Gmail Google Mail
Agenție web » Știri digitale » Gmail, e-mailul Google: sfaturi și trucuri

Gmail, e-mailul Google: sfaturi și trucuri

Gmail este similar cu multe programe desktop. Folosim doar un număr mic de opțiunile oferite în fiecare zi. Este plin de funcții care vă vor face viața mai ușoară și vă vor crește productivitatea, ceea ce vă poate ajuta să vă eliberați timp pentru alte lucruri.

Nimic nu bate un exemplu. Dacă rămâneți fără spațiu (contul dvs. Google are 15 GB gratuit), vi se va oferi să îl cumpărați. Doar introduceți „a:attachment large:5M” în căutarea Google Mail. Veți vedea apoi toate e-mailurile care conțin atașamente pe care le-ați salvat pe hard disk-urile externe sau interne.

Acest ghid cuprinzător vă va arăta cum să vă transformați cutia poștală Gmail cel mai bun sistem de comunicare.

Vă vom oferi instrumente pentru creșterea productivității, schimburile securizate, repararea erorilor mici etc.

Veți găsi, de asemenea, câteva sfaturi și trucuri care vă vor ajuta să vă gestionați Gmail. Puteți folosi Gmail pentru a obține informații. Este disponibilă și o aplicație. Thunderbird, un program de e-mail care vă permite să vă accesați contul, vă va permite să faceți acest lucru.

rezumat

Gmail: numerele de e-mail Google

Gmail își va sărbători în curând cea de-a 15-a aniversare. Serviciul de e-mail gratuit al Google a fost lansat pe 1 aprilie 2004. Inițial a fost oferit persoanelor invitate și avea doar 1 GB de spațiu de stocare (față de 15 în prezent). Potrivit gigantului web, Gmail are acum, 16 ani mai târziu, peste 1,8 miliarde de utilizatori în întreaga lume. Mulți oameni au trecut la Yahoo! sau Hotmail (acum Outlook). Mail pentru a trece la serviciul de poștă oferit de Google, cunoscut și pentru motorul său de căutare și Youtube.

Acesta din urmă este adesea folosit pentru a furniza servicii de e-mail pentru afaceri. De asemenea, este posibil să configurați un nume de domeniu (NDD) pe Gmail (de exemplu, prenume.nume@monnomdedomaine.fr).

Este un webmail care este accesibil printr-un browser de internet. Este posibil să vă accesați contul de e-mail folosind un client de e-mail (Mozilla Thunderbird, de exemplu). Software-ul trebuie configurat de dvs.

Mesageria este accesibilă și pe smartphone-uri, iar o aplicație Android este disponibilă pentru toate telefoanele mobile care au micul robot verde. Există o sincronizare a tuturor e-mailurilor mele atunci când folosesc Gmail pe mai multe dispozitive.

Google Mail are o funcție puternică anti-spam care filtrează spam-ul și articolele nedorite.

Inbox oferă o versiune alternativă care este disponibilă din 2014. Oferă o nouă interfață, sortare inteligentă și sortare automată a e-mailurilor.

O adresă de e-mail @gmail.com (sau la) este creată atunci când creați un cont Gmail. Această adresă poate fi apoi utilizată pentru a vă conecta la multe servicii Google (aplicația Google), cum ar fi Google Drive și Google Maps.

Este posibil să aveți mai multe adrese și să le grupați într-o singură căsuță poștală electronică.

Cum se creează un cont Gmail?

Infograficul de mai sus arată că serviciul Google este lider de piață. Dacă nu aveți încă un cont, vă puteți crea unul în doar câțiva pași.

Următorii pași vă vor ajuta să vă creați un cont Gmail.

  1. Accesați următoarea adresă: https://accounts.google.com/SignUp
  2. Completați câmpurile necesare pentru autentificare. Trebuie să introduceți prenumele, prenumele, numele de utilizator dorit și o parolă.creation-account-messaging-gmailcreation-account-messaging-gmail
  3. Completați întrebările privind securitatea contului. Este important să furnizați o adresă de recuperare validă.
    Creați-vă contul GoogleCreați-vă contul Google
  4. Acceptați acești termeni și condiții

Vă puteți folosi contul după ce ați urmat acești patru pași pentru a crea o adresă de e-mail Gmail. Acest articol vă va ajuta să înțelegeți serviciul și să îl utilizați optim.

Puteți grupa mai multe căsuțe poștale împreună.

