Cách tự động điền trong Microsoft Excel
Đại lý web » Tin tức kỹ thuật số » Microsoft cuối cùng đã khắc phục sự cố chuyển đổi dữ liệu của Excel

Microsoft cuối cùng đã khắc phục sự cố chuyển đổi dữ liệu của Excel

Microsoft Excel có thể tự động phát hiện ngày, giờ, đơn vị tiền tệ, v.v. từ văn bản và chuyển đổi chúng thành định dạng được phân tích cú pháp để sử dụng trong công thức. Tuy nhiên, Excel thường bị sai chuyển đổi, đặc biệt là khi nói đến ngày tháng mà Microsoft đang làm việc để khắc phục.

Trong tuần này, Microsoft đã tiết lộ rằng họ đang làm việc trên một tùy chọn mới để vô hiệu hóa chuyển đổi dữ liệu tự động từ Excel, hiện đã có sẵn trong các bản dựng thử nghiệm Office Insider trên Windows. Cài đặt mới có sẵn trong Tệp> Tùy chọn> Nâng cao> Chuyển đổi Dữ liệu Tự động. Bạn có thể tắt từng loại chuyển đổi riêng lẻ và cũng có một cài đặt để hiển thị cảnh báo trước khi chuyển đổi dữ liệu thành tài liệu .CSV đã nhập.

Cài đặt chuyển đổi dữ liệu tự động trong Excel

Tham số là một bổ sung cần thiết cho Excel, vì chuyển đổi tự động có thể phức tạp. Ví dụ: nhập số ID hoặc các số nhận dạng khác với các số không ở đầu có thể khiến Excel loại bỏ các số không ở đầu. Excel cũng chuyển đổi các ngày, chẳng hạn như "ngày 7 tháng 2022 năm 7" thành các chuỗi ngày như "22-tháng bảy-XNUMX".

Microsoft cho biết trong một bài đăng trên blog, "Chúng tôi đã liên tục nhận được phản hồi từ khách hàng trong nhiều năm (và có thể là một số bạn!) Rằng họ thất vọng khi Excel tự động chuyển đổi dữ liệu thành dữ liệu cụ thể. Mặc dù chúng tôi không thay đổi mặc định của Excel, nhưng chúng tôi cung cấp cho bạn khả năng vô hiệu hóa các loại chuyển đổi dữ liệu tự động cụ thể nếu cần. Bằng cách này, bạn sẽ không phải lo lắng về việc chuyển đổi dữ liệu của mình sang định dạng bạn không muốn và không mong đợi.

Chuyển đổi dữ liệu tự động của Excel, đặc biệt là liên quan đến ngày tháng, đã trở thành trò cười trong nhiều năm. Ủy ban Danh pháp Gen HUGO, nhóm đặt tên cho các gen trong DNA của con người, đã đổi tên một số gen vào năm 2020 vì Excel liên tục chuyển đổi chúng sang ngày tháng.

Mặc dù chuyển đổi ngày là tính năng gây tranh cãi nhất, nhưng vẫn chưa có tùy chọn nào để vô hiệu hóa nó - Microsoft cho biết nó "đã được lên kế hoạch nhưng chưa khả dụng". Cài đặt mới cũng không hoạt động với macro tại thời điểm này.

Các tùy chọn chuyển đổi dữ liệu mới có sẵn cho Người dùng nội bộ Office chạy Excel phiên bản 2207 (Bản dựng 15427.20000) trở lên trên Windows. Không có mốc thời gian nào tại thời điểm này khi nó sẽ được triển khai cho tất cả mọi người với Excel và Microsoft cho biết tính năng này vẫn đang được triển khai cho Mac. Công ty chưa đề cập khi nào (hoặc nếu) nó sẽ có sẵn trong Excel Web hoặc các ứng dụng dành cho thiết bị di động.

Nguồn: Blog Người dùng nội bộ Office

★ ★ ★ ★ ★