Voici la bonne façon d'utiliser Microsoft Word sur votre téléphone

Lorsqu’elle est traitée comme son équivalent de bureau, l’application mobile Microsoft Word peut rapidement devenir frustrante. Cependant, une fois que vous avez adopté le petit écran et compris les points forts de l'application, l'expérience devient instantanément plus agréable. Voici mes meilleurs conseils pour utiliser l’application mobile Word.

Apprenez à connaître les gestes tactiles essentiels

La première étape pour tirer le meilleur parti de l'écran de votre téléphone compact lorsque vous utilisez l'application mobile Word, disponible sur iOS et Android, consiste à apprendre les gestes tactiles :

Certains gestes tactiles peuvent différer légèrement entre iOS et Android.

Maximiser la vue pour l'édition et la révision

La plus grosse erreur que vous puissiez commettre lorsque vous utilisez l'application mobile Word est de traiter le petit écran du téléphone comme une vue unique et fixe. En fait, l'application vous propose différentes vues, chacune optimisée pour des tâches spécifiques.

Vue mobile : création de contenu

Semblable à la vue Brouillon sur le bureau, la vue Mobile supprime les éléments qui vous gênent lorsque vous souhaitez simplement poursuivre votre travail, comme les sauts de page naturels, les notes de bas de page et les numéros de page. Il modifie également la taille de la police afin que le texte s'étende d'un côté à l'autre de l'écran, ce qui signifie que les marges ne réduisent pas le document dans une colonne plus petite, et vous obtenez une barre de défilement agrandie pour rendre la navigation encore plus facile.

Utilisez toujours l’orientation portrait lorsque vous êtes en vue mobile. La hauteur verticale de l'écran laisse plus de place au clavier à l'écran, ce qui rend la saisie beaucoup plus facile.

Pour activer cette vue, appuyez sur l'icône « Vue mobile ». S'il n'est pas immédiatement visible, dirigez-vous vers l'onglet « Affichage ».

Vue Mise en page d'impression : Intégrité de la mise en page

La vue Mise en page de l'application mobile Word imite fidèlement la même vue dans l'alternative de bureau. Il vous montre exactement à quoi ressemblera votre document une fois imprimé, y compris les marges et les sauts de page. Cette vue est essentielle pour vérifier la conception et la structure finales de votre travail.

Pour passer à la vue Mise en page d'impression, appuyez sur l'icône qui ressemble à une feuille de papier, que vous trouverez soit sur le ruban, soit dans l'onglet Affichage.

Profitez au maximum des fonctionnalités optimisées pour l’application mobile Word

L'application mobile Word n'est pas destinée à imiter l'application de bureau. En fait, cela brille vraiment lorsque vous utilisez des outils conçus explicitement pour faciliter la vie lors de la création d'un document sur un petit écran.

Dictée vocale : tapez sans taper

L’outil de dictée vocale de l’application mobile Word est probablement celui qui change le plus la donne en matière de productivité. Il est parfait pour capturer des pensées, prendre des notes de réunion ou même rédiger des documents entiers lorsque vos mains sont occupées ou si vous réfléchissez simplement plus vite que vous ne pouvez taper. De plus, dicter votre document plutôt que de le taper signifie que vous pouvez choisir un endroit plus confortable pour travailler que votre bureau.

Pour commencer, recherchez et appuyez sur l'icône du microphone. Sur de nombreux appareils, il est visible en permanence dans le coin inférieur droit de votre écran, mais s'il n'y est pas, appuyez sur le bouton du microphone sur le clavier à l'écran de votre appareil.

En plus de comprendre et de saisir les mots que vous prononcez, la fonction de dictée de l'application mobile Word reconnaît également les commandes vocales pour le formatage. Dites des choses comme « point final », « virgule », « nouveau paragraphe » ou « liste de démarrage ».

