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Points clés à retenir

Apple Numbers est un excellent choix pour les utilisateurs Apple à la recherche d'une application native, d'excellents modèles et de graphiques et de diagrammes esthétiques (en plus, cela fonctionne très bien hors ligne).
Google Sheets excelle dans la collaboration, l'utilisation multiplateforme et propose des fonctions plus avancées que Numbers.
Tenez compte de votre flux de travail, de vos besoins de collaboration et des fonctions que vous allez réellement utiliser pour choisir la solution idéale.

Choisir entre Apple Numbers et Google Sheets ne concerne pas seulement les feuilles de calcul qu'ils produisent. Chaque application présente des forces et des faiblesses qui affecteront votre processus créatif et vos flux de travail. Que vous travailliez avec des nombres, des graphiques ou des formules, il y a de nombreux éléments à prendre en compte.

Numbers est natif, Sheets est une application Web

Commençons par les bases. Apple Numbers est un élément clé de la suite iWork installée sur tous les ordinateurs Mac, offrant une expérience « Apple » unique. Bien que vous puissiez accéder à vos documents via iCloud.com, le logiciel est clairement conçu pour une utilisation locale sur les appareils Apple. L'application exploite des fonctionnalités telles que Handoff, vous permettant de basculer en toute transparence entre votre Mac et votre iPad, et vous permet d'utiliser votre Apple Pencil pour un contrôle précis.

Google Sheets adopte une approche universelle et fonctionne correctement sur pratiquement tous les appareils dotés d'un navigateur Web. Cet agnosticisme de plate-forme signifie que vous obtiendrez des fonctionnalités presque identiques, que vous soyez sur un Chromebook, un PC Windows ou un Mac. Les applications mobiles pour iOS et Android offrent également des fonctionnalités robustes, même si elles sont parfois en retard par rapport à la version Web en termes de fonctionnalités avancées.

Deux approches différentes des feuilles de calcul

Numbers ressemble à une application conçue par Apple. Au lieu de la grille « sans fin » traditionnelle, vous trouverez un vaste canevas dans lequel les feuilles de calcul peuvent coexister avec des graphiques, des tableaux et d'autres ressources créatives. Cette approche ressemble plus à la création d'une belle présentation qu'à la lutte avec les lignes et les colonnes, affichées davantage grâce à la vaste gamme de modèles fournis.

Chaque feuille agit comme une page et vous pouvez avoir plusieurs tableaux par feuille, chacun avec sa propre taille et son propre style. C'est particulièrement rafraîchissant lors de la création de rapports qui doivent raconter une histoire à travers des données.

Google Sheets, en revanche, adopte les traditions des feuilles de calcul qui remontent à VisiCalc (qui, par coïncidence, a été conçu pour Apple). Son interface sera instantanément familière à tous ceux qui ont utilisé Microsoft Excel ou un autre tableur traditionnel.

La disposition classique de la grille, la barre de formule en haut et les onglets de feuille en bas suivent tous les conventions établies. Même si cela peut sembler moins innovant, cela signifie que vous pouvez vous lancer sans apprendre de nouveaux paradigmes.

Google Sheets propose des fonctions plus avancées

Les deux applications gèrent admirablement l’essentiel, mais leurs approches des tâches communes révèlent leurs philosophies différentes. Numbers rend la création de formules plus accessible grâce à son générateur de formules interactif. Lorsque vous effectuez des calculs, l'application utilise un code couleur pour mettre en évidence les cellules associées et fournit des explications claires et simples de chaque fonction. Ce retour visuel facilite la compréhension des formules complexes et la détection des erreurs avant qu'elles ne deviennent des problèmes.

Google Sheets met l'accent sur la puissance et l'efficacité dans la gestion des formules. La fonction de saisie semi-automatique est plus complète, suggérant des fonctions au fur et à mesure que vous tapez et prédisant même ce dont vous pourriez avoir besoin en fonction de vos données.

Il propose également des fonctions plus avancées (en plus des bases que tous les utilisateurs de Sheets devraient connaître) prêtes à l'emploi, notamment pour l'analyse statistique et la manipulation des données. Les formules matricielles, qui vous permettent d'effectuer des calculs sur plusieurs cellules simultanément, semblent plus matures dans Sheets, et la fonctionnalité de tableau croisé dynamique offre plus d'options pour l'analyse des données. Il existe de nombreuses fonctionnalités améliorant la productivité dans Sheets pour la maîtrise des données.

Les chiffres sont plus attrayants visuellement (et limités)

Numbers excelle vraiment dans la présentation visuelle. Les tableaux et graphiques ne sont pas seulement fonctionnels : ils sont vraiment beaux, avec des combinaisons de couleurs et des mises en page réfléchies qui font ressortir vos données. Les éléments interactifs ajoutent une autre dimension à vos feuilles de calcul : les curseurs peuvent ajuster les valeurs en temps réel, tandis que les steppers facilitent les modifications incrémentielles.

