Elektronik imzanın avantajları

Bilgi ve iletişim teknolojilerinin evrimi, çeşitli süreçlerin dijitalleşmesine yol açmıştır. Bu bağlamda, görünümünü ve gelişimini not ediyoruz. Elektronik İmza. Ama avantajları nelerdir? Bu makalede, elektronik imzaların elle atılan imzalara göre bazı avantajlarını keşfedin.

Zamandan tasarruf

Elektronik imza kullanımıyla ilgili ilk avantajlardan biri zamandan tasarruftur. Gerçekten de elektronik imza, değerli zamandan tasarruf etmenizi sağlar. Üçüncü taraf imzası önerildiğinde fiziksel seyahat ihtiyacını ortadan kaldırır. Aynı şekilde elektronik imza ile imza beklerken hiçbir işleminiz veya idari işleminiz engellenmeyecektir.

Daha iyi güvenlik

Elektronik imzanın bir diğer avantajı da sunduğu güvenliktir. Gerçekten de, bir şifreleme anahtarları ve tanımlama süreçleri sisteminin uygulanması sayesinde, dijital imza, belgenin gerçekliğini ve bütünlüğünü garanti eder. Bu nedenle elektronik imza ile iliştirilmiş belgelerde tahrifat yapmak daha zordur.

Elektronik imza çözümleri sunan bazı şirketler, geçerliliğini tasdik etmek için bir anlaşmazlık durumunda imzanın her adımının tekrarlanmasına izin veren bir kanıt dosyası oluşturulmasını sistemlerine bile entegre eder. Bu, özellikle elektronik imza çözümlerinde uzmanlaşmış bir Avrupa şirketi olan Yousign için geçerlidir. İşletmelerin zamandan tasarruf etmesine, müşterileriyle bağlantı kurmasına ve işlerini ileriye taşımasına yardımcı olur.   

Maliyet azaltma

Elektronik imza kullanmak zamandan ve güvenlikten tasarruf etmenin yanı sıra, el yazısı imzalarla ilgili bazı maliyetlerden de tasarruf etmenizi sağlar. Bunlar, baskı, seyahat, belgeleri posta veya kurye ile gönderme maliyetlerini ve işçilik maliyetlerini içerir.

Kağıt tasarrufu

Belgeler dijital ortamda olduğu için çıktı alınmasına gerek kalmayacaktır. Elektronik imzaları kullanarak kağıttan ve zarflardan tasarruf edeceksiniz. Bu sizi ekolojik bir yaklaşıma sokar, çünkü kağıdın ortadan kaldırılması ağaçların korunmasına ve dolayısıyla çevrenin korunmasına izin verir.

Yerden tasarruf ve daha az belge kaybı sorunu

Eklenen kağıt belgeler çoğunlukla arşivlenir. Daha sonra yer kaplarlar. Elektronik imza sayesinde artık dosyalarınızı kağıt olarak arşivlemenize gerek kalmayacak ve binanızdaki mevcut alanı optimize edebileceksiniz.

Ayrıca evrak kaybı sorununu da ortadan kaldırmış olursunuz. Tüm belgeleriniz bilgisayarınızda ve bulutta saklanacak, böylece istediğiniz zaman bunlara erişebilirsiniz.

Modernlik ve çeviklik

Günümüzde, yeni teknolojilerin gelişmesi nedeniyle, ayak uydurmak önemlidir. Üstelik bu araçlar avantajlı olduklarından ve görevleri daha az yorucu hale getirdiğinden, giderek daha fazla dünyayı kendine çekiyor. Bunları hemen kullanan şirketler, diğerlerine göre rekabet avantajına sahiptir. Bu nedenle, dönüşüme ayak uydurmak önemlidir. Bunu başarmanın ilk adımı elektronik imzanın benimsenmesi olacaktır.

Sonuç olarak, elektronik imzaların elle atılan imzalara göre çeşitli avantajları olduğu belirtilmelidir. Bunlar, zamandan tasarruf, güvenlik, maliyet azaltma vb.