Cum funcționează Gmail?

Interfața este simplă și intuitivă, chiar și pentru cei nefamiliarizați cu ea. Veți găsi toate folderele dvs. în partea stângă.

  • Inbox: Dosar în care primiți e-mailuri noi (mesaje primite).
  • În așteptare: e-mailurile sunt în curs de procesare
  • Articole trimise: diferitele e-mailuri trimise prin Gmail
  • Ciorne de e-mail: e-mailuri în curs care trebuie completate
  • Spam: mesaje nedorite pe care le-ați primit.
  • Coș de gunoi: diferitele ștergeri efectuate

Faceți clic pe un folder pentru a vedea toate e-mailurile pe care le conține.

Puteți comuta între e-mailul principal, rețelele sociale și de promovare folosind 3 file din căsuța de e-mail.

Veți găsi o casetă de căutare în partea de sus a acestei pagini care vă permite să căutați un subiect de e-mail, o adresă de e-mail sau un cuvânt cheie.

Veți găsi, de asemenea, instrumente Google încorporate în Gmail în partea stângă. Agenda, Keep și Tasks vor fi cele mai importante. Puteți adăuga module suplimentare.

Nimic nu este mai ușor decât să creezi un nou e-mail folosind adresa ta de e-mail. În dreapta sus veți găsi butonul „Mesaj nou”.

Cum să ștergi mesajele din Gmail?

Este ușor să ștergi mesajele din căsuța de e-mail sau din alt dosar. În funcție de situația dvs., puteți urma pașii următori.

Ștergeți un e-mail

Pentru a șterge e-mailurile identificate:

  1. Bifați caseta din stânga subiectului dvs
  2. Faceți clic pe pictograma de ștergere (coș de gunoi).

Puteți șterge mai multe e-mailuri din căsuța poștală Gmail efectuând aceeași operațiune, asigurându-vă că bifați casetele corespunzătoare.

Atentie! E-mailurile șterse vor fi mutate în coșul de gunoi. Pentru a le șterge pe toate, va trebui să goliți Coșul de gunoi.

Toate e-mailurile din inbox și alte dosare ar trebui șterse

Pentru a șterge întreaga căsuță de e-mail sau alt dosar:

  • Bifați caseta din dreapta listei cu toate mesajele.
  • Faceți clic pe pictograma de ștergere (în formă de coș de gunoi).

Toate e-mailurile din contul dvs. Gmail ar trebui șterse.

Doriți să ștergeți toate e-mailurile, inclusiv arhivate, trimise și primite. Este posibil.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe următorul link https://mail.google.com/mail/u/0/?pli=1#all și repetați pașii de eliminare de mai sus.

Sfaturi și trucuri pentru Gmail

Bara de căutare și cuvintele cheie ale acesteia

După cum am văzut în introducere, puteți folosi câteva cuvinte cheie pentru a căuta în căsuța de e-mail Gmail pentru a găsi atașamente și pentru a le curăța. Uneori sunteți în căutarea unui e-mail, dar aveți doar câteva cuvinte, un titlu și un nume.

Deci, tastați „blablabla” în bara de adrese. Acesta va căuta în toate dosarele, inclusiv în coșul de gunoi și va limita rezultatele la căsuța dvs. de e-mail.

De asemenea, puteți adăuga „in:trash” dacă sunteți sigur că ați trimis infamul e-mail „bla, bla, bla” la Gmail.

Toți operatorii de căutare pentru Gmail pot fi găsiți aici. Aceste cuvinte cheie vă vor facilita foarte mult căutarea și vă vor face viața mai ușoară.

Puteți anula trimiterea e-mailurilor Gmail? Da este posibil !

După o investigație rapidă în cantină, s-a dovedit că nimeni nu știe că Gmail permite anularea oricărui mail. Pune-le prietenilor tăi aceeași întrebare. Este o modalitate bună de a arăta bine și de a câștiga mai puțini bani.

Este posibil, iar cutia ta poștală este configurată nativ pentru a permite anularea e-mail-urilor în 5 secunde de la clic pe „trimite”.

Cea mai bună parte este că puteți crește această întârziere la 30 de secunde pentru a anula un e-mail enervant trimis către destinatarul greșit. Cum se face ?

Pentru a accesa interfața cutiei poștale, faceți clic pe roata dințată din colțul din dreapta sus. Apoi accesați secțiunea „Setări”. Puteți modifica durata opțiunii făcând clic pe fila „General”.

