Làm thế nào để tạo ra một kế hoạch biên tập tốt?
Đại lý web » Tin tức kỹ thuật số » Làm thế nào để tạo ra một kế hoạch biên tập tốt?

Làm thế nào để tạo ra một kế hoạch biên tập tốt?

Lập kế hoạch là nền tảng cơ bản của công việc của một chuyên gia tiếp thị. Tốt là lẽ đương nhiên chiến lược nội dung dựa trênphát triển một kế hoạch biên tập vững chắc và được cân nhắc kỹ lưỡng. Tại mọi thời điểm, điều quan trọng cần nhớ là nội dung bạn sản xuất trên trang web của mình, dành cho khách hàng tương lai của bạn, sẽ tạo ra khách hàng tiềm năng và do đó tạo ra doanh thu. Lập kế hoạch biên tập là một phần trong chiến lược nội dung của bạn. Nó đạt được trong năm bước chính, mà chúng tôi trình bày với bạn dưới đây.

Kế hoạch biên tập là gì?

Cho dù đó là blog hay trang web, lịch trình biên tập xác định nội dung sẽ được xuất bản trong một khoảng thời gian nhất định. Nó không chỉ cho phép bạn suy nghĩ trước về các văn bản sẽ được viết, mà trên hết, nó góp phần đảm bảo rằng các chủ đề được đề cập càng đồng nhất càng tốt.

Tại mọi thời điểm, một kế hoạch biên tập phải trả lời một loạt câu hỏi, có tính đến đối tượng (nó nhắm đến ai? Đối tượng người mua nào?), mối quan tâm của nội dung được xuất bản (tại sao nội dung đó được xuất bản?) , mục đích của nội dung (chúng ta có thể đạt được kết quả gì?), thời điểm xuất bản (ngày xuất bản là khi nào?), hình thức của nội dung (nội dung sẽ có đồ họa thông tin, văn bản, video?), người chịu trách nhiệm để tạo nội dung theo kế hoạch (người viết nội dung này sẽ kêu gọi?).

Bước đầu tiên: chúng ta đang nói chuyện với ai?

Nội dung có liên quan nhất thiết phải giải quyết đối tượng mục tiêu được xác định ngược dòng. Một lần nữa, tầm quan trọng của việc xác định tính cách người mua mang ý nghĩa đầy đủ của nó: bạn biết hồ sơ, kỳ vọng, đặc điểm nhân khẩu học xã hội, động lực... rất nhiều kiến ​​thức cho phép bạn tạo nội dung mà khán giả của bạn sẽ nhạy cảm. .

Bước thứ hai: những cá nhân tạo nên khán giả của bạn nhận thức được điều gì?

Mục đích ở đây là liệt kê tất cả các câu hỏi của những người đàn ông và phụ nữ tạo nên khán giả của bạn. Tìm kiếm thông tin trên Internet, nếu họ tìm thấy câu trả lời cho câu hỏi và vấn đề của họ trên trang web của bạn, thì sự quan tâm của họ sẽ càng lớn hơn.

Để liệt kê tất cả các câu hỏi mà khách hàng tiềm năng và khách hàng tương lai của bạn tự đặt ra, bạn có thể sử dụng một số kỹ thuật sau:

  • Một cuộc khảo sát các đại diện bán hàng của bạn, qua điện thoại, trực tiếp, qua email
  • Khảo sát khách hàng của bạn, trực tiếp, tại hội chợ thương mại, qua điện thoại hoặc thông qua một công cụ khảo sát...
  • Một cái nhìn về đối thủ cạnh tranh của bạn

Bước ba: Ưu tiên ý tưởng nội dung

Bước này đòi hỏi sự sáng tạo của bạn, bởi vì rất có thể số lượng các yếu tố mà bạn có sẵn tại thời điểm chính xác này là rất quan trọng. Vì vậy, tất cả chỉ là phân loại các ý tưởng, đồng thời ghi nhớ mục tiêu cuối cùng của bạn. Do đó, xếp hạng của bạn phải có cả định tính và định lượng.

Một số công cụ, chẳng hạn như Google Search Console, sẽ cung cấp cho bạn thông tin định lượng về nội dung cần tập trung vào. Trong khi đó, những người khác sẽ cho phép bạn tinh chỉnh xếp hạng của mình dựa trên những cân nhắc định tính. Đối với điều này, điều quan trọng là phải biết đối tượng của bạn, đề cập đến tính cách người mua được xác định ở đầu nguồn và các mục tiêu của công ty bạn.

Bước thứ tư: thiết lập lịch trình biên tập

Một tệp Excel sẽ dùng để tạo lịch trình biên tập của bạn. Nếu một số người tham gia vào việc phát triển lịch trình này, đừng ngần ngại đặt nó vào một ổ đĩa chung để mọi người tham gia vào nhiệm vụ.

Trong số các yếu tố chính của kế hoạch biên tập của bạn:

  • Chủ đề được đề cập
  • Chủ đề đề xuất
  • Tiêu đề của trang, của bài viết
  • Ngày công bố
  • Biên tập viên/biên tập viên
  • Các nguồn nội dung có thể
  • Các từ khóa để chèn
  • Ngày gửi văn bản

Ngoài Microsoft Excel, một số công cụ quản lý dự án, chẳng hạn như monday.com, khá thú vị để phát triển lịch trình biên tập. Đặc biệt, chúng giúp gán màu dễ hiểu cho một số nhiệm vụ nhất định và làm nổi bật sự phụ thuộc giữa các hoạt động. Những công cụ này đặc biệt hữu ích khi có một lượng lớn nội dung cần viết.

Bước thứ năm: cập nhật lịch biên tập

Bước thứ năm này không có ngày bắt đầu hoặc ngày kết thúc, vì nó là một hành động vĩnh viễn. Bằng cách nghiên cứu các báo cáo và kết quả thu được, một số nội dung sẽ hoạt động tốt hơn những nội dung khác, về lưu lượng truy cập, mức độ tương tác của khách truy cập, số lần nhấp chuột… về chiến lược nội dung, điều quan trọng là phải biết liên tục đặt câu hỏi. Như vậy, lịch biên tập thay đổi thường xuyên.

★ ★ ★ ★ ★