Apple Notes'a nasıl (ve neden) geçilir?
Web ajansı » Dijital haberler » Apple Notes'a nasıl (ve neden) geçilir?

Apple Notes'a nasıl (ve neden) geçilir?

Apple Notes, zengin özelliklere sahip bir not alma çözümüdür ve Mac, iPhone veya iPad kullanıyorsanız ücretsiz olarak kullanabilirsiniz. Geçiş yapmak nispeten basittir, ancak özellikle Windows PC'ler veya bir Android akıllı telefon gibi Apple'a ait olmayan cihazlar kullanıyorsanız aklınızda bulundurmanız gereken birkaç şey vardır.

Apple Notes'u neden kullanmalısınız?

iPhone veya Mac gibi Apple cihazlarını kullanmanın yanı sıra, Apple Notes'u kullanmanın en ikna edici nedenlerinden biri tamamen ücretsiz olmasıdır. Notlar iCloud'da saklanır ve Apple aygıtları arasında eşzamanlanır ve ayrıca iCloud.com'daki web üzerinden erişilebilir. 5 GB ücretsiz olarak aldığınız iCloud saklama alanı sınırınıza dahil edilirler, ancak notlar çoğunlukla metin olduğundan çok az yer kaplarlar.

Bu, Evernote veya Bear gibi ücretsiz bir hesaba bağlı cihaz sayısını sınırlayan veya özelliğe erişmek için premium abonelik gerektiren diğer not alma hizmetlerinden farklıdır. Bu hizmetler için ödeme yapmanın başka avantajları da var, ancak ihtiyacınız olan tek şey basit bir not alma çözümüyse Apple Notes daha iyi bir seçim olabilir.

Notes basit bir uygulamadır, ancak çoğu insanın günlük olarak kullanacağı özelliklerden yoksun değildir. Ek desteği, resimler ve kartlar gibi ortamlar için entegrasyonlar, not paylaşımı ve işbirliği ve notlarınızı meraklı gözlerden uzak tutmak için bazı güvenlik özellikleri vardır. Parmağınızı veya ekran kaleminizi kullanarak metni biçimlendirebilir, kontrol listeleri oluşturabilir, tablolar çizebilir ve karalama yapabilir veya vurgulayabilirsiniz.

Mac için Apple Notları

Uygulama, OneNote'un (harika ve aynı zamanda ücretsiz) gelişmiş kullanıcı yaklaşımından önce kapanıyor. Ayrıca, Evernote'tan (Kasım 2021'de hala yerel bir Apple Silicon sürümünden yoksun olan) çok daha hızlı ve genel olarak daha keyifli. Simplenote gibi minimalist bir çözümden daha fazla esneklik ve işlevsellik elde edersiniz.

Ayrıca Apple'ın Mac, iOS ve iPadOS'ta Spotlight Search ile derin bir entegrasyon var. Uygulamayı herhangi bir Apple tabletinde kullanıyorsanız, Apple Pencil'ınızla el yazısı ve diğer karalamalar için tam destek bekleyebilirsiniz. PDF ve resim ekleri, OCR (Optik Karakter Tanıma) desteği içerir, böylece diğer notlarda yaptığınız gibi arama yaparak resimlerdeki metni bulabilirsiniz. Aynı OCR motorunu kullanarak el yazınızı metne de dönüştürebilirsiniz.

İLİŞKİDE: İPhone'da bir resimden metin nasıl kopyalanır

Değiştirmeden önce dikkat edilmesi gerekenler

OneNote veya Evernote gibi ciddi bir not alma çözümüne ihtiyacınız varsa Apple Notes yeterli olmayabilir. OneNote'a göre dikte işlevi veya Evernote tarafından sağlanan diğer platformlarla derin entegrasyon yoktur. Yalnızca iCloud üzerinden eşzamanlayabilirsiniz ve Apple gadget'larınızı en son macOS, iOS ve iPadOS sürümleriyle güncel tutmak, Notes'un gerektiği gibi çalışması için çok önemlidir.

Apple Notes aynı zamanda oldukça Apple merkezli bir platformdur. Windows veya Android gibi platformlar için bir not alma çözümüne ihtiyacınız olup olmadığını düşünmeye değer. Bu cihazlar için yerel bir Apple Notes sürümü yoktur, bu nedenle bunun yerine web sürümünü kullanmanız gerekir (kullanılabilir, ancak yerel bir uygulamadan uzaktır).

iCloud.com'da Apple Notes'a gidin

Apple Notes ayrıca birkaç dışa aktarma seçeneği sunar; bu, bir süre kullandıktan sonra bir şeyleri ekosistemden çıkarmanın biraz zor olduğu anlamına gelir. Her notu ayrı ayrı PDF dosyalarına aktarabilirsiniz, ancak bu zahmetlidir. Exporter ve Notes Exporter gibi üçüncü taraf uygulamalar buradaki boşluğu dolduruyor, ancak Apple'ın uygulamasında bunu yapmanın yerel bir yolu yok.

iCloud başka bir husustur. Notes koleksiyonunuz şişiyorsa, henüz yapmadıysanız iCloud saklama alanı için ödeme yapmaya hazır olmanız gerekir. Ek bir 50GB ayda sadece 0,99 ABD dolarıdır, ancak akılda tutmaya değer.

