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Points clés à retenir

Apple Numbers est gratuit et convivial pour les débutants, mais manque de profondeur pour une gestion sérieuse des données.
Microsoft Excel possède toutes les fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin, mais il est plus difficile à maîtriser et cela coûte de l'argent.
Apple Numbers offre d'excellents effets visuels, mais Excel reste la centrale pour gérer de grands ensembles de données et des fonctions complexes.

J'utilise Microsoft Excel depuis des décennies, mais je me suis récemment retrouvé à utiliser davantage les numéros Apple. Ces deux applications de feuille de calcul sont adaptées à différentes tâches, donc si vous envisagez de changer de camp vous-même, voici à quoi vous attendre.

Facile à comprendre vs beaucoup à comprendre

J'ai beaucoup utilisé Excel et j'ai beaucoup écrit à ce sujet au fil des ans, je dirais donc que je le comprends bien. Cependant, si j’étais à nouveau un débutant sur Excel, je pense que je me sentirais dépassé. C'est la suite d'applications Office la plus difficile à maîtriser, avec des fonctionnalités tellement complexes que, même après des décennies d'utilisation, je trouve encore des domaines que je ne maîtrise pas complètement.

En revanche, Apple Numbers est beaucoup plus accueillant pour les débutants. L'interface utilisateur vous guide dans la manière d'utiliser certaines fonctionnalités de manière beaucoup plus ouverte. Si vous êtes un utilisateur occasionnel, vous maîtriserez plus rapidement ce que vous devez savoir.

Cela dit, Excel présente un avantage : il est beaucoup plus largement utilisé et propose des ressources d'apprentissage pour chaque fonction, fonctionnalité et paramètre que vous pouvez imaginer. Des chiffres, pas tellement.

Utilisation gratuite ou presque gratuite

L'utilisation de Apple Numbers est entièrement gratuite. Il n’y a aucune mise en garde à ajouter à cela, mis à part le fait qu’il s’agit uniquement d’Apple et qu’il nécessite un Mac, un iPhone ou un iPad pour l’utiliser. Il devrait être préinstallé sur un Mac, mais si ce n'est pas le cas, vous pouvez simplement le récupérer sur l'App Store sans que cela ne vous coûte rien.

En revanche, Excel n’est pas gratuit, du moins pas vraiment. Je l’appelle « presque » gratuit, en grande partie parce que pour profiter pleinement de l’expérience Excel, vous avez besoin des applications Office. De nos jours, cela signifie généralement avoir un abonnement Microsoft 365, bien qu’une version sans abonnement et à achat unique d’Office 2024 soit toujours disponible – payante, bien sûr.

Si vous souhaitez l’utiliser gratuitement, vous pouvez utiliser l’outil Excel Online. Excel Online est un peu comme Google Sheets. Il prend en charge de nombreuses fonctionnalités Excel auxquelles vous vous attendez, mais il n'est pas aussi puissant et ne dispose pas de certaines de ses fonctionnalités.

Si le coût est un problème et que vous possédez déjà un Mac ou un iPhone, vous souhaiterez choisir Numbers.

L'intégration rend les choses plus faciles pour tout le monde

Je passe régulièrement d'un appareil à l'autre : un PC Windows, un iPad, un Mac et un smartphone Android. Si je le souhaite, je peux accéder à mes feuilles de calcul Excel sur les quatre à l’aide d’applications Excel natives. Cependant, pour faire la même chose avec Numbers et bénéficier de la même expérience, je devrais utiliser mon Mac ou mon iPad.

En ce qui concerne l'intégration, Excel a clairement l'avantage, mais ce n'est en réalité pas aussi clair. Je trouve toujours que l'intégration d'iCloud dans l'application Numbers est nettement meilleure que l'intégration de OneDrive dans Office. J'ai même eu des problèmes avec la sauvegarde automatique dans Excel sur les appareils mobiles dans le passé, m'obligeant à perdre des données au cours du processus. Numbers propose également une version en ligne à laquelle vous pouvez accéder à l'aide d'un navigateur sur à peu près n'importe quelle plate-forme sur iCloud.com.

Donc, un match nul, mais Excel prend probablement l'avantage ici. Il peut y avoir un bug étrange et rare sur mobile, mais je peux facilement l'utiliser sur tous les appareils que je possède. Chiffres Apple, pas tellement.

Les utilisateurs sérieux disposant de grands ensembles de données ont besoin d’Excel

Apple Numbers est un excellent outil pour une utilisation de base, mais lorsque votre feuille de calcul commence à s'agrandir, elle s'effondre. Il n'est pas conçu pour gérer de grandes feuilles de calcul comportant plusieurs onglets, des formules sans fin et potentiellement des milliers de lignes et de colonnes.

Malheureusement (pour Numbers), c'est précisément ce qu'Excel excelle à. C'est la centrale de traitement des chiffres, et tant que votre appareil dispose des ressources système disponibles, il sera capable de gérer beaucoup plus de données que Numbers.

Excel offre de meilleures fonctionnalités

La première version d'Excel a été lancée il y a près de 40 ans, elle avait donc une longueur d'avance dans le jeu des fonctionnalités. Il existe plus de 450 fonctions Excel différentes que vous pouvez utiliser, tandis que Numbers en compte environ 250. C'est avant d'envisager les fonctionnalités Excel les plus complexes, comme les macros, qui manquent à Numbers.

Si vous avez besoin d'un produit sérieux pour vos données, Excel a tout ce dont vous pourriez avoir besoin.

Ce niveau de fonctionnalité explique pourquoi Excel est plus facilement compris et accessible, où que vous alliez, par rapport à Numbers. Si vous allez dans un bureau standard, les PC seront probablement équipés d'Office et pourront charger votre feuille de calcul Excel XLSX. En revanche, ces mêmes PC ne pourront pas ouvrir le fichier Numbers créé par l'application Apple.

Apple Numbers crée des feuilles de calcul attrayantes

Le seul gros avantage d’Apple Numbers par rapport à Excel, à mon avis, est son attrait visuel. Les nombres peuvent créer des effets visuels époustouflants pour votre feuille de calcul, depuis des combinaisons de couleurs vives jusqu'à des graphiques et tableaux modernes et artistiques. Par rapport à Excel, une feuille de calcul Numbers se démarque.

La même chose s’applique également aux modèles. Numbers propose un certain nombre de superbes modèles prédéfinis pour une grande variété d'utilisations, notamment la budgétisation personnelle et le contrôle des stocks. Excel a des modèles similaires et peut créer des graphiques impressionnants, mais je n'ai jamais vu de feuille de calcul Excel qui ne ressemble pas à une feuille de calcul Excel.

Numbers, quant à lui, vous permet de créer des feuilles de calcul qui peuvent vous faire croire qu'elles ont été créées professionnellement par un graphiste. Vous pouvez également facilement enregistrer vos modèles et les déployer encore et encore.

Il ne fait aucun doute dans mon esprit que Microsoft Excel est le meilleur tableur du marché. C'est le titan du monde des tableurs, celui qui a tout déclenché. Des prétendants comme Apple Numbers et Google Sheets font un excellent travail, mais ils ne remplacent pas complètement Excel.

Cela dit, j'aime les numéros Apple. C’est propre, moderne et plus facile à utiliser. Lorsque je n'ai pas besoin de me soucier de la syntaxe de ma formule, mais que je veux une belle feuille de calcul, je choisis toujours Numbers plutôt qu'Excel ou Google Sheets.