Semnătura electronică și ștampila: ce trebuie să știți înainte de a începe
Agenție web » Știri digitale » Semnătura electronică și ștampila: ce trebuie să știți înainte de a începe

Semnătura electronică și ștampila: ce trebuie să știți înainte de a începe

În prezent, schimburile comerciale și profesionale se realizează din ce în ce mai mult prin mijloace moderne de comunicare. Schimburile fizice devin din ce în ce mai rare. Dezbaterile și negocierile se fac prin videoconferință. Și când este timpul să sigilați afacerea, documentele sunt scrise și partajate în format electronic, apoi semnate și ștampilate digital. Astfel, semnătura și ștampila digitală, deși sunt testate doar în anumite organizații, fac deja parte din mijloacele de autentificare ale viitorului.

Un context nou

COVID-19 și izolare au fost favorabile dezvoltării unui nou mod de a trăi, de a face schimb și de a face afaceri. Din ce în ce mai mult, contactul fizic devine rar și comunicarea la distanță devine un standard. Atât de mult încât faptul că un număr mare dintre angajații săi lucrează la distanță nu mai este nici măcar un handicap pentru companie. Dimpotrivă, companiile îndrăznesc să recruteze oameni care trăiesc mii de kilometri. Contractele și acordurile digitale devin populare și, așa cum era de așteptat, semnăturile se fac online.

Pentru a înlocui suportul tradițional de hârtie, documentele comerciale și administrative sunt digitale. Astfel, a fost, de asemenea, necesară înlocuirea și crearea versiunilor electronice pentru semnătura de mână și tampoanele tradiționale de cerneală (pentru mai multe informații, vizitați acest site tampon de cerneală). În concret, semnătura și ștampila digitală sunt instrumente oferite de anumiți furnizori de servicii care se asigură că documentele, semnăturile și ștampilele sunt autentice.Concret, o companie semnează un contract pentru o semnătură și ștampilă de companie online. De fiecare dată când este necesară utilizarea acestor instrumente, utilizatorul întocmește documentul direct pe site-ul furnizorului de servicii și invită diverșii semnatari să se conecteze și acolo. O versiune digitală a documentului, semnată și ștampilată, este apoi transmisă tuturor părților interesate, cu mențiuni de certificare a autenticității de la furnizorul de servicii precum și prevederile legale în cazul unui litigiu.

Ștampilele și semnăturile digitale au valoare legală?

Convenția eIDAS, sau reglementările europene privind identificarea electronică și serviciile de încredere pentru tranzacțiile electronice, stabilește elementele de bază ale sistemului în Europa. Și în Franța, legea nr. 2000-230 guvernează valoarea juridică a semnăturii.

Această lege precizează exact ce criterii vor fi luate în considerare pentru ca semnătura digitală și ștampila să fie considerate conforme. În special, confirmă indivizibilitatea acestor două elemente. Numai ștampila nu este valabilă, de exemplu, decât dacă este însoțită de o semnătură electronică, aceasta din urmă fiind singurul element căruia i se atașează cu adevărat valoarea juridică. Ca și în cazul documentelor și ștampilelor tradiționale, mai multe informații trebuie să fie prezente și pentru a valida documentul.

 În plus, pentru ca documentul să fie valabil, furnizorul de servicii care oferă serviciul trebuie să îndeplinească și cerințele instituite de eIDAS. În special, acesta trebuie să obțină autorizațiile necesare de la organizațiile în cauză, în funcție de țara de origine. Rețineți că compania este liberă să folosească orice furnizor de servicii la alegere, chiar și furnizori de servicii din alte țări, dar din cadrul Uniunii.

Semnături electronice simple, avansate și calificate

Mai presus de toate, semnătura electronică simplă nu este supusă vreunei constrângeri reale și nu este reglementată. În realitate, o simplă semnătură electronică este orice altă formă de semnătură electronică care nu este nici avansată, nici calificată. Vom explica mai bine acești doi termeni în următoarele câteva paragrafe. De exemplu, să presupunem că o persoană imprimă un document, îl semnează, pune o ștampilă pe el și apoi îl scanează. Apoi îl trimite înapoi sub forma unui dosar electronic. Vorbim apoi de o simplă semnătură electronică, al cărei nivel de securitate nu este ridicat.

O semnătură electronică avansată, pe de altă parte, este guvernată de reglementările eIDAS. Trebuie să îndeplinească anumite condiții, cum ar fi să fie legat de semnatarul său într-un mod echivoc, precum și de materialul pe care acesta din urmă l-a folosit, permițând apoi identificarea imediată a semnatarului. Furnizorul de servicii trebuie, de asemenea, să autentifice documentul și să se asigure că acesta nu poate fi modificat. O semnătură electronică avansată necesită, de asemenea, o verificare mai extinsă a identității semnatarului. Diferite acțiuni care certifică consimțământul acestuia din urmă la semnarea documentului, cum ar fi casetele de selectare, de exemplu, întăresc și autentificarea acestuia.

O semnătură electronică calificată este asociată cu un nivel și mai ridicat de securitate. Necesită utilizarea unor tehnici și mai avansate de verificare a identității pentru semnatar. Poate fi necesară prezența fizică a acestuia din urmă sau alte mijloace echivalente. Semnătura trebuie, de asemenea, să fie certificată folosind instrumente avansate, cum ar fi cheile de conectare sau cardurile inteligente, de exemplu.

★ ★ ★ ★ ★