Son olarak, bir Mac'te Evernote veya OneNote gibi mevcut bir platformdan Apple Notes'a geçmek çok daha kolaydır. Bir iPhone'da seçenekleriniz sınırlıdır ve notlarınızı Dosyalar uygulamasına aktarmanızı veya dosyaları kendinize e-posta ile göndermenizi ve bu şekilde içe aktarmanızı gerektirir. Evernote gibi bazı uygulamalar, aynı anda birden fazla notu cep telefonuna aktarmanıza izin vermez, bu nedenle Mac kullanmak hayatınızı kolaylaştırır.

Notlarınızı Apple Notes'a taşıyın

Bunu yapmak için bir Mac kullanmanızı öneririz. Evernote ENEX dosyalarını içe aktarmak için bir iPhone kullanılabilir, ancak diğer dosya türleri metin olarak içe aktarılmak yerine notlara ek olarak eklenecektir.

Apple Notes, Evernote ENEX'i (bireysel notlar ve not defterleri) Mac ve iPhone veya iPad'e aktarabilir. Mac'te TXT, RTF, RTFD ve HTML dosyalarını Dosya > Notlara Aktar seçeneği aracılığıyla yeni notlar olarak da içe aktarabilirsiniz.

Bir ENEX dosyasını Apple Notes'a aktarın

Evernote ENEX formatı desteği, kullanabileceğiniz harika bir araçtır. OneNote'tan Apple Notes'a geçmek istiyorsanız, notlarınızı OneNote'tan içe aktarmak için Evernote'u kullanabilir ve ardından bu notları Evernote'tan ENEX biçiminde dışa aktarabilirsiniz. Bu, Evernote'u ara katman yazılımı olarak kullanarak OneNote verilerini Apple Notes'a aktarmanıza olanak tanır.

Evernote not defterlerinin Apple Notes eşdeğeri klasörlerdir. Bu nedenle, kuruluşunuzun yapısını korumanın kolay bir yolu, Evernote not defterlerinizi birer birer dışa aktarmaktır. Bunu yapmak için Evernote Mac'i başlatın ve dışa aktarmak istediğiniz not defterini seçin. Command + A veya Düzenle> Tümünü Seç'e ve ardından Dosya> Notları Dışa Aktar'a basın.

ENEX biçimini seçin ve dosyanızı kaydedin (bu not defteriyle ilişkilendireceğiniz bir ad verin). Şimdi Apple Notes'a gidin ve Dosya> Notlara Aktar'ı tıklayın. Notlarınız içe aktarılacak ve notunuzun ilk oluşturulduğu zamanki gibi verilerle birlikte “İçe Aktarılan Notlar” adlı bir klasöre yerleştirilecektir.

Apple Notes'ta klasörü yeniden adlandırın

Artık klasöre sağ tıklayabilir (veya Ctrl + tıklayabilir) ve "Yeniden Adlandır"ı seçebilir ve ona orijinal not defterinizi yansıtan bir ad verebilirsiniz. Bunu, tüm not defterleriniz için gerektiği kadar yapın ve düzeni korumak için her seferinde “İçe Aktarılan Notlar” klasörünün adını değiştirdiğinizden emin olun.

ENEX dosyalarını iPhone veya iPad'e aktarmak için dosyayı iCloud Drive'ınıza ekleyin ve dosyalarla birlikte ona erişin veya iPhone'unuzda erişiminiz olan bir e-posta hesabına e-posta ile gönderin. Açmak için dosyaya dokunun, ardından Paylaş > Notlar'a dokunun. İşlemi tamamlamak için "Notları Al"a basın. Artık yeniden adlandırabileceğiniz bir “İçe Aktarılan Notlar” klasörünüz olacak.

Apple Notes ile işleri düzenleyin

Apple Notes'ta öğeleri düzenlemenin iki ana yolu vardır: klasörler ve etiketler. Klasörler, farklı not türleri arasında kolay bölme çizgileri oluşturur. Örneğin, kişisel eşyalar hariç, işle ilgili tüm notları bir "İş" klasöründe tutabilirsiniz.

Etiketler, farklı klasörlerdeki öğeleri aramak için kullanılabilmeleri ve etiketlere dayalı akıllı klasörler oluşturmak için kullanılabilmeleri bakımından farklıdır. Bu nedenle, örneğin, kişisel ve işle ilgili tüm makbuzlarınızı #makbuz etiketiyle etiketleyerek kolayca bulabilirsiniz. Bir akıllı klasörü, içinde bulundukları klasörden bağımsız olarak eşleşen tüm notları listeleyen aynı etikete göre filtrelemek üzere yapılandırabilirsiniz.

