Chữ ký điện tử và con dấu: những điều bạn cần biết trước khi bắt đầu
Đại lý web » Tin tức kỹ thuật số » Chữ ký điện tử và con dấu: những điều bạn cần biết trước khi bắt đầu

Chữ ký điện tử và con dấu: những điều bạn cần biết trước khi bắt đầu

Hiện nay, các hoạt động trao đổi thương mại và nghề nghiệp ngày càng được thực hiện thông qua các phương tiện thông tin hiện đại. Trao đổi vật chất ngày càng trở nên hiếm hoi. Các cuộc tranh luận và đàm phán được thực hiện bằng cầu truyền hình. Và khi đến lúc ký kết thỏa thuận, các tài liệu được viết và chia sẻ dưới dạng điện tử, sau đó được ký điện tử và đóng dấu. Do đó, chữ ký điện tử và con dấu, mặc dù chúng chỉ đang được thử nghiệm ở một số tổ chức nhất định, nhưng đã là một phần của phương tiện xác thực trong tương lai.

Một bối cảnh mới

COVID-19 và việc giam giữ đã có lợi cho sự phát triển của một phương thức sinh hoạt, trao đổi và kinh doanh mới. Càng ngày, sự tiếp xúc thân thể càng trở nên hiếm hoi và giao tiếp từ xa đang trở thành một tiêu chuẩn. Nhiều đến mức việc một số lượng lớn nhân viên của công ty làm việc từ xa thậm chí không còn là một hạn chế đối với công ty. Ngược lại, các công ty dám tuyển những người sống hàng nghìn kilomét. Các hợp đồng và thỏa thuận kỹ thuật số đang trở nên phổ biến và như mong đợi, chữ ký được thực hiện trực tuyến.

Để thay thế phương tiện truyền thống giấy tờ, các tài liệu thương mại và hành chính được kỹ thuật số hóa. Do đó, cũng cần phải thay thế và tạo các phiên bản điện tử cho chữ ký viết tay và bút mực truyền thống (để biết thêm thông tin, hãy truy cập Trang web này hộp mực). Nói một cách cụ thể, chữ ký và con dấu kỹ thuật số là những công cụ được cung cấp bởi một số nhà cung cấp dịch vụ để đảm bảo rằng các tài liệu, chữ ký và con dấu là xác thực. Mỗi khi cần sử dụng các công cụ này, người dùng sẽ soạn thảo tài liệu trực tiếp trên trang của nhà cung cấp dịch vụ và mời các bên ký kết khác nhau cũng kết nối tại đó. Một phiên bản kỹ thuật số của tài liệu, có chữ ký và đóng dấu, sau đó sẽ được gửi đến tất cả các bên quan tâm, với đề cập đến chứng nhận tính xác thực từ nhà cung cấp dịch vụ cũng như các quy định pháp luật trong trường hợp có tranh chấp.

Con dấu và chữ ký số có giá trị pháp lý không?

Công ước eIDAS, hoặc các quy định của Châu Âu về các dịch vụ nhận dạng điện tử và ủy thác cho các giao dịch điện tử, đặt ra những điều cơ bản của hệ thống ở Châu Âu. Và ở Pháp, đó là luật số 2000-230 điều chỉnh giá trị pháp lý của chữ ký.

Luật này quy định chính xác những tiêu chí nào sẽ được tính đến để chữ ký điện tử và con dấu được coi là tuân thủ. Đặc biệt, nó khẳng định tính không thể tách rời của hai yếu tố này. Chỉ riêng con dấu không có giá trị, ví dụ, trừ khi nó được đi kèm với chữ ký điện tử, con dấu sau là yếu tố duy nhất mà giá trị pháp lý thực sự được gắn vào. Như với các tài liệu và tem truyền thống, một số thông tin cũng phải có để xác thực tài liệu.

 Ngoài ra, để tài liệu có hiệu lực, nhà cung cấp dịch vụ cung cấp dịch vụ cũng phải đáp ứng các yêu cầu do eIDAS đưa ra. Đặc biệt, anh ta phải có được sự cho phép cần thiết từ các tổ chức liên quan, tùy thuộc vào quốc gia xuất xứ. Lưu ý rằng công ty có thể tự do sử dụng bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ nào mà họ lựa chọn, ngay cả các nhà cung cấp dịch vụ từ các quốc gia khác, nhưng trong Liên minh.

Chữ ký điện tử đơn giản, tiên tiến và đủ tiêu chuẩn

Trên hết, chữ ký điện tử đơn giản không chịu bất kỳ ràng buộc thực sự nào và không bị quy định. Trên thực tế, một chữ ký điện tử đơn giản là bất kỳ hình thức chữ ký điện tử nào khác không tiên tiến và không đủ tiêu chuẩn. Chúng tôi sẽ giải thích hai thuật ngữ này tốt hơn trong một vài đoạn tiếp theo. Ví dụ, giả sử một người in tài liệu, ký tên, đóng dấu vào tài liệu và sau đó quét tài liệu đó. Sau đó, anh ta sẽ gửi lại nó dưới dạng một tệp điện tử. Sau đó chúng ta nói về một chữ ký điện tử đơn giản, mức độ bảo mật của nó không cao.

Mặt khác, chữ ký điện tử nâng cao được điều chỉnh bởi các quy định của eIDAS. Nó phải đáp ứng các điều kiện nhất định như được liên kết với người ký của mình theo cách tương đương cũng như với tài liệu mà người ký sau đó đã sử dụng, sau đó cho phép người ký kết được xác định ngay lập tức. Nhà cung cấp dịch vụ cũng phải xác thực tài liệu và đảm bảo rằng nó không thể bị sửa đổi. Chữ ký điện tử nâng cao cũng yêu cầu xác minh rộng rãi hơn về danh tính của người ký. Các hành động khác nhau xác nhận sự đồng ý của người sau khi ký tài liệu, chẳng hạn như hộp kiểm chẳng hạn, cũng tăng cường xác thực của nó.

Chữ ký điện tử đủ điều kiện được liên kết với mức độ bảo mật cao hơn. Nó yêu cầu sử dụng các kỹ thuật xác minh danh tính thậm chí tiên tiến hơn cho người ký. Có thể cần đến sự hiện diện vật lý của phương tiện thứ hai hoặc các phương tiện tương đương khác. Chữ ký cũng phải được chứng nhận bằng cách sử dụng các công cụ nâng cao như khóa kết nối hoặc thẻ thông minh chẳng hạn.

★ ★ ★ ★ ★