Qu'est-ce qu'un tableau Kanban et comment l'utilisez-vous?
Un tableau Kanban est un outil courant pour afficher les tâches. Vous ne le connaissez peut-être pas par son nom, mais vous en avez probablement déjà utilisé un et vous en avez presque certainement vu au travail ou à la télévision. Voyons comment ils fonctionnent.
Un tableau Kanban est utilisé pour visualiser le flux de tâches du début à la fin. Dans sa forme la plus simple, il contient trois colonnes appelées «To-Do», «Doing» et «Done». Pour commencer, vous placez vos tâches dans la colonne "À faire", les déplacez vers la colonne "Faire" pendant que vous travaillez dessus, puis vous les déplacez enfin vers la colonne "Terminé" lorsque vous avez terminé la tâche .
Les tableaux Kanban fournissent une représentation visuelle de la gestion des processus. En d'autres termes, ils vous permettent de voir comment vos tâches progressent.
Ils sont originaires de Kanban, un type de processus de fabrication allégée qui est utilisé dans la fabrication japonaise depuis des décennies, mais qui a été principalement popularisé en Amérique du Nord et en Europe dans le cadre de logiciels de gestion des tâches comme Jira, Asana, Trello et Planner. Si vous avez déjà travaillé dans ou autour du développement de logiciels, ce type de carte vous sera familier.
À l'origine, les tableaux Kanban étaient physiques, mais au fil du temps, de nombreux logiciels Kanban ont été créés. Contrairement à de nombreux processus qui sont passés du physique au numérique (pensez à l'enregistrement musical, à la planification de projet et à la comptabilité), il est toujours très courant d'avoir des tableaux Kanban physiques, souvent en tandem avec une copie numérique.
Si vous avez traversé un bureau et vu des tableaux blancs et des murs recouverts de Post-It disposés en colonnes, vous avez probablement regardé un tableau Kanban.
Quelque part sur un serveur, il y aura normalement une représentation numérique de ce même tableau Kanban rempli de Post It, ce qui peut sembler étrange. Pourquoi les mêmes données sont-elles conservées à deux endroits, car cela ne fait que dupliquer le travail de maintenance?
La raison est assez simple: un tableau Kanban est conçu pour être visuel et facile à utiliser, donc avoir un tableau physique permet à une équipe de voir facilement les tâches et de les déplacer autour du tableau. Mais une carte physique n'est pas bonne pour l'analyse des données et le reporting, c'est là que la version numérique entre en jeu.
La version numérique (que ce soit dans Jira, Trello, Asana, Planner ou tout autre logiciel) peut également être consultée de n'importe où, ce qui la rend plus utile pour les équipes distantes ou les parties prenantes intéressées qui ne s'assoient pas avec l'équipe et leur carte physique.
L'utilisation d'un tableau Kanban ne pourrait pas être beaucoup plus simple. Vous ajoutez des tâches à la colonne Tâches, puis vous les déplacez (s'il s'agit d'un tableau physique) ou vous les faites glisser et les déposez (s'il s'agit d'un tableau numérique) d'une colonne à la suivante. De temps en temps, vous supprimez les tâches de la dernière colonne Terminé et les placez où vous le souhaitez, que ce soit une archive des tâches terminées ou simplement le bac.
Les tableaux Kanban peuvent avoir autant de colonnes que vous le souhaitez. Il est courant dans les équipes de développement logiciel d'avoir des colonnes pour la conception, le développement, les tests et la documentation, par exemple. Souvent, plus de colonnes ésotériques sont spécifiques au processus, telles que «Fuzzing» (un processus où des données délibérément malformées sont entrées pour tester le logiciel pour le traitement des erreurs et la sécurité), «Pull» (une demande de pull a été soumise pour se déplacer le code dans une branche GitHub), et «Pre-Prod» (un morceau de travail a été déplacé vers le serveur de pré-production). Mais vous pouvez utiliser les colonnes de votre choix dans un tableau Kanban, pour tout type de processus.
Faire quelque chose nécessite souvent plusieurs équipes et / ou plusieurs flux de travail. Les tableaux Kanban gèrent cela en utilisant quelque chose appelé «couloirs de natation». Alors que les colonnes – À faire, À faire, Terminé, etc. – sont verticales, les couloirs de natation sont des barres horizontales où les tâches d'une seule équipe ou d'un même flux de travail peuvent être séparées.
Dans la plupart des applications Kanban, vous pouvez également coder par couleur les tâches. Cela vous permet de configurer votre planche avec des couloirs de natation pour les équipes et des couleurs pour les flux de travail, ou vice versa. De nombreuses équipes synchronisent les couleurs de leurs notes Post-it avec les couleurs utilisées dans leurs tableaux numériques, c'est pourquoi tant de bureaux sont ornés de notes Post-it multicolores, plutôt que d'une seule couleur.
Kanban est un système très flexible qui permet de grandes quantités de personnalisation pour s'adapter au processus que vous gérez. Peu importe que vous organisiez un lancement spatial de plusieurs milliards de dollars au JPL ou que vous suiviez les tâches de vos enfants, Kanban peut vous aider à voir vos tâches et à rester sur la bonne voie.