Apple Notes'ta etikete göre göz atın

Klasörler ve etiketler, iPhone ve iPad için Notes uygulamasının "ana" ekranında ve Mac uygulamasının kenar çubuğunda listelenir. İçeriği filtrelemek için bir klasöre veya nota dokunabilir veya tıklayabilirsiniz. Her iki platformda da “Diğer” bağlam menüsünü kullanarak bir notu bir klasörden diğerine taşıyabilirsiniz (mobil cihazlarda üç nokta simgesi “…” ve Mac'te sağ tıklama menüsü aracılığıyla erişilebilir).

Etiketler, bir notun gövdesine hashtag formatı (not başlığı dahil) kullanılarak eklenmelidir. Etiketler sürekli bir kelime olmalıdır ve birden fazla kelime istiyorsanız kısa çizgi veya alt çizgi kullanmanız gerekecektir. iPhone'da (Diğer> Notları Seç) ve Mac'te (Komut + tıklama) birden fazla not seçebilir, ardından mobilde "Etiketler" düğmesini veya Mac'te bağlam menüsünü kullanarak mevcut etiketleri uygulayabilirsiniz.

“Yeni klasör” düğmesini kullanarak bir akıllı klasör oluşturun ve “Yeni akıllı klasör”ü seçin, ardından notlarınızı filtrelemek için kullanmak istediğiniz etiketi girin.

Kullanmanız gereken ek özellikler

Apple Notes, bazı not alma uygulamalarının sahip olmadığı veya bir ödeme duvarının arkasına koyduğu bazı ek özelliklerle kullanışlı hale getirilmiştir. iPhone veya iPad gibi mobil cihazlarda Notes, belge tarayıcı olarak kullanılabilir. Yeni bir not oluşturun, kamera simgesine dokunun ve ardından "Belgeleri tara" simgesini seçin. Ayrıca "kalem" simgesini kullanarak da çizebilirsiniz.

iOS için Apple Notes ile belgeleri tarayın

Bu işlevleri "Görüntü" simgesine tıklayarak Mac uygulamasından çağırabilirsiniz, ancak işlemi mobil cihazınızda tamamlamanız gerekecektir.

macOS Notes'a resim veya belge ekleme

Bir başka kullanışlı özellik de notları kilitleme yeteneğidir. Bir mobil cihazda bir nota dokunun ve ardından Daha Fazla> Kilitle seçeneğini kullanın. Notların kilidini bir parolayla (bir şeyi ilk kilitlediğinizde ayarlanan Notes parolanız olarak adlandırılır) veya ayarladıysanız Touch ID / Face ID ile açabilirsiniz.

Mac'te, bir notu görüntülerken simgelerin üst satırında özel bir "Kilitle" düğmesi vardır. Parolanız Notlar > Tercihler altında belirlenebilir veya Mac'inizde parmak izi okuyucusu varsa Touch ID'yi kullanabilirsiniz. Parola iCloud aracılığıyla eşitlenir ve unutursanız kurtaramazsınız (ancak yeni bir parola oluşturabilir ve ardından eski kilitli notlarınızı silebilirsiniz).

Mac için Apple Notes'ta not paylaşma

İşbirliği özellikleri de mevcuttur ve bir notu düzenlerken uygulamanın her iki sürümünde de görünen "Bu notu başkalarıyla paylaş" düğmesini kullanarak notunuza başkalarını ekleyebilirsiniz. Eklediğiniz herkes ortak çalışma daveti alır ve bunu yapmak için Apple Notes'un mobil, Mac veya web sürümlerini kullanabilir.

Hatta bir mobil cihazda Düzenle> Diğer> Klasörü Paylaş altında tüm klasörleri paylaşabilir veya Mac'te bir klasöre sağ tıklayıp başka bir tarafa erişim vermek için "Bu Klasörü Paylaş" ı seçmeniz yeterlidir. içerdiği tüm notlara.

İLİŞKİDE: MacOS'ta notlar üzerinde nasıl işbirliği yapılır?

Apple Notes'a destek verin

Apple ekosisteminin başka bir yönüne kilitlenmekten kurtulabilirseniz, Apple Notes hakkında sevilecek çok şey var. OneNote'un çok yönlü doğasına tam olarak uymasa da, Microsoft Office'in işlevsellik düzeylerine ihtiyaç duymayan sıradan kullanıcılar için tartışmasız daha kullanışlıdır.

Ama dahası var! iPhone veya iPad'de hızla notlar ekleyebilir ve oluşturabilir, notları el yazısıyla yazabilir ve mükemmel şekiller çizebilirsiniz.

★ ★ ★ ★ ★