Lire à haute voix : détectez les erreurs en mains libres

Dans le même ordre d'idées, vous pouvez utiliser la fonction Lire à haute voix de l'application mobile. Cela transforme votre document Word en livre audio, vous permettant de relire votre travail pendant que vous vous déplacez, faites de l'exercice ou effectuez vos tâches ménagères. Se faire relire votre document vous permet de détecter les erreurs de flux et de grammaire que vos yeux pourraient manquer.

Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez que la lecture commence et appuyez sur « Lire à haute voix » dans l'onglet Révision.

Annotations : ajouter des marques manuscrites

Oui, vous pouvez accéder aux outils de dessin via l'onglet Dessiner de l'application de bureau Microsoft Word, mais cela peut être difficile à utiliser, surtout si vous utilisez une souris de bureau. L'option Démarrer l'encrage de l'application mobile est beaucoup plus facile à utiliser, surtout si vous avez un stylet à portée de main. Vous pouvez ajouter des annotations rapides, surligner du texte existant, griffonner votre signature ou simplement prendre des notes manuscrites.

Pour accéder à cette fonctionnalité, assurez-vous d’abord que vous êtes en mode Mise en page. Ensuite, ouvrez le menu « Dessiner » et appuyez sur « Démarrer l'encrage ».

À partir de là, vous pouvez choisir votre type de stylo et commencer vos annotations à main levée.

Même avec l’outil d’encrage activé, vous pouvez utiliser le geste de pincement pour effectuer un zoom avant et arrière. Cela signifie que vous pouvez être plus précis dans vos annotations.

Insérer depuis l'appareil photo : pas besoin d'enregistrer et de télécharger

Que vous souhaitiez ajouter une photo d'un tableau blanc de notes de réunion, un diagramme dessiné sur une serviette ou une page spécifique d'un rapport imprimé à votre document Word, la fonction appareil photo de l'application mobile rend cela très simple. Avec cette fonctionnalité, vous n'avez pas besoin d'enregistrer et de télécharger l'image en étapes séparées, le processus est donc beaucoup plus rapide que dans l'application de bureau.

L’utilisation de l’outil appareil photo est simple. Après avoir placé le curseur là où vous souhaitez placer l'image, accédez à l'onglet « Insérer » et appuyez sur « Appareil photo ».

Ensuite, prenez votre photo, ajoutez-la à votre document et, avec l'image insérée toujours sélectionnée, ouvrez l'onglet « Image » pour effectuer les ajustements nécessaires.

Sachez à quoi vous attendre avant de commencer

Bien que l'application mobile Word soit idéale pour créer et modifier des documents en déplacement, il est crucial de définir des attentes réalistes avant de commencer pour une expérience sans frustration. Voici quelques lacunes à garder à l’esprit :

• Caractéristiques de puissance et automatisation : La plupart des outils qui rendent l'application de bureau Word si puissante ne sont pas disponibles dans leur homologue mobile, principalement parce qu'ils nécessitent une puissance de traitement dédiée et des interfaces complexes. Il s'agit notamment des macros complexes, du publipostage et des formulaires complexes.
• Personnalisation : En raison des contraintes de l'écran mobile, l'application mobile Word ne dispose pas de barre d'outils d'accès rapide et vous ne pouvez pas personnaliser le ruban.
• Styles de texte : Bien que l'application mobile vous permette d'utiliser les styles existants dans le document Word, vous ne pouvez pas les modifier.
• Formatage : Les options essentielles de formatage et de mise en page que vous considérez comme acquises dans l'application de bureau ne sont pas disponibles sur mobile. Par exemple, vous ne pouvez pas ajouter de bordure au texte, créer une numérotation personnalisée ou utiliser des listes à plusieurs niveaux.

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Dans l'ensemble, l'application mobile Word est votre assistant d'écriture en déplacement, parfait pour lire, réviser, commenter et apporter des modifications simples. Toutefois, si vous avez besoin d'accéder à une conception approfondie de documents, à un formatage avancé ou à une gestion de styles complexe, assurez-vous que le document est enregistré sur votre OneDrive et abordez-le ultérieurement dans l'application de bureau.