Cách tải xuống tệp và thư mục từ Google Drive
Đại lý web » Tin tức kỹ thuật số » Cách thêm mô tả vào tệp và thư mục trong Google Drive

Cách thêm mô tả vào tệp và thư mục trong Google Drive

Nếu bạn là một người thích sử dụng Google Drive, chắc hẳn bạn có rất nhiều tệp và thư mục được lưu trữ. Bạn có thể có nhiều tệp có tên tương tự và thực hiện tìm kiếm nâng cao cho những gì bạn cần. Đây là khi việc thêm mô tả có thể hữu ích.

Tại sao bạn nên sử dụng mô tả trong Google Drive

Bạn có thể thêm mô tả vào tệp và thư mục trong Google Drive. Sử dụng chúng để mô tả hình ảnh, nội dung của thư mục, video hiển thị, v.v.

Tùy thuộc vào cách bạn đặt tên tệp của mình trước khi lưu hoặc tải chúng lên, bạn có thể có nhiều mục như hình ảnh hoặc ảnh chụp màn hình có tên tương đương. Do đó, rất khó để xác định bạn cần cái nào vào lúc này.

Ngoài việc nhận thông tin chi tiết về tệp hoặc thư mục trước khi mở, bạn có thể tận dụng mô tả khi tìm kiếm trên Google Drive. Bạn có thể tìm kiếm một từ hoặc cụm từ trong mô tả và bạn sẽ thấy mục đó xuất hiện trong kết quả tìm kiếm của mình.

Thêm mô tả trong Google Drive

Trường mô tả cho một mục trong Google Drive hơi khác thường; bạn phải biết nơi để tìm. Chọn một mục trong Google Drive trên web để thêm mô tả của nó. Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng Hiển thị chi tiết (chữ cái nhỏ "i") ở trên cùng bên phải hoặc nhấp chuột phải vào mục và chọn "Hiển thị chi tiết".

Hiển thị chi tiết trong menu và ở đầu Google Drive

Thao tác này sẽ mở ra một thanh bên ở phía bên phải. Đảm bảo rằng tab Chi tiết được chọn ở trên cùng. Cuộn xuống chi tiết mặt hàng của bạn cho đến khi bạn thấy trường Thêm mô tả.

Thêm trường Mô tả trong thanh bên Chi tiết

Nhấp vào biểu tượng bút chì ở bên phải của trường. Khi hộp văn bản mở ra, hãy nhập mô tả mặt hàng của bạn.

Hộp văn bản cho mô tả trong Google Drive

Bạn có thể nhấn Enter hoặc Return hoặc chỉ cần nhấp vào bên ngoài hộp văn bản. Bạn sẽ thấy mô tả của mình được lưu tự động.

Đã thêm và lưu mô tả trong Google Drive

Bạn có thể đóng thanh bên bằng cách sử dụng X ở trên cùng bên phải.

Sau đó, chỉ cần mở lại thanh bên với Hiển thị chi tiết để xem mô tả của một mục hoặc chỉnh sửa nó.

Tìm kiếm với mô tả

Khi bạn thêm mô tả vào một mặt hàng, nó sẽ làm cho mặt hàng đó dễ tìm kiếm hơn. Khi sử dụng hộp "Tìm kiếm trong Drive" ở trên cùng, hãy nhập một từ hoặc cụm từ từ mô tả của bạn để tìm mục đó dễ dàng hơn hoặc ít nhất là thu hẹp kết quả hơn nữa.

Mục trong kết quả tìm kiếm sử dụng mô tả

Cùng với một cách hữu ích hơn để xem tệp hoặc thư mục nào trong Google Drive, bạn có một cách khác để tìm các mục mình cần. Bạn sẽ thêm mô tả vào một số mục trên Google Drive của mình chứ?

Để tìm hiểu thêm, hãy tìm hiểu cách thêm Google Drive vào File Explorer trong Windows hoặc cách thiết lập và sử dụng nó trên máy Mac của bạn.

★ ★ ★ ★ ★