Prednosti elektronskega podpisa
Spletna agencija » Digitalne novice » Prednosti elektronskega podpisa

Prednosti elektronskega podpisa

Razvoj informacijskih in komunikacijskih tehnologij je pripeljal do digitalizacije številnih procesov. V tem kontekstu ugotavljamo pojav in razvoj elektronski podpis. Toda kakšne so njegove prednosti? V tem članku odkrijte nekaj prednosti elektronskih podpisov pred lastnoročnimi podpisi.

Prihranite čas

Ena prvih prednosti, povezanih z uporabo elektronskega podpisa, je prihranek časa. Dejansko vam elektronski podpis omogoča prihranek dragocenega časa. Odpravlja potrebo po fizičnem potovanju, kadar se priporoča podpis tretje osebe. Prav tako z elektronskim podpisom nobena od vaših transakcij ali administrativnih postopkov ne bo blokirana med čakanjem na podpis.

Boljša varnost

Druga prednost elektronskega podpisa je varnost, ki jo ponuja. Zahvaljujoč implementaciji sistema šifrirnih ključev in identifikacijskih procesov digitalni podpis zagotavlja pristnost in celovitost dokumenta. Zato je težje ponarejati dokumente, ki so podpisani z elektronskim podpisom.

Nekatera podjetja, ki ponujajo rešitve za elektronski podpis, celo integrirajo v svoj sistem ustvarjanje dokazne datoteke, ki omogoča, da se vsak korak podpisa ponovno predvaja v primeru spora, da se potrdi njegova veljavnost. To še posebej velja za Yousign, evropsko podjetje, specializirano za rešitve elektronskega podpisa. Podjetjem pomaga prihraniti čas, se povezati s strankami in premakniti svoje poslovanje naprej.   

Zmanjšanje cene

Poleg prihranka časa in varnosti vam uporaba elektronskega podpisa prihrani tudi nekaj stroškov, povezanih z lastnoročnimi podpisi. Ti vključujejo stroške tiskanja, potovanja, pošiljanja dokumentov po pošti ali kurirju ter stroške dela.

Varčevanje s papirjem

Ker so dokumenti v digitalni obliki, jih ne bo treba natisniti. Z uporabo elektronskega podpisa boste torej prihranili na papirju in tudi pri ovojnicah. To vas postavlja v ekološki pristop, saj odstranitev papirja omogoča ohranitev dreves in s tem tudi okolja.

Prihranek prostora in manj težav z izgubo dokumentov

Pritrjeni papirni dokumenti so večinoma arhivirani. Nato zavzamejo prostor. Zahvaljujoč elektronskemu podpisu vam ne bo več treba arhivirati datotek v papirni obliki in boste lahko optimizirali prostor, ki je na voljo v vaših prostorih.

Poleg tega odpravite težave z izgubo dokumentov. Vsi vaši dokumenti bodo shranjeni na vašem računalniku in v oblaku, tako da boste lahko kadar koli dostopali do njih.

Sodobnost in agilnost

Dandanes je zaradi razvoja novih tehnologij pomembno slediti tempu. Poleg tega, ker so ta orodja ugodna in naredijo naloge manj naporne, privabljajo vedno več svetov. Podjetja, ki jih uporabljajo, imajo takoj konkurenčno prednost pred drugimi. Zato je pomembno, da sledimo preobrazbi. Prvi korak za dosego tega bi bil sprejem elektronskega podpisa.

Navsezadnje je treba opozoriti, da ima elektronski podpis več prednosti pred lastnoročnimi podpisi. Ti vključujejo prihranek časa, varnost, znižanje stroškov itd.

★ ★ ★ ★ ★