Vous pouvez même ajouter des fichiers audio et vidéo directement dans votre feuille de calcul, ce qui en fait davantage un document multimédia qu'un classeur traditionnel.

Compteurs Google Sheets avec une gamme impressionnante de fonctionnalités puissantes. Google Workspace Marketplace ouvre un monde de possibilités grâce à des modules complémentaires : vous pouvez automatiser la saisie de données, créer des visualisations personnalisées ou intégrer d'autres services.

L'assistant d'IA intégré, bien qu'encore en pleine maturité, peut vous aider dans tous les domaines, de la création de formules aux requêtes en langage naturel sur vos données. Les feuilles connectées peuvent extraire des données en direct de BigQuery, ce qui permet de travailler avec des ensembles de données volumineux directement dans votre navigateur.

Les deux applications offrent une collaboration (mais Sheets est meilleur)

Google Sheets maîtrise l'art de la collaboration. Plusieurs membres de l'équipe peuvent travailler simultanément sur le même document, les modifications apparaissant instantanément et le curseur de chaque utilisateur visible par les autres. Le système de commentaires est robuste, permettant des discussions en fil de discussion et des actions à entreprendre. L'historique des versions vous permet de suivre les modifications au fil du temps et de revenir en arrière si nécessaire, tandis que le mode suggestion permet un processus de révision formel pour les données sensibles.

Numbers aborde la collaboration à travers le prisme de l'écosystème d'Apple. Le partage fonctionne à merveille entre les utilisateurs Apple : les documents se synchronisent instantanément sur tous les appareils et la collaboration en temps réel est fluide et fiable. Cependant, travailler avec des utilisateurs non Apple nécessite plus de planification.

Vous devrez exporter des fichiers au format Excel (ce qui peut entraîner son propre ensemble de problèmes) ou les partager via iCloud, ce qui peut compromettre certaines des fonctionnalités de formatage et interactives uniques de Numbers. De plus, les versions Web iCloud des applications Apple ne disposent pas de la suite complète de fonctionnalités que vous trouverez dans les versions natives, ce qui peut désavantager les partenaires de collaboration.

Numbers dispose d'un support hors ligne approprié

Les deux applications adoptent des approches différentes pour assurer la sécurité et l’accessibilité de vos données. Numbers s'intègre à iCloud, vous offrant 5 Go de stockage gratuit partagé entre les services Apple. Les fichiers se synchronisent automatiquement entre les appareils Apple et l'accès hors ligne fonctionne de manière aussi transparente que tout le reste dans iCloud.

Google Sheets utilise la puissante infrastructure de Google Drive, offrant 15 Go de stockage gratuit partagé avec d'autres services Google. La plate-forme excelle dans le contrôle de version, en conservant un historique complet des modifications avec la possibilité de restaurer les versions antérieures des documents. Bien que les fonctionnalités principales de Sheets puissent fonctionner hors ligne via des extensions de navigateur, elles sont clairement conçues pour une connectivité Internet constante.

Devriez-vous utiliser des numéros Apple ou Google Sheets ?

Le choix entre Numbers et Google Sheets dépend en fin de compte de vos besoins spécifiques et de votre flux de travail. Les chiffres brillent le plus si vous êtes profondément intégré à l'écosystème Apple, où la synchronisation transparente des appareils et les capacités hors ligne prennent tout leur sens.

Il est particulièrement attrayant si vous créez des rapports et des présentations visuellement orientés, car son approche axée sur la conception transforme des feuilles de calcul banales en histoires visuelles attrayantes. L'interface intuitive rend la manipulation de données complexes plus accessible, en particulier pour ceux qui pourraient trouver les feuilles de calcul traditionnelles intimidantes.

Google Sheets, en revanche, fait ses preuves dans les environnements collaboratifs où les membres de l'équipe doivent travailler ensemble quels que soient les appareils ou plates-formes choisis. Son accessibilité multiplateforme signifie que vous n'êtes jamais exclu de vos données, tandis que sa vaste collection de fonctions avancées et de modules complémentaires fournit les outils nécessaires à une analyse de données sophistiquée.

Si l'automatisation joue un rôle important dans votre flux de travail, les capacités de script robustes de Sheets et son intégration avec d'autres services Google en font un choix incontournable. C'est le plus puissant des deux, mais tout le monde n'a pas besoin d'un ensemble de fonctionnalités aussi étendu.

Les deux applications sont des outils puissants qui continuent d’évoluer. Numbers présente la vision d'Apple consistant à rendre les données belles et accessibles, tandis que Google Sheets prouve la puissance de la collaboration et de l'extensibilité basées sur le cloud.

Tenez compte de votre flux de travail, de votre écosystème d'appareils et de vos besoins en matière de collaboration lorsque vous faites votre choix : il n'y a pas de mauvaise réponse, juste différents chemins vers le succès des feuilles de calcul.