Excel ? Utilisez l'outil Nouvelle fenêtre
Si vous travaillez sur un grand document Word ou une feuille Excel, il peut être utile de voir simultanément deux parties ou vues du fichier, ce qui vous évite d'avoir à faire défiler d'avant en arrière ou à feuilleter constamment entre deux ou plusieurs onglets. L'outil Nouvelle fenêtre vous permet de faire exactement cela. Voici comment l'utiliser.
Je vais utiliser Microsoft Word pour vous montrer comment utiliser cet outil, mais vous pouvez suivre les mêmes étapes dans Excel pour obtenir le même résultat.
Ouvrez l'onglet « Affichage » sur le ruban et cliquez sur « Nouvelle fenêtre ».
Dès que vous cliquez sur cette icône, une copie exacte de votre document s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
Ceci est particulièrement pratique si vous travaillez sur plusieurs écrans ou si vous utilisez un moniteur ultra-large, car vous pouvez avoir une vue d'un côté et une autre vue de l'autre. Avoir deux copies identiques de votre fichier sur l'une ou l'autre moitié de votre écran peut être préférable que de passer d'un onglet de feuille de calcul Excel à l'autre ou de faire défiler un long document Word de haut en bas.
Dans cet exemple, j'ai surligné du texte en jaune et ajouté du texte en rouge à la version de gauche. Dès que j'ai effectué ces modifications, elles ont été appliquées en temps réel à la version de droite.
En fait, toute modification que vous apportez à n'importe lequel La version que vous avez ouverte (pas nécessairement l'originale) s'appliquera automatiquement à toutes les autres nouvelles fenêtres affichant ce fichier, même si vous n'avez pas encore enregistré le fichier.
Vous souhaitez à nouveau dupliquer la fenêtre ? Aucun problème! Suivez simplement la même étape (Affichage > Nouvelle fenêtre) dans n’importe quelle version du fichier que vous avez ouvert pour créer autant de copies que nécessaire.
Faites simplement attention à ne pas ouvrir trop de copies du même fichier s'il s'agit d'un long document Word contenant de nombreux formats et tableaux ou d'une feuille Excel contenant de nombreuses formules complexes et fonctions volatiles. Respectez les limites de la mémoire de votre ordinateur et réfléchissez à des moyens d'accélérer votre document Word ou votre classeur Excel.
Pour vous faciliter encore plus la vie, lorsque vous avez fini d'utiliser l'outil Nouvelle fenêtre, vous pouvez fermer les versions dupliquées dans n'importe quel ordre. Par exemple, si vous avez deux copies ouvertes, vous pouvez fermer l'une ou l'autre version et celle que vous laissez ouverte devient le fichier principal. Vous pouvez ensuite enregistrer et fermer ce fichier pour conserver toutes les modifications que vous avez apportées dans les nouvelles fenêtres.
Comme son nom l'indique, Nouvelle fenêtre ouvre une fenêtre complètement distincte affichant le même fichier. Cependant, si vous souhaitez diviser la fenêtre actuelle en deux volets, cliquez plutôt sur Affichage > Diviser. Cela peut être une meilleure option si vous disposez d’une configuration à écran unique.
