Ako automaticky zvýrazňovať hodnoty v Tabuľkách Google

Podmienené formátovanie je jednoduchý spôsob, ako nechať vyniknúť čísla v Tabuľkách Google. Keď určité hodnoty spĺňajú vaše kritériá, môžete automaticky použiť formátovanie, ako je tučné písmo alebo farba bunky.

Jedna vec, vďaka ktorej je podmienené formátovanie skvelou možnosťou, je to, že keď vykonáte zmeny v hárku, toto formátovanie sa automaticky použije. Takže keď sa vaše hodnoty zmenia, môžete vidieť, že sa tieto čísla objavia bez akejkoľvek ďalšej práce.

Ukázali sme vám, ako používať podmienené formátovanie na základe dátumu a ako ho použiť pre niektorý text. Vráťme sa teda k najzákladnejšiemu použitiu funkcie a automaticky s ňou zvýrazníme hodnoty.

Nakonfigurujte pravidlo podmieneného formátovania

Prejdite do Tabuliek Google, prihláste sa, otvorte zošit, ktorý chcete použiť, a vyberte hárok. Všetky pravidlá, ktoré nakonfigurujete, sa vzťahujú iba na aktuálny pracovný hárok.

Vyberte bunky, na ktoré chcete použiť pravidlo podmieneného formátovania, potiahnutím susedných buniek alebo podržaním Ctrl (Windows) alebo Command (Mac) pri výbere nesusediacich buniek.

Prejdite na kartu Formát a vyberte možnosť „Podmienené formátovanie“.

Tým sa otvorí bočný panel na pravej strane, kde môžete nakonfigurovať pravidlo. Vyberte kartu Jedna farba v hornej časti a potvrďte bunky v poli Použiť na rozsah.

Potom vyberte kritériá, ktoré chcete použiť, z rozbaľovacieho zoznamu Formát buniek ak. Uvidíte osem možností pre čísla ako väčšie ako, menšie ako, rovné, nerovnajúce sa a medzi.

Napríklad zvolíme Vyššie, aby sme zvýraznili predaj nad 500 USD. Po výbere kritérií pridáte zodpovedajúce hodnoty do poľa nižšie.

Teraz si môžete vybrať štýl formátovania pomocou vecí ako tučné písmo, kurzíva alebo podčiarknutie pre písmo alebo farbu výplne buniek. Ak chcete, môžete použiť aj kombináciu štýlov. Môžete si teda vybrať ako tučné písmo, tak aj zelenú farbu buniek.

Keď vyberiete formátovanie, uvidíte svoj aktualizovaný hárok s peknou ukážkou vášho výberu. To vám umožní vykonať úpravy pred uložením pravidla. Keď ste so zvýraznením spokojní, kliknite na „Hotovo“ a pravidlo sa použije.

Mali by ste vidieť zvýraznené bunky, ktoré spĺňajú vaše kritériá. A ak v týchto bunkách vykonáte zmeny, ktoré ovplyvňujú kritériá, automaticky sa aktualizujú.

Príklady podmieneného formátovania

Pozrime sa na niektoré ďalšie príklady použitia podmieneného formátovania založeného na hodnote.

Kritériá Menšie ako alebo Rovné môžete použiť na zvýraznenie najmenších hodnôt v rozsahu. Tu môžeme vidieť naše najnižšie tržby, ktoré sa rovnajú alebo sú menšie ako 50.

Možno chcete vidieť konkrétne hodnoty. Tu chceme vidieť všetky tržby, ktoré sú presne 400 USD pomocou kritéria Is sa rovná so zodpovedajúcou hodnotou 400.

Ak chcete nájsť tieto čísla mimo rozsahu, môžete použiť kritériá Nie je medzi. Tu zadáme 100 a 500, aby sme našli tieto hodnoty nie medzi týmito číslami. To nám umožňuje vidieť naše najvyššie a najnižšie tržby súčasne.

Ak chcete pre svoj hárok nastaviť viacero pravidiel podmieneného formátovania, môžete to urobiť tiež. Tu máme naše najvyššie hodnoty so zelenou farbou výplne a najnižšie s červenou.

Ak chcete pridať ďalšie pravidlá, vyberte možnosť „Pridať ďalšie pravidlo“ v dolnej časti bočného panela aktuálneho pravidla alebo pri jeho prvom otvorení.

Upravte alebo odstráňte pravidlo podmieneného formátovania

Po nastavení pravidla ho môžete zmeniť alebo ho, ak chcete, úplne odstrániť.

Prejdite späť na Formát > Podmienené formátovanie a otvorte bočný panel. Uvidíte všetky pravidlá, ktoré ste definovali pre tento hárok.

• Ak chcete vykonať zmenu, jednoducho vyberte pravidlo, upravte, čo chcete, a výberom položky Hotovo uložte.
• Ak chcete pravidlo odstrániť, umiestnite naň kurzor v zozname a kliknite na zobrazenú ikonu koša.

Podmienené formátovanie v Tabuľkách Google vám poskytuje skvelý spôsob, ako na prvý pohľad zobraziť požadované hodnoty. Môžete nechať zobraziť záporné čísla alebo vyskúšať možnosť farebnej škály.