Si të organizoni me sukses punën në distancë?
Ueb agjenci » Lajme dixhitale » Si të organizoni me sukses punën në distancë?

Si të organizoni me sukses punën në distancë?

A keni një rrjet partnerësh dhe bashkëpunëtorësh në mbarë botën me të cilët punoni? Keni vështirësi me mënyrën se si organizoni takimet tuaja të punës dhe dëshironi ta ndryshoni atë? Këtu janë disa informacione të dobishme se si mund të organizoni me sukses punën në distancë. Lexoni për të marrë një ide mbi metodat që mund të përdorni.

Përdorni mjete të përshtatshme të punës në distancë

Për të organizuar me sukses punën në distancë, gjëja e parë që duhet bërë është të përdorni mjete të përshtatshme, për shembull a harta mendore, i quajtur gjithashtu " harta e mendjes“. Në të vërtetë, ky është një hap thelbësor për çdo kompani me punonjës që punojnë nga shtëpia. Hartat e mendjes ndihmojnë në bashkimin e ekipeve të ndryshme të punës rreth detyrave specifike.

Mjetet e punës në distancë i ndihmojnë punonjësit të marrin pjesë në arritjen e objektivave të strukturës, pavarësisht vendndodhjes së tyre. Ata u japin atyre mundësinë për të ndërhyrë në mënyrë efektive në jetën e kompanisë, pavarësisht nga një largësi e mundshme. Prandaj është e nevojshme të zgjidhni mjetet që ju lejojnë të bëni:

  • modelimi i tregimeve të përdoruesve,
  • planifikimi i shkathët,
  • përsëritja e projektimit.

Gjithashtu sigurohuni që mjeti që përdorni të jetë në gjendje t'ju mbështesë në menaxhimin e projekteve tuaja vizuale. Kontrolloni nëse është në gjendje të mbështesë numrin e bashkëpunëtorëve që keni. Ju gjithashtu mund të analizoni ndërfaqen e tij për t'u siguruar që është ergonomik dhe intuitiv. Ai gjithashtu duhet të ketë veçori të avancuara dhe t'i nënshtrohet përmirësimit të vazhdueshëm.

Planifikoni me rigorozitet përmbajtjen

Nëse dëshironi të organizoni me sukses punën në distancë, duhet të përcaktoni me rigorozitet paraprakisht të gjitha fazat e saj. Për ta bërë këtë, ekipi që do të jetë përgjegjës për zhvillimin e tij duhet të ketë një njohuri të përsosur të objektivave dhe mjeteve tuaja. Elementët e ndryshëm të përmbajtjes në fakt kontribuojnë në arritjen e rezultateve të synuara.

Duhet të keni në ndërfaqen e punës të gjitha funksionalitetet e nevojshme për ekzekutimin e duhur të detyrave që keni përcaktuar. Integroni mjete që lejojnë punonjësit dhe partnerët tuaj të organizohen në mënyrë të pavarur. Kështu ju kontribuoni në zhvillimin e krijimtarisë së tyre duke mbajtur parasysh misionin parësor të kompanisë.

Përveç kësaj, merrni parasysh organizimin e seancave të punës në grup në baza të rregullta. Gjatë këtyre, shkëmbimet duhet të jenë të strukturuara mirë. Përcaktoni me rigorozitet përmbajtjen e takimeve tuaja virtuale në mënyrë që të përfitoni sa më shumë prej tyre në fund të diskutimeve. Identifikoni paraprakisht dhe saktësisht pikat për të cilat do të duhet të diskutoni gjatë seancave.

Mos harroni të dërgoni (disa ditë ose orë përpara) përmbajtjen tek pjesëmarrësit e ndryshëm. Kjo u lejon atyre të kenë një ide të qartë se çfarë do të diskutohet gjatë takimit.

Programoni rrjedhën e seancave

Ju duhet të planifikoni saktësisht rrjedhën e sesioneve tuaja të ndryshme të punës. Planifikimi i mirë i takimeve në kohë ju lejon të keni një ide për sekuencat e ndryshme. Gjithashtu i ndihmon partnerët dhe bashkëpunëtorët tuaj të kuptojnë kronologjinë e seancës dhe të dinë se kur dhe si të ndërhyjnë.

Duke programuar rrjedhën e sesioneve tuaja, ju kurseni kohë të konsiderueshme. Ju mund të shoqëroheni në këtë fazë nga mjete dhe profesionistë online, qofshin të brendshëm apo të jashtëm. Ju gjithashtu duhet të planifikoni përparimin e të gjitha detyrave që kryeni në distancë.

Kjo ju lejon të keni një ide për kohëzgjatjen e saktë të tij (një afat për menaxhimin efektiv të kohës). Një planifikim i tillë i lejon bashkëpunëtorët të dinë se kur do të fillojnë ekzekutimin dhe kur do të përfundojë. Duke u dhënë atyre akses në rrjedhën e aktiviteteve të kompanisë, ata bëhen të vetëdijshëm për ndikimin që ka detyra e tyre në atë të të tjerëve.

Jini konciz gjatë ndërhyrjeve dhe përfshini bashkëpunëtorë të ndryshëm 

Dy zgjidhjet e mbetura lidhen me përmbajtjen e fjalimeve dhe me përfshirjen e pjesëmarrësve të ndryshëm.

Jini konciz kur flisni

Një nga komponentët thelbësorë të punës në distancë është padyshim konciziteti. Nëse po organizoni takime në internet, duhet të mësoni të jeni të shkurtër dhe të saktë kur flisni. Ju gjithashtu do të duhet të inkurajoni punonjësit tuaj të bëjnë të njëjtën gjë. Duke vepruar kështu, do të jeni në gjendje t'i përmbaheni kohës së caktuar për takimin.

Gjithashtu do të keni sukses të tërhiqni vëmendjen e pjesëmarrësve të ndryshëm në seancën e punës, që do të thotë se ata nuk do të mërziten. Çdo folës duhet të ketë një numër të caktuar minutash për të folur.

Përfshini bashkëpunëtorë të ndryshëm 

Për të organizuar me sukses punën në distancë, mund të përfshini punonjësit tuaj. Ju mund ta bëni këtë duke gjetur mënyra për të rritur motivimin e tyre. Caktoni atyre detyra dhe përgjegjësi të mirëpërcaktuara që do t'i bëjnë ata të ndihen të përfshirë në takim.

Jepini fjalën të gjithëve dhe vlerësoni çdo ndërhyrje. Kjo do të inkurajojë çdo pjesëmarrës që të flasë dhe të interesohet për sesionin e punës. Kjo është padyshim një nga këshillat më të mira që ju ndihmon të aktivizoni takimet tuaja.

★ ★ ★ ★ ★