Si vous ne renommez pas les tables dans Excel, aujourd'hui est la journée pour commencer

Par défaut, les tables dans Excel sont nommées Table1, Table2, Table 3, etc. Cependant, vous n'avez pas à vous en tenir à ces étiquettes. En fait, c'est mieux si vous ne le faites pas! Dans ce guide rapide, je vais expliquer pourquoi vous devriez toujours renommer les tables dans Excel et vous montrer comment procéder.

Pourquoi tu devrais nommer des tables dans Excel

Bien que prendre l'habitude de nommer des tables dans Excel peut prendre un certain temps si ce n'est pas quelque chose que vous faites habituellement, voici pourquoi aujourd'hui est le jour pour commencer.

Tout d'abord, si vous travaillez avec un grand classeur avec plusieurs tables, vous pouvez rapidement naviguer d'une table à la suivante – sans ce que la feuille de calcul dans laquelle il en soit – en cliquant sur la flèche vers le bas dans la zone de nom, qui se trouve dans le coin supérieur gauche de votre fenêtre Excel. Si vous ne nommez pas vos tables, cette liste déroulante affiche les noms de table de table par défaut + Number, ce qui signifie que vous ne pouvez pas utiliser pleinement cette astuce de gain de temps.

Deuxièmement, les noms de table descriptifs permettent aux personnes utilisant plus facilement les lecteurs d'écran de comprendre ce que contient chaque table.

Troisièmement, une formule qui contient une référence à une table renommée est plus facile à comprendre et à déboguer qu'une formule qui fait référence à un nom de tableau par défaut. Par exemple, la référence t_profit (profit) a un sens plus contextuel dans la formule que de référencer le tableau 1 (profit), et si le calcul semble incorrect, vous savez où vous diriger pour résoudre tout problème. De plus, faire référence à un nom de table dans une formule réduit les chances de référencer accidentellement les mauvaises cellules ou gammes.

Enfin, de nombreux outils Excel, comme les pharmacles et les graphiques, utilisent les noms de table pour fonctionner efficacement et efficacement, donc attribuer ces étiquettes à vos données améliorera les performances globales de votre feuille de travail.

Comment nommer des tables dans Excel

Si c'est la première fois que vous avez nommé un tableau dans Excel, vous serez surpris de voir à quel point le processus est simple.

La première étape consiste à vous assurer que vos données sont formatées sous forme de table Excel. En d'autres termes, bien que vous puissiez jeter vos chiffres dans une feuille de calcul et laisser les données telles quelles, Excel a un outil qui vous permet de relier ces cellules en tant que gamme groupée.

Sélectionnez n'importe quelle cellule dans la plage que vous souhaitez convertir en table et dans l'onglet Home sur le ruban, cliquez sur « Format comme table » et sélectionnez un design qui fonctionne pour vous.

Ensuite, dans la boîte de dialogue Créer une table, assurez-vous que toute la plage est sélectionnée, cochez « ma table a des en-têtes » Si les données contient une ligne d'en-tête en haut, puis cliquez sur « OK ».

Maintenant que vos données sont formatées comme une table Excel, il est temps de lui donner un nom.

Avec n'importe quelle cellule du tableau sélectionné, ouvrez l'onglet « CONCEPTION DE TABLE » sur le ruban. Ensuite, consultez le nom par défaut de la table dans le groupe Propriétés de cet onglet. Remplacez simplement ce texte par le nom que vous souhaitez attribuer à ce tableau et appuyez sur Entrée, mais soyez prudent: il y a certaines règles de dénomination que vous devez suivre, et j'en reviendrai bientôt.

Si vous souhaitez modifier le nom de la table, sélectionnez n'importe quelle cellule dans la table, revenez au même champ Nom de table dans l'onglet de conception de la table et modifiez le nom en conséquence. Alternativement, cliquez sur « Nom Manager » dans l'onglet Formules du ruban et double-cliquez sur une table dans la liste du gestionnaire de noms pour effectuer la modification.

Règles et conseils pour nommer les tables dans Excel

Avant d'aller de l'avant et de renommer vos tables Excel, notez ces règles et conseils de dénomination:

• Les noms de table doivent commencer par une lettre, un soulignement (_) ou une barre oblique inverse ().

• Les caractères restants d'un nom de table doivent être des lettres, des chiffres, des règles ou des soulignements.

• Une table ne peut pas être nommée « C », « C,, » R, ou « R ».

• Les noms de table ne peuvent pas être des références cellulaires, comme A1 ou $ B 2 $.

• Chaque nom de table dans un classeur doit être unique.

• Gardez vos noms de table aussi courts que possible tout en vous assurant de définir clairement ce que contient le tableau. Les noms de table peuvent contenir jusqu'à 255 caractères, mais si vous vous inquiétez de cela, votre nom de table est certainement trop long!

• Les noms de table ne peuvent pas contenir d'espace. Si le nom d'une table est composé de plus d'un mot, utilisez un soulignement ou une période pour séparer ces mots.

• Pour différencier mes tables des autres éléments dans la zone de nom et le gestionnaire de noms, je commence généralement mes noms de table avec « T_ ».

En plus de nommer les tables dans Excel, une autre façon de rendre votre feuille de calcul plus navigable et les formules plus faciles à lire est de nommer des cellules individuelles ou des gammes de cellules. Cela peut être particulièrement utile s'il y a une cellule ou une gamme de cellules dans votre classeur que vous connaissez que vous ou les autres utiliserez et visitez fréquemment.