Salvați modificările și trimiteți un e-mail de test. Veți vedea un mesaj în partea de jos a ferestrei Gmail care vă permite să anulați e-mailul.

Un panou de previzualizare vă poate ajuta să vă creșteți viteza de citire.

Pentru a vă organiza e-mailurile, pentru a le face mai ușor de sortat (prin folosirea stelelor de diferite culori, de exemplu), poate fi plictisitor să le deschideți unul după altul. Puteți accesa „Setări” făcând clic pe roata dințată situată în colțul din dreapta sus al ferestrei Gmail. Această filă se află sub „General”. Derulați prin toate opțiunile până ajungeți la „Panoul de previzualizare”. Faceți clic pe activare pentru a salva.

Veți găsi o pictogramă mică în colțul din dreapta sus al casetei dvs. Această pictogramă este situată lângă celebra roată dințată. Vă permite să activați sau să dezactivați opțiunea „Panoul de previzualizare”. Pentru a previzualiza, faceți clic pe mesaj.

Puteți alege afișarea orizontală sau verticală făcând clic pe săgeata mică de sub pictogramă. Depinde de tine pe care o preferi.

Cu aceeași pictogramă mică, puteți reveni oricând la formatul listei de e-mail.

Puteți vedea dintr-o privire numărul de mesaje necitite din căsuța dvs. poștală Gmail.

Acest mic truc pentru Gmail permite celor care preferă „0” e-mailuri neprocesate să vadă, dintr-o privire, câte e-mailuri necitite sunt în căsuța dvs. de e-mail.

Ne întoarcem la „Setări”, apoi la „Setări avansate” și parcurgem opțiunile la „pictograma mesaj necitit”.

După activare și salvare, veți vedea numărul de mesaje necitite în pictograma filă.

Conectați-vă la căsuța poștală Gmail de la distanță

Mulți dintre noi uităm să se deconecteze de la webmail atunci când părăsim biroul, acasă, acasă la un prieten sau chiar la serviciu. Este posibil să vă deconectați de la Gmail de la distanță folosind un truc simplu.

Faceți clic pe „detalii” în partea de jos a căsuței dvs. de e-mail.

Se deschide o nouă fereastră. Afișează toate sesiunile active din contul dvs. Doar faceți clic pe linkul din stânga sus și selectați „Deconectați-vă de la toate celelalte sesiuni web Gmail” pentru a finaliza procesul. Nimic nu e mai ușor!

Cum să faci spațiu sau să ștergi rapid postările după categorie

Această funcție este foarte utilă deoarece vă permite să stocați e-mailurile trimise către rețelele sociale, precum mesaje promoționale sau forumuri, într-o filă separată.

Doar faceți clic pe „configurează inbox” folosind roata dințată din interfața Gmail.

Apare o fereastră pop-up. Vă permite să alegeți ce file doriți să activați. De asemenea, puteți vedea exemple de e-mailuri care se potrivesc cu e-mailul dvs. real. După ce ați făcut alegerea, faceți clic pe „salvare”.

Veți găsi e-mailurile în fiecare filă odată ce vă întoarceți în căsuța de e-mail. E-mailurile de pe Facebook, Twitter și Instagram vor fi găsite în fila „Social Media”. Va fi mai ușor să le eliminați.

Pentru a reveni la afișarea inițială a căsuței dvs. de e-mail, va trebui să repetați operația deselectând toate categoriile.

Acest mesaj va fi șters

În sistemul de mesagerie ne așteaptă multe surprize. Acest lucru este cu atât mai important cu cât ochii tăi trebuie să fi fost distrași de numeroase icoane microscopice.

Ați observat lacătul și ceasul în fereastra „mesaj nou”?

Puteți activa/dezactiva modul confidențial trecând cursorul mouse-ului peste acesta.

Se deschide o fereastră pop-up când faceți clic pe ea. Pentru a vă deschide e-mail-ul, puteți seta acum o dată de expirare (1 zi, 1 lună, 3 sau 5 ani) și puteți solicita un cod secret (care vă va fi trimis prin SMS).

Acest serviciu este extrem de util la schimbul de date confidențiale, contracte și alte informații. Acest proces trebuie repetat pentru fiecare e-mail pe care doriți să-l trimiteți în mod confidențial. Această opțiune nu poate fi utilizată în scopuri generale.

