Elektronický podpis a pečiatka: čo potrebujete vedieť predtým, ako začnete
Webová agentúra » Digitálne správy » Elektronický podpis a pečiatka: čo potrebujete vedieť predtým, ako začnete

Elektronický podpis a pečiatka: čo potrebujete vedieť predtým, ako začnete

V súčasnosti sa obchodné a odborné výmeny čoraz viac uskutočňujú prostredníctvom moderných komunikačných prostriedkov. Fyzické výmeny sú čoraz zriedkavejšie. Debaty a rokovania sa uskutočňujú prostredníctvom videokonferencie. A keď je čas uzavrieť obchod, dokumenty sú napísané a zdieľané v elektronickom formáte, potom digitálne podpísané a opečiatkované. Takže digitálny podpis a pečiatka, hoci sa testujú len v niektorých organizáciách, sú už súčasťou prostriedkov na overenie pravosti budúcnosti.

Nový kontext

COVID-19 a uväznenie viedli k rozvoju nového spôsobu života, výmeny a podnikania. Fyzický kontakt je čoraz zriedkavejší a komunikácia na diaľku sa stáva štandardom. Až tak, že to, že veľká časť jej zamestnancov pracuje na diaľku, už nie je pre firmu ani hendikepom. Naopak, firmy si trúfajú naberať ľudí, ktorí žijú tisíce kilometrov. Digitálne zmluvy a dohody sa stávajú populárnymi a podľa očakávania sa podpisy vykonávajú online.

S cieľom nahradiť tradičné papierové médium sú obchodné a administratívne dokumenty digitálne. Bolo teda potrebné nahradiť a vytvoriť aj elektronické verzie pre vlastnoručný podpis a tradičný atramentový vankúšik (viac info nájdete na Táto stránka atramentový vankúšik). Podpis a digitálna pečiatka sú konkrétne nástroje ponúkané niektorými poskytovateľmi služieb, ktoré zabezpečujú, že dokumenty, podpisy a pečiatky sú autentické, konkrétne spoločnosť podpisuje zmluvu na online firemný podpis a pečiatku. Zakaždým, keď je použitie týchto nástrojov nevyhnutné, používateľ vypracuje dokument priamo na stránke poskytovateľa služieb a vyzve rôznych signatárov, aby sa tam tiež pripojili. Digitálna verzia dokumentu, podpísaná a opečiatkovaná, je následne zaslaná všetkým zainteresovaným stranám so zmienkou o certifikácii pravosti od poskytovateľa služieb, ako aj o zákonných ustanoveniach v prípade sporu.

Majú pečiatky a digitálne podpisy právnu hodnotu?

Dohovor eIDAS alebo európske nariadenia o elektronickej identifikácii a dôveryhodných službách pre elektronické transakcie stanovujú základy systému v Európe. A vo Francúzsku je to zákon č. 2000-230, ktorý upravuje právnu hodnotu podpisu.

Tento zákon presne špecifikuje, aké kritériá sa budú brať do úvahy, aby sa digitálny podpis a pečiatka považovali za vyhovujúce. Potvrdzuje najmä nedeliteľnosť týchto dvoch prvkov. Samotná pečiatka je napríklad neplatná, pokiaľ k nej nie je pripojený elektronický podpis, ktorý je jediným prvkom, ktorému sa skutočne pripisuje právna hodnota. Rovnako ako v prípade tradičných dokumentov a pečiatok, aj tu musí byť prítomných niekoľko informácií na overenie dokumentu.

 Okrem toho, aby bol dokument platný, poskytovateľ služby ponúkajúci službu musí spĺňať aj požiadavky stanovené eIDAS. Najmä musí získať potrebné povolenia od príslušných organizácií v závislosti od krajiny pôvodu. Upozorňujeme, že spoločnosť môže využívať ľubovoľného poskytovateľa služieb podľa vlastného výberu, dokonca aj poskytovateľov služieb z iných krajín, ale v rámci Únie.

Jednoduché, pokročilé a kvalifikované elektronické podpisy

Predovšetkým jednoduchý elektronický podpis nepodlieha žiadnym skutočným obmedzeniam a nie je regulovaný. V skutočnosti je jednoduchý elektronický podpis akoukoľvek inou formou elektronického podpisu, ktorý nie je zaručený ani kvalifikovaný. Tieto dva pojmy si lepšie vysvetlíme v nasledujúcich odsekoch. Predpokladajme napríklad, že osoba vytlačí dokument, podpíše ho, dá naň pečiatku a potom ho naskenuje. Následne ho odošle späť vo forme elektronického súboru. Hovoríme potom o jednoduchom elektronickom podpise, ktorého úroveň bezpečnosti nie je vysoká.

Naproti tomu zaručený elektronický podpis sa riadi predpismi eIDAS. Musí spĺňať určité podmienky, ako napríklad spojenie so svojím signatárom nejednoznačným spôsobom, ako aj s materiálom, ktorý tento použil, čo umožňuje okamžitú identifikáciu signatára. Poskytovateľ služby musí tiež overiť pravosť dokumentu a zabezpečiť, aby ho nebolo možné upravovať. Zdokonalený elektronický podpis vyžaduje aj rozsiahlejšie overenie totožnosti podpisovateľa. Jeho autentifikáciu posilňujú aj rôzne úkony potvrdzujúce súhlas týchto osôb pri podpise dokumentu, ako napríklad začiarkavacie políčka.

Kvalifikovaný elektronický podpis je spojený s ešte vyššou úrovňou bezpečnosti. Vyžaduje si to použitie ešte pokročilejších techník overovania identity signatára. Môže sa vyžadovať fyzická prítomnosť posledne menovaného alebo iného ekvivalentného prostriedku. Podpis musí byť tiež certifikovaný pomocou pokročilých nástrojov, ako sú napríklad kľúče pripojenia alebo čipové karty.

★ ★ ★ ★ ★