Nënshkrimi dhe vula elektronike: çfarë duhet të dini përpara se të filloni
Ueb agjenci » Lajme dixhitale » Nënshkrimi dhe vula elektronike: çfarë duhet të dini përpara se të filloni

Nënshkrimi dhe vula elektronike: çfarë duhet të dini përpara se të filloni

Aktualisht, shkëmbimet tregtare dhe profesionale po kryhen gjithnjë e më shumë përmes mjeteve moderne të komunikimit. Shkëmbimet fizike po bëhen gjithnjë e më të rralla. Debatet dhe negociatat bëhen me videokonferencë. Dhe kur është koha për të nënshkruar marrëveshjen, dokumentet shkruhen dhe ndahen në një format elektronik, pastaj nënshkruhen dhe vulosen në mënyrë dixhitale. Kështu, nënshkrimi dhe vula dixhitale, megjithëse po testohen vetëm në organizata të caktuara, tashmë janë pjesë e mjeteve të vërtetimit të së ardhmes.

Një kontekst i ri

COVID-19 dhe mbyllja kanë qenë të favorshme për zhvillimin e një mënyre të re jetese, shkëmbimi dhe të bërit biznes. Gjithnjë e më shumë, kontakti fizik po bëhet i rrallë dhe komunikimi në distancë po bëhet standard. Aq sa fakti që një numër i madh i punonjësve të saj punojnë në telekomunikacion nuk është më as një handikap për kompaninë. Përkundrazi, kompanitë guxojnë të rekrutojnë njerëz që jetojnë me mijëra kilometra. Kontratat dhe marrëveshjet dixhitale po bëhen të njohura dhe siç pritej, nënshkrimet bëhen online.

Për të zëvendësuar mediumin tradicional të letrës, dokumentet tregtare dhe administrative janë dixhitale. Kështu, ishte gjithashtu e nevojshme të zëvendësoheshin dhe të krijoheshin versione elektronike për nënshkrimin e shkruar me dorë dhe bllokun tradicional të bojës (për më shumë informacion, vizitoni Kjo faqe jastëk boje). Në terma konkretë, nënshkrimi dhe vula dixhitale janë mjete të ofruara nga ofrues të caktuar shërbimesh të cilat sigurojnë që dokumentet, nënshkrimet dhe vulat janë autentike.Në terma konkretë, një kompani nënshkruan një kontratë për një firmë online dhe vulë. Sa herë që përdorimi i këtyre mjeteve është i nevojshëm, përdoruesi harton dokumentin drejtpërdrejt në faqen e ofruesit të shërbimit dhe fton nënshkruesit e ndryshëm të lidhen gjithashtu atje. Një version dixhital i dokumentit, i nënshkruar dhe i vulosur, u dërgohet më pas të gjithë palëve të interesuara, me përmendje të vërtetimit të origjinalitetit nga ofruesi i shërbimit si dhe dispozitat ligjore në rast mosmarrëveshjeje.

A kanë vlerë ligjore vulat dhe nënshkrimet dixhitale?

Konventa eIDAS, ose rregulloret evropiane për identifikimin elektronik dhe shërbimet e besimit për transaksionet elektronike, përcakton bazat e sistemit në Evropë. Dhe në Francë, është ligji nr. 2000-230 që rregullon vlerën ligjore të nënshkrimit.

Ky ligj specifikon saktësisht se cilat kritere do të merren parasysh që nënshkrimi dhe vula dixhitale të konsiderohet e pajtueshme. Në veçanti, konfirmon pandashmërinë e këtyre dy elementeve. Vetëm vula nuk është e vlefshme, për shembull, nëse nuk shoqërohet me një nënshkrim elektronik, ky i fundit është i vetmi element të cilit realisht i kushtohet vlera ligjore. Ashtu si me dokumentet dhe vulat tradicionale, duhet të jenë të pranishme edhe disa pjesë informacioni për të vërtetuar dokumentin.

 Përveç kësaj, që dokumenti të jetë i vlefshëm, ofruesi i shërbimit që ofron shërbimin duhet gjithashtu të plotësojë kërkesat e vendosura nga eIDAS. Në veçanti, ai duhet të marrë autorizimet e nevojshme nga organizatat në fjalë, në varësi të vendit të origjinës. Vini re se kompania është e lirë të përdorë çdo ofrues shërbimi sipas zgjedhjes së saj, madje edhe ofrues shërbimesh nga vende të tjera, por brenda Unionit.

Nënshkrime elektronike të thjeshta, të avancuara dhe të kualifikuara

Mbi të gjitha, nënshkrimi i thjeshtë elektronik nuk i nënshtrohet ndonjë kufizimi real dhe nuk është i rregulluar. Në realitet, një nënshkrim i thjeshtë elektronik është çdo formë tjetër e nënshkrimit elektronik që nuk është as i avancuar dhe as i kualifikuar. Këto dy terma do t'i shpjegojmë më mirë në paragrafët e ardhshëm. Për shembull, supozoni se një person printon një dokument, e nënshkruan atë, i vendos një vulë dhe më pas e skanon. Më pas ai e kthen atë në formën e një skedari elektronik. Më pas flasim për një nënshkrim të thjeshtë elektronik, niveli i sigurisë së të cilit nuk është i lartë.

Një nënshkrim elektronik i avancuar, nga ana tjetër, rregullohet nga rregulloret eIDAS. Ai duhet të plotësojë disa kushte si për shembull të jetë i lidhur me nënshkruesin e tij në mënyrë të paqartë si dhe me materialin që ky i fundit ka përdorur, duke lejuar më pas identifikimin e menjëhershëm të nënshkruesit. Ofruesi i shërbimit duhet gjithashtu të vërtetojë dokumentin dhe të sigurojë që ai të mos modifikohet. Një nënshkrim elektronik i avancuar kërkon gjithashtu verifikim më të gjerë të identitetit të nënshkruesit. Veprimet e ndryshme që vërtetojnë pëlqimin e këtij të fundit gjatë nënshkrimit të dokumentit, të tilla si kutitë e kontrollit për shembull, gjithashtu forcojnë vërtetimin e tij.

Një nënshkrim elektronik i kualifikuar shoqërohet me një nivel akoma më të lartë sigurie. Kërkon përdorimin e teknikave edhe më të avancuara të verifikimit të identitetit për nënshkruesin. Mund të kërkohet prania fizike e këtij të fundit ose mjeteve të tjera ekuivalente. Nënshkrimi duhet gjithashtu të certifikohet duke përdorur mjete të avancuara si çelësat e lidhjes ose kartat inteligjente, për shembull.

★ ★ ★ ★ ★