Gmail vă permite să programați e-mailul

Serviciul online Google vă permite să programați trimiterea unui e-mail. Este ușor să programați e-mailurile în avans și să lăsați Gmail să se ocupe de restul.

Faceți clic pe săgeata situată chiar în dreapta butonului de trimitere, apoi faceți clic pe „Programați trimiterea”.

Fereastra vă va permite să selectați data și ora pe care trebuie să vă trimiteți e-mailul.

Acest truc Gmail este foarte practic și așteptat cu nerăbdare de utilizatorii de internet.

Puteți activa un răspuns automat în Gmail.

Puteți activa cu ușurință un răspuns automat în Gmail Vă veți întreba: de ce?

În timp ce majoritatea oamenilor îl folosesc ca o căsuță de e-mail personală, alții îl folosesc pentru serviciu. Este posibil să trimiteți un mesaj, de exemplu, despre sărbători. Dar cum se face?

Iată cel mai simplu mod de a o face. Faceți clic pe „Răspuns automat activat” în „Setări”.

După cum puteți vedea, după ce ați completat subiectul și conținutul răspunsului dvs. automat, puteți alege, de asemenea, să nu îl trimiteți persoanelor de contact.

Permiteți comenzi rapide de la tastatură în căsuța poștală Gmail

Sistemul de e-mail al Google are multe comenzi rapide de la tastatură. Unele dintre aceste comenzi rapide funcționează numai dacă bifați caseta „Activați comenzile rapide de la tastatură”.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe roata dințată, apoi accesați „Setări”.

Gmail are multe comenzi rapide de la tastatură. Aceste comenzi rapide vă permit să navigați de la un mesaj la altul, să le modificați, să arhivați sau să ștergeți e-mailurile primite.

Cum să nu-ți uiți atașamentul?

Este adevărat, poate fi jenant să trimiți un e-mail în care se discută despre importanța unui document pe care ai uitat să-l atașezi. Pentru a evita această situație jenantă, și pentru a fi sigur că nu uitați să includeți mențiunea atașamentului în e-mailul dvs., este de preferat să trimiteți unul nou! La scurt timp după ce faci clic pe „Trimite”, vei observa că mențiunea „atașament” lipsește din corpul mesajului tău. Această funcție, numită „detector de atașamente uitate”, va fi disponibilă în curând. A fost introdus în septembrie 2018.

Configurați Gmail într-o aplicație de e-mail (cum ar fi Thunderbird).

Este posibil să vizualizați serviciul Google printr-un browser web. De asemenea, puteți utiliza Gmail cu un client Thunderbird sau cu o aplicație mobilă. Cum se configurează? Acest lucru necesită cunoașterea adreselor tuturor serverelor gigantului web.

Aveți două opțiuni pentru a vă primi e-mailurile: protocolul POP3 sau protocolul IMAP.

  • Server POP3: pop.gmail.com SSL pe portul 995
  • Server IMAP: imap.gmail.com SSL pe portul 993

Trimite acest e-mail:

  • Server SMTP: smtp.gmail.com cu SSL pe portul 465

Un port configurat greșit va cauza cel mai probabil o problemă în timpul instalării. Asigurați-vă că populați toate porturile.

Adresa dvs. de e-mail și parola sunt necesare pentru a vă conecta.

Cum să vă gestionați toate adresele de e-mail Gmail

Știați ? Gmail vă permite să vă gestionați toate adresele de e-mail, fie că sunt Outlook, Yahoo sau altă platformă.

Este posibil să adăugați configurații POP sau SMTP ale diferitelor conturi de e-mail. Cu toate acestea, a fost mai ușor să faci acest lucru din 2016. Google a integrat într-adevăr Gmailify în serviciul său.

Gmailify facilitează conectarea contului dvs. extern la e-mailul Gmail. De asemenea, puteți accesa toate opțiunile sale. Oferă protecție împotriva spamului, sortare și căutare automată, ceea ce reprezintă o îmbunătățire enormă față de o configurare tradițională.

Ok, dar cum adaugi un cont de e-mail Outlook sau Yahoo la Gmail? Mergeți doar la setări, apoi faceți clic pe „Conturi și import”, apoi pe „Adăugați un cont de e-mail”.

Completați adresa dvs. de e-mail.

Apoi, selectați opțiunea „Conectați-vă contul prin Gmailify”.

E-mailurile tale vor fi integrate în căsuța poștală Gmail. Veți putea, atunci când creați un nou e-mail către expeditor, să alegeți adresa conturilor dumneavoastră externe.

Cum să utilizați șabloanele de e-mail Gmail

Este posibil să trimiteți adesea același tip de e-mail. Acest lucru poate fi din motive personale sau profesionale.

Poate fi foarte interesant să activați șabloane în Gmail. Următorii pași vă vor ajuta să faceți acest lucru:

  1. Accesați setări, apoi faceți clic pe „Vedeți toate setările”.
  2. Accesați secțiunea „Setări avansate”.
  3. Activați șabloanele Gmail, apoi validați.

Pentru a crea un șablon, urmați acești pași:

  1. Faceți clic pe „Mesaj nou”.
  2. Dacă șablonul este pentru o persoană sau un grup, completați destinatarul. În caz contrar, lăsați câmpul necompletat.
  3. Introduceți subiectul mesajului.
  4. Introduceți tipul mesajului. Dacă părțile trebuie finalizate mai târziu, vă rugăm să utilizați xxxxx.
  5. Faceți clic pe cele trei puncte din partea de jos a ecranului, apoi faceți clic pe „Șablon” sau „Salvare ca șablon”. În cele din urmă, faceți clic pe „Salvați un șablon nou”.

Pentru a-l putea folosi mai târziu:

  1. Faceți clic pe „Mesaj nou”.
  2. Derulați în jos până la meniul de jos (3 puncte), apoi faceți clic pe „Șabloane”.
  3. Selectați modelul dorit din listă.

Puteți face mai multe cu căsuța poștală Gmail

Este posibil ca aceste trucuri Gmail să nu fie suficiente pentru tine. Iată câteva extensii pe care le puteți adăuga la căsuța poștală preferată pentru a adăuga mai multe funcționalități.

Timyo oferă o estimare a timpului de răspuns

Timyo a fost creat pentru a ajuta oamenii care sunt copleșiți de e-mailurile lor să știe ce mesaje să acorde prioritate.

Astfel, destinatarul va ști exact când să răspundă la primire. Și mai bine, dacă destinatarul are extensia, căsuța poștală Gmail va fi sortată în funcție de prioritate.

Checker Plus pentru Gmail afișează notificări pentru fiecare e-mail nou

Această extensie pentru Google Chrome vă permite să afișați o notificare în partea de jos a ecranului atunci când primiți un e-mail de la căsuța poștală Google.

Puteți marca e-mailul ca citit sau îl puteți șterge din această notificare.

Dezabonați-vă de la buletinele informative nesolicitate sau primiți gratuit căsuța de e-mail Yout

Această extensie vă va ajuta să scăpați de e-mailurile enervante și de buletinele informative inutile pe care le primiți.

Acesta va șterge automat e-mailurile nedorite din căsuța dvs. poștală și le va înregistra într-un „FreeYourInbox”.

Boomerang pentru Gmail vă permite să programați e-mailurile care urmează să fie trimise și primite automat

Doriți să programați un e-mail pentru a fi livrat la o dată ulterioară. Nu este posibil să programați livrarea unui e-mail la o dată ulterioară dacă această funcționalitate nu este disponibilă în aplicație. Datorită extensiei Boomerang, este posibil.

După ce ați compus e-mailul, veți vedea o altă opțiune care vă va permite să-l trimiteți mai târziu. Este posibil să setați data dorită.

Alternative la Gmail

Nu trebuie să utilizați serviciul de e-mail Google dacă este cel mai popular din lume. Dacă nu doriți să utilizați Outlook sau Yahoo!, puteți căuta și o alternativă. mail, puteți accesa ik.me.

Infomaniak, o companie elvețiană, a lansat acest serviciu de mesagerie. Este gratuit pe viață, dar respectă intimitatea. Este sigur, fără reclame și ecologic.

Alternativa Gmail oferă 20 G0 de stocare, 3 Gb pe kDrive, serviciul video kMeet și acces la Swiss Transfer pentru a trimite în siguranță până la 50 Gb de date.

Cu toate acestea, mesageria ik.me are unele limitări. Puteți trimite doar 100 de e-mailuri pe zi și puteți avea doar 10 destinatari unici pe e-mail. Aceste limite nu sunt prea restrictive pentru majoritatea oamenilor.

ProtonMail oferă o altă opțiune foarte sigură și prietenoasă cu datele. Oferă doar 500 MB de spațiu de stocare în versiunea sa gratuită.

★ ★ ★